Esistono molti modi per cercare i file su Drive. Per restringere rapidamente la ricerca in base a Tipo di file, Persone, Data dell'ultima modifica e altro ancora, utilizza le icone filtro. Puoi utilizzare le icone filtro da sole o in combinazione con altri termini di ricerca, ad esempio i nomi dei file o il testo all'interno del file.
In questa sezione, imparerai a:
- Cercare e filtrare i file
- Utilizzare la ricerca avanzata
- Trovare i file per dimensione
- Trovare i file mancanti
Cercare e filtrare i file
Per restringere l'elenco dei file di Drive, puoi utilizzare le icone filtro, la ricerca convenzionale o entrambe le opzioni. Se inizi con le icone filtro, puoi cercare e filtrare in base a:
- Tipo
- Persone
- Data dell'ultima modifica
Questi filtri di ricerca vengono visualizzati anche all'interno della barra di ricerca e filtrano i risultati direttamente all'interno della casella del menu a discesa di ricerca. Puoi selezionare gli stessi filtri elencati sopra o iniziare a digitare il filtro che vuoi per visualizzare un suggerimento. Ad esempio, se digiti "doc", viene visualizzata un'icona filtro suggerita che ti consente di filtrare in base ai documenti nella casella del menu a discesa di ricerca.
Dopo aver selezionato l'icona filtro che ti interessa:
- Seleziona il file dall'elenco appena filtrato nella casella di ricerca.
- Per visualizzare altri risultati, premi "Invio".
Puoi anche applicare questi filtri con testo aggiuntivo. Ad esempio, se selezioni "Tipo=Presentazioni" e poi digiti "Cliente" nella casella di ricerca, i risultati vengono filtrati in base a tutte le presentazioni con la parola "Cliente".
- Per rimuovere un'icona filtro: a destra dell'icona, fai clic su Rimuovi
.
- Per rimuovere tutte le icone filtro: alla fine delle icone, fai clic su Cancella filtri.
Suggerimento: i risultati di ricerca vengono ordinati automaticamente in base alla pertinenza. Fai clic su un'intestazione di colonna per ordinare i dati in base a quella colonna. Per ordinare di nuovo in base alla pertinenza, fai clic su Altre opzioni di ordinamento 
Utilizzare la ricerca avanzata
Importante: non tutti gli esempi funzionano su tutti i dispositivi.
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Tipo di ricerca avanzata |
Definizione |
Esempio |
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Citazioni |
Consentono di trovare i documenti che contengono una parola o una frase esatta. |
Esempio:
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Segno meno |
Consente di trovare i documenti che non contengono una determinata parola. Se stai cercando "salsa", ma non "ballare". |
Esempio:
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proprietario |
Trova i documenti di proprietà di una persona specifica. |
Esempio:
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pendingowner |
Trova i file di cui sei il proprietario in sospeso. Importante: puoi cercare solo i file di cui sei il proprietario in sospeso. |
Esempio:
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creator |
Trova i documenti nei Drive condivisi creati da una persona specifica. |
Esempio:
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to |
Trova i documenti che hai condiviso con una persona o un gruppo specifico o che sono stati condivisi con te. |
Esempi:
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da |
Trova i documenti che una persona specifica ha condiviso con te o che tu hai condiviso |
Esempi:
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app |
Esegue ricerche in base al nome dell'app. Include qualsiasi app collegata al tuo account Google Drive |
Esempi:
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sharedwith |
Trova i documenti a cui ha accesso un account o un gruppo Workspace specifico. Esclude i file di proprietà dell'account. |
Esempi:
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is:starred |
Trova gli elementi contrassegnati come Speciali. |
is:starred |
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is:trashed |
Trova gli elementi spostati nel cestino. |
is:trashed |
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tipo |
Cerca per tipo di documento:
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Esempi:
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before e after |
Trova gli elementi modificati prima o dopo una determinata data. Per indicare la data, utilizza il formato AAAA-MM-GG. |
Esempi:
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createdbefore e createdafter |
Trovano gli elementi creati prima o dopo una determinata data. Per indicare la data, utilizza il formato AAAA-MM-GG. |
Esempi:
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title |
Cerca gli elementi in base al titolo. |
Esempio:
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followup |
Trova i file che hanno attività o suggerimenti assegnati a te. |
Esempi:
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| unorganized |
Trova un file che hai creato nella cartella di qualcun altro se ha eliminato quella cartella. Il tuo file non è stato eliminato, ma viene automaticamente spostato in Il mio Drive. Importante: solo tu puoi eliminare i file di tua proprietà. |
Esempio:
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Trovare i file per dimensione
Per trovare i file in base alle dimensioni:
- Apri drive.google.com sul computer.
- A sinistra, fai clic su Spazio di archiviazione.
- Per ordinare in base alle dimensioni del file: a destra, fai clic su Spazio di archiviazione utilizzato.
- Per invertire l'ordinamento: a destra, fai clic su Spazio di archiviazione utilizzato.
Trovare i file mancanti
Se non riesci a trovare il file con i metodi di ricerca elencati sopra, potrebbero esserci altri modi per trovarlo. Trovare file persi su Google Drive.