Hay muchas formas de buscar archivos en Drive. Para acotar rápidamente la búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación, etc., usa los chips de filtros. Puedes usarlos por separado o junto con otros términos de búsqueda, como el nombre o parte del texto del archivo.
En esta sección, aprenderás a:
- Buscar y filtrar archivos
- Usar la búsqueda avanzada
- Buscar archivos por tamaño
- Buscar archivos que faltan
Buscar y filtrar archivos
Para acotar la lista de archivos de Drive, puedes usar chips de filtro, la búsqueda convencional o ambos. Si empiezas con chips de filtro, puedes buscar y filtrar por:
- Tipo
- Personas
- Modificado
Estos filtros de búsqueda también aparecen en la barra de búsqueda y permiten filtrar los resultados directamente en el cuadro desplegable. Puedes seleccionar los mismos filtros que se indican arriba o empezar a escribir el filtro que quieras para ver una sugerencia. Por ejemplo, si escribes "doc", aparecerá un chip de filtro sugerido que te permitirá filtrar por Documentos en el cuadro desplegable de búsqueda.
Después de seleccionar el chip de filtro que quieras, elige:
- Tu archivo de la lista recién filtrada en el cuadro de búsqueda.
- Para obtener más resultados, pulsa Intro.
También puedes añadir estos filtros con más texto. Por ejemplo, si seleccionas "Type=Presentations" y escribes "Cliente" en el cuadro de búsqueda, los resultados se filtrarán para mostrar todas las presentaciones que contengan la palabra "Cliente".
- Para quitar un botón de filtro: a la derecha del botón, haz clic en Quitar
.
- Para quitar todos los chips de filtro: a la derecha de la barra de chips, haz clic en Borrar filtros.
Nota: Los resultados de búsqueda se ordenan automáticamente por relevancia. Haz clic en el encabezado de cualquier columna para ordenarla por ese criterio. Para volver a ordenar por relevancia, haz clic en Más opciones de ordenación 
Usar la búsqueda avanzada
Importante: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
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Tipo de búsqueda avanzada |
Definición |
Ejemplo |
|---|---|---|
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Comillas |
Buscar documentos que contengan una frase o una palabra exactas. |
Ejemplo:
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Signo menos |
Buscar documentos excluyendo una palabra en concreto. Por ejemplo, si quieres buscar "salsa", pero no "baile". |
Ejemplo:
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owner |
Buscar documentos que pertenecen a una persona en concreto. |
Ejemplo:
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pendingowner |
Buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti. Importante: Solo puedes buscar archivos cuya propiedad esté pendiente de asignarse a ti. |
Ejemplo:
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creator |
Buscar documentos en unidades compartidas creadas por una persona concreta. |
Ejemplo:
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to |
Buscar documentos que hayas compartido con una persona o grupo específicos, o documentos que se hayan compartido contigo. |
Ejemplos:
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from |
Buscar documentos que una persona concreta haya compartido contigo o que tú hayas compartido. |
Ejemplos:
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app |
Buscar por nombre de aplicación. Incluye todas las aplicaciones que están conectadas a tu cuenta de Google Drive. |
Ejemplos:
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sharedwith |
Buscar documentos a los que un grupo o una cuenta de Workspace concretos tengan acceso. Excluir archivos que pertenecen a la cuenta. |
Ejemplos:
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is:starred |
Buscar elementos que hayas destacado. |
is:starred |
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is:trashed |
Buscar elementos que se hayan movido a la papelera. |
is:trashed |
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type |
Buscar por tipo de documento:
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Ejemplos:
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before y after |
Buscar elementos modificados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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createdbefore y createdafter |
Buscar elementos creados antes o después de una fecha concreta. La fecha debe tener el formato AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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title |
Buscar elementos por título. |
Ejemplo:
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followup |
Buscar archivos que tengan tareas o sugerencias asignadas a ti. |
Ejemplos:
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| unorganized |
Buscar un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si elimina esa carpeta. Tu archivo no se elimina, sino que se mueve automáticamente a Mi unidad. Importante: Solo tú puedes eliminar los archivos de tu propiedad. |
Ejemplo:
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Buscar archivos por tamaño
Para buscar archivos por tamaño:
- En un ordenador, ve a drive.google.com.
- En la parte izquierda, haz clic en Almacenamiento.
- Para ordenar por tamaño de archivo: a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado.
- Para invertir el orden: a la derecha, haz clic en Almacenamiento usado.
Buscar archivos que faltan
Si no encuentras el archivo con los métodos de búsqueda que se indican arriba, puede que haya otras formas de encontrarlo. Buscar archivos perdidos en Google Drive.