Как искать файлы на Google Диске

Искать файлы на Диске можно разными способами. Чтобы быстро сузить область поиска, используйте фильтры, например "Тип", "Люди" или "Изменено". Фильтры можно использовать отдельно или в сочетании с поисковыми запросами, если нужно, например, найти файл по находящемуся в нем тексту или по названию.

Если вы считаете, что доступ к вашим данным получило постороннее лицо, примите меры по защите аккаунта.

Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить документ или снова предоставить к нему доступ.

Как открывать рекомендуемые файлы

  1. Откройте приложение Диск на iPhone или iPad.
  2. В разделе "Рекомендуемые" вы увидите файлы, с которыми вы часто работаете или которые недавно открывали, из раздела "Мой диск" или с общих дисков.

Как искать файлы

Чтобы сузить область поиска на Диске, можно ввести текст в окне поиска и/или использовать фильтры.

Чтобы выполнить поиск по тексту:

Откройте приложение Google Диск на iPhone или iPad.

  1. В верхней части экрана нажмите Поиск на Google Диске.
    • Чтобы отфильтровать список автоматически, введите слово или фразу в окне поиска. Вы также можете использовать доступные фильтры – "Тип", "Люди", "Изменено" и другие, чтобы сузить область поиска.
      • Например, если ввести "doc", то появится фильтр, который выводит список всех файлов Google Документов, и отобразятся все файлы на Диске, в которых есть слово "doc".
    • Нажмите на фильтр, чтобы посмотреть список связанных с ним файлов.
    • Чтобы удалить фильтр, нажмите на него и во всплывающем меню выберите Очистить.

Чтобы воспользоваться фильтром:

  1. Откройте приложение Google Диск на iPhone или iPad.
  2. В верхней части экрана нажмите Поиск на Google Диске.
  3. Выберите фильтр – "Тип", "Люди" или "Изменено".
  4. Затем полученные результаты можно отфильтровать по ключевому слову.
  5. Чтобы удалить фильтр, нажмите на него и во всплывающем меню выберите Очистить.
Как использовать расширенный поиск

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

Оператор расширенного поиска

Описание

Пример

" " (кавычки)

Этот оператор позволяет найти документы, содержащие указанную фразу.

Пример:

"точное совпадение с этой фразой"

- (минус)

Этот оператор исключает документы, содержащие указанное слово. Например, вы хотите найти все документы, в которых есть слово "сальса", но нет слова "танцы".

Пример:

сальса -танцы

owner

Позволяет найти документы, принадлежащие указанному пользователю.

Пример:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

Позволяет найти файлы, владельцем которых вам предложили стать.

Примечание. Такие файлы вы можете только искать.

Пример:

pendingowner:me

creator

Позволяет найти на общих дисках документы, созданные указанным пользователем.

Пример:

creator:jane@yourdomain.com

to

Позволяет найти документы, к которым вы предоставили доступ указанному пользователю или группе, а также те документы, которыми поделились с вами.

Примеры:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

from

Позволяет найти документы, к которым вам предоставил доступ указанный пользователь или которыми поделились вы.

Примеры:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

app

Позволяет найти приложения по названиям. Поиск ведется среди всех приложений, подключенных к вашему аккаунту Google Диска.

Примеры:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

Позволяет найти документы, доступ к которым предоставлен определенному аккаунту Workspace или группе, исключая файлы, принадлежащие аккаунту.

Примеры:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • К внешним относятся группы, в которых один или несколько участников не входят в вашу организацию Google Workspace.

  • sharedwith:public

is:starred

Позволяет найти файлы и папки, которые вы пометили.

is:starred

is:trashed

Позволяет найти файлы и папки, отправленные в корзину.

is:trashed

type

Позволяет искать объекты по типу:

  • папку (folder);

  • документ (document);

  • таблицу (spreadsheet);

  • презентацию (presentation);

  • PDF;

  • изображение (image);

  • видео (video);

  • рисунок (drawing);

  • форма;

  • сайт;

  • скрипт;

  • таблица;

  • шаблон письма;

  • Jam-файл.

Примеры:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before и after

Позволяет найти документы, измененные до или после указанной даты. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.

Примеры:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore и createdafter

Позволяет найти документы, созданные до или после указанной даты. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.

Примеры:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

Позволяет найти файлы и папки по названию.

Пример:

title:Конференция 2021

followup

Позволяет найти файлы с назначенными вам задачами или предложенными правками.

Примеры:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

Позволяет найти файл, который вы создали в чьей-то папке, которая затем была удалена. При этом ваш файл не удаляется, а автоматически переносится в вашу папку "Мой диск".

Важно! Никто не может удалять ваши файлы, кроме вас.


Пример:

is:unorganized owner:me

Как найти пропавшие файлы

Если описанные выше действия не помогли, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Как найти созданные вами файлы

Если вы создали файл на Диске, но не можете его найти, возможно, он лишился всех родительских папок. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.

Как файлы лишаются папок

Файл может потерять папку в следующих случаях:

  • Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют. В таком случае файл сохранится и автоматически перенесется в вашу папку "Мой диск".
    Примечание. Никто не может удалять ваши файлы, кроме вас.
  • Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и автоматически перенесется в вашу папку "Мой диск".

Как найти ваши файлы без папок

  1. В строке поиска на Диске введите: is:unorganized owner:me.
  2. Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе "Мой Диск".

Попробовать

Как найти файл, который создали не вы

Пользователь, который создал файл, может:

  • удалить его;
  • переименовать его;
  • восстановить его.
    • Попросите этого человека восстановить файл или снова предоставить к нему доступ.

Как найти файл в папке, которую создали не вы

Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.

Найти созданные вами файлы, родительские папки которых были удалены

Найти все файлы, родительские папки которых были удалены

Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе "Мой Диск".

Советы по поиску

  • Поиск на Google Диске выполняется по названиям и содержимому всех файлов, которые вам доступны.
  • Чтобы результаты поиска на Диске сохранялись, включите историю приложений и веб-поиска.
  • Чтобы выполнить поиск в папке:
    1. Откройте папку.
    2. Введите запрос.
    3. Нажмите на один из предложенных вариантов.
  • При поиске из папки такой фильтр добавляется автоматически.
  • По мере ввода текста вам будут предлагаться подсказки.
Критерии поиска на Диске

Для поиска файлов на Диске можно использовать следующие критерии:

  • название;
  • содержание;
  • тип;
  • другие метаданные, включая:
    • описание;
    • общие ярлыки;
    • местоположение файла;
    • информацию о владельце;
    • информацию об авторе;
    • дата изменения;
    • запросы на одобрение;
    • напоминания;
  • объекты, которые представлены на картинках, в PDF и других файлах на Google Диске.

Как найти файлы в Документах, Таблицах и Презентациях

  1. Откройте Google Документы, Таблицы или Презентации на iPhone или iPad.
  2. В верхней части страницы нажмите на значок поиска .
  3. Введите слово или фразу в окне поиска.
  4. Нажмите Готово.

Информация по теме

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню