ค้นหาไฟล์ใน Google ไดรฟ์

คุณค้นหาไฟล์ในไดรฟ์ได้หลายวิธี หากต้องการจำกัดการค้นหาตามประเภทไฟล์ บุคคล วันที่แก้ไข และอื่นๆ อย่างรวดเร็ว ให้ใช้ชิปตัวกรอง คุณสามารถใช้ชิปตัวกรองเดี่ยวๆ หรือร่วมกับข้อความค้นหาอื่น เช่น ชื่อไฟล์หรือข้อความภายในไฟล์ก็ได้

เคล็ดลับ:

• หากมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ Gemini ใน Workspace คุณจะใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติเพื่อถามคำถามในแถบค้นหาได้โดยตรงเพื่อค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว
• เมื่อป้อนคำถาม เช่น "สรุปไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์" ลงในแถบค้นหา แล้วข้อมูลภาพรวมโดย AI จะปรากฏที่ด้านบนของผลการค้นหา ซึ่งภาพรวมนี้จะแสดงคำตอบสรุปจากไฟล์ของคุณ พร้อมลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลที่ใช้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาโดยใช้ภาษาธรรมชาติใน Gemini

ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการต่างๆ ต่อไปนี้ 

• ค้นหาและกรองไฟล์
• ใช้การค้นหาขั้นสูง
• ค้นหาไฟล์ตามขนาด
• ค้นหาไฟล์ที่หายไป

ค้นหาและกรองไฟล์

หากต้องการจำกัดรายการไฟล์ในไดรฟ์ คุณสามารถใช้ชิปตัวกรอง การค้นหาแบบปกติ หรือทั้ง 2 อย่าง หากเริ่มต้นด้วยชิปตัวกรอง คุณจะค้นหาและกรองตามสิ่งต่อไปนี้ได้

• ประเภท
• ผู้คน
• แก้ไขเมื่อ

ตัวกรองการค้นหาเหล่านี้จะปรากฏในแถบค้นหาด้วย และจะกรองผลการค้นหาในช่องเมนูแบบเลื่อนลงของการค้นหาโดยตรง คุณสามารถเลือกจากตัวกรองเดียวกันกับที่แสดงไว้ด้านบน หรือเริ่มพิมพ์ตัวกรองที่ต้องการเพื่อดูคำแนะนำก็ได้ เช่น หากคุณพิมพ์ "เอกสาร" ชิปตัวกรองที่แนะนำจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกรองตามเอกสารภายในช่องเมนูแบบเลื่อนลงของการค้นหา

หลังจากเลือกชิปตัวกรองที่ต้องการแล้ว ให้เลือกดังนี้

• ไฟล์ของคุณจากรายการที่กรองใหม่ในช่องค้นหา
• หากต้องการดูผลการค้นหาเพิ่มเติม ให้กด "Enter"

คุณใช้ตัวกรองเหล่านี้ร่วมกับข้อความเพิ่มเติมได้ด้วย เช่น หากเลือก "ประเภท=งานนำเสนอ" แล้วพิมพ์ "ลูกค้า" ในช่องค้นหา ระบบจะกรองผลลัพธ์เป็นงานนำเสนอทั้งหมดที่มีคำว่า "ลูกค้า"

• หากต้องการนำชิปตัวกรองออก ให้คลิกนำออก ทางด้านขวาของชิป
• หากต้องการนำชิปตัวกรองทั้งหมดออก ให้คลิกล้างตัวกรองที่ส่วนท้ายของชิป

เคล็ดลับ: ผลการค้นหาจะจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อจัดเรียงตามคอลัมน์นั้น หากต้องการจัดเรียงตามความเกี่ยวข้องอีกครั้ง ให้คลิกตัวเลือกการจัดเรียงเพิ่มเติม

ใช้การค้นหาขั้นสูง

สำคัญ: บางตัวอย่างอาจใช้ไม่ได้กับอุปกรณ์บางประเภท

ประเภทการค้นหาขั้นสูง	คำจำกัดความ	ตัวอย่าง
อัญประกาศ	ค้นหาเอกสารที่มีคำหรือวลีที่ตรงกัน	ตัวอย่าง "match this phrase exactly"
เครื่องหมายลบ	ค้นหาเอกสารที่ไม่มีคำที่กำหนด เช่น ในกรณีที่ต้องการคำว่า "salsa" แต่ไม่ต้องการคำว่า "dancing"	ตัวอย่าง ซัลซา -การเต้น
เจ้าของ	ค้นหาเอกสารของบุคคลที่ระบุ	ตัวอย่าง owner:[e-mail]
pendingowner	ค้นหาไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่รอการตอบรับ สำคัญ: คุณจะค้นหาได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของที่รอการตอบรับเท่านั้น	ตัวอย่าง pendingowner:me
creator	ค้นหาเอกสารในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งสร้างโดยบุคคลที่ระบุ	ตัวอย่าง creator:[e-mail]
to	ค้นหาเอกสารที่คุณแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ หรือเอกสารที่แชร์กับคุณ	ตัวอย่าง to:me to:[e-mail] to:[e-mail]
จาก	ค้นหาเอกสารซึ่งบุคคลที่ระบุแชร์กับคุณหรือเอกสารที่คุณแชร์	ตัวอย่าง from:me from:[e-mail]
แอป	ค้นหาด้วยชื่อแอป ซึ่งรวมถึงแอปที่เชื่อมต่อกับบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณด้วย	ตัวอย่าง app:"Google Apps Script" app:"Google Jamboard" app:"Google Meet"
sharedwith	ค้นหาเอกสารซึ่งบัญชี Workspace หรือกลุ่มที่ระบุมีสิทธิ์เข้าถึง โดยยกเว้นไฟล์ที่บัญชีดังกล่าวเป็นเจ้าของ	ตัวอย่าง sharedwith:me sharedwith:[e-mail] sharedwith:external ค้นหารายการที่แชร์อย่างชัดเจนกับผู้ใช้หรือกลุ่มภายนอกองค์กร Google Workspace sharedwith:public
is:starred	ค้นหารายการที่คุณติดดาว	is:starred
is:trashed	ค้นหารายการที่ย้ายไปที่ถังขยะ	is:trashed
ประเภท	ค้นหาตามประเภทเอกสาร โฟลเดอร์ เอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ PDF รูปภาพ วิดีโอ ภาพวาด ฟอร์ม ไซต์ สคริปต์ ตาราง เลย์เอาต์อีเมล ไฟล์ Jam	ตัวอย่าง type:document type:forms type:spreadsheet type:email-layout
before และ after	ค้นหารายการที่แก้ไขก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ใช้รูปแบบวันที่ YYYY-MM-DD	ตัวอย่าง before:2021-05-02 after:2021-05-01
createdbefore และ createdafter	ค้นหารายการที่สร้างก่อนหรือหลังวันที่ที่ระบุ ใช้รูปแบบวันที่ YYYY-MM-DD	ตัวอย่าง createdbefore:2022-05-02 createdafter:2022-05-01
title	ค้นหารายการตามชื่อ	ตัวอย่าง title:Conference 2021
followup	ค้นหาไฟล์ที่มีรายการการทำงานหรือคำแนะนำที่มอบหมายให้คุณ	ตัวอย่าง followup:any followup:suggestions followup:actionitems
unorganized	ค้นหาไฟล์ที่คุณสร้างในโฟลเดอร์ของผู้อื่นในกรณีที่บุคคลนั้นลบโฟลเดอร์ดังกล่าวไปแล้ว ทั้งนี้ไฟล์ของคุณยังไม่ถูกลบ แต่ระบบจะย้ายไปที่ "ไดรฟ์ของฉัน" โดยอัตโนมัติ สำคัญ: มีเพียงคุณเท่านั้นที่จะลบไฟล์ของคุณเองได้	ตัวอย่าง is:unorganized owner:me

ค้นหาไฟล์ตามขนาด

วิธีค้นหาไฟล์ตามขนาด

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ด้านซ้าย
3. หากต้องการจัดเรียงตามขนาดไฟล์ ให้คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทางด้านขวา
4. หากต้องการเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง ให้คลิกพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ทางด้านขวา

ค้นหาไฟล์ที่หายไป

หากไม่พบไฟล์ด้วยวิธีการค้นหาที่ระบุไว้ข้างต้น ก็อาจยังมีวิธีอื่นๆ ในการค้นหาไฟล์ที่หายไป ค้นหาไฟล์ที่สูญหายใน Google ไดรฟ์

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ
• เรียงลำดับไฟล์ใหม่
• ค้นหาไฟล์ที่สูญหายใน Google ไดรฟ์