Файлы можно найти в разделе с рекомендуемыми файлами, при помощи быстрых фильтров или обычного поиска. Также вы можете сузить область поиска с помощью фильтров и упорядочить результаты.
Как открывать рекомендуемые файлы
Недавние и важные файлы доступны в разделах "Главное", "Мой диск" и "Общие диски".
- Чтобы открыть файл, дважды нажмите на него.
- Чтобы увидеть дополнительные функции, нажмите на файл правой кнопкой мыши.
- Откройте Google Диск на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек
Общие.
- В разделе "Рекомендуемые файлы" в нижней части страницы установите следующие флажки:
- Показывать рекомендуемые файлы в разделе "Мой диск" и на общих дисках.
- Показывать рекомендуемые файлы в разделе "Доступные мне".
- Сделать раздел "Важные" главной страницей по умолчанию.
- Нажмите Готово.
Общие.Примечание. Чтобы рекомендуемые файлы показывались в разделе "Доступные мне", обновите страницу.
Как работать с быстрыми фильтрами
Быстрые фильтры позволяют ограничить список показываемых файлов. Файлы можно искать и фильтровать по следующим критериям:
- "Тип";
- "Люди";
- "Изменено".
Быстрые фильтры расположены под строкой поиска. Поиск выполняется по всем файлам, папкам и подпапкам в выбранном режиме просмотра (например, "Мой диск", "Недавние", "Корзина").
- Чтобы удалить быстрый фильтр, справа от него нажмите на значок
.
- Чтобы удалить все быстрые фильтры, рядом с ними нажмите на значок
Примечание. Быстрые фильтры видны по умолчанию. Чтобы скрыть их, нажмите на кнопку фильтров .
Как искать файлы
- Войдите в аккаунт на странице drive.google.com.
- Введите слово или фразу в окне поиска вверху страницы.
- Нажмите клавишу Ввод на клавиатуре.
Для поиска файлов на Диске можно использовать следующие критерии:
- название;
- содержание;
- тип файла;
- другие метаданные, включая:
- описание;
- общие ярлыки;
- местоположение файла;
- информацию о владельце;
- информацию об авторе;
- дату последнего изменения;
- запросы на одобрение;
- напоминания;
- объекты или текст, которые есть на картинках, в PDF или других файлах на Google Диске.
Советы
- Результаты поиска появляются по мере ввода текста.
- Поиск на Google Диске выполняется по названиям и содержанию всех файлов, которые вам доступны.
- Чтобы увидеть все результаты поиска, нажмите клавишу Ввод.
Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.
Как выполнять фильтрацию файлов с помощью чипов
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Введите слово или фразу в окно поиска вверху страницы.
- Воспользуйтесь чипами фильтров под окном поиска. Они помогут вам сузить результаты поиска, выполнив фильтрацию по следующим критериям:
- Местоположение. Поиск в определенной папке. Среди доступных вариантов – "Мой диск", "Корзина" или "Помеченные".
- Тип. Тип файла, например документ, таблица или файл PDF.
- Люди. Пользователи, связанные с файлом –все пользователи, владельцы файла или лица, которые предоставили доступ к нему.
- Изменено. Промежуток времени, когда были изменены файлы.
- Только заголовок. Поиск только по полному названию файла или его фрагменту.
- Ярлыки. Ярлыки, которые применены к файлу.
- Не выполнено. Объекты, которые ожидают, например, одобрения или передачи права собственности.
- Чтобы удалить чип фильтра, справа от него нажмите на значок
- Чтобы удалить все чипы фильтров, нажмите Очистить все справа от всех чипов.
Как выполнять фильтрацию файлов с помощью параметров поиска
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Введите слово или фразу в окно поиска вверху страницы.
- Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на значок "Параметры поиска"
.
- Заполните нужные поля:
- Тип. Тип файла, например документ, таблиц или файл PDF.
- Владелец. Автор или владелец файла.
- Содержит слова. Слова и фразы в тексте документа.
- Название объекта. Полное или частичное название файла.
- Местоположение. Поиск в определенной папке. Возможные варианты: "Корзина", "Помеченные" или "Зашифровано".
- Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
- Ярлыки. Ярлыки, которые применены к файлу.
- Запросы на одобрение. Файл ожидает вашего одобрения или одобрения другого пользователя.
- Кому предоставлен доступ. Пользователи, которым вы предоставили доступ к файлу.
- Действия. Файл содержит задачи или предложения.
- Внизу нажмите Поиск.
.Совет. Чтобы отсортировать полученные результаты поиска по релевантности, в верхнем правом углу нажмите на значок меню .
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева на странице нажмите "Хранилище"
.
- Нажмите на заголовок Занимает в таблице. Это позволит отсортировать файлы по объему.
- Если вам нужно изменить порядок сортировки, справа вверху ещё раз нажмите Занимает.
Расширенный поиск на Google Диске
Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска.
Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.
" " (кавычки)
- Этот оператор позволяет найти документы, содержащие указанную фразу.
- Пример: "точное совпадение с этой фразой"
- (минус)
- Позволяет исключить документы, содержащие указанное слово.
- Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы
owner:
- Позволяет найти документы, принадлежащие указанному пользователю.
- Примеры:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- Позволяет найти документы, владельцем которых вам предложили стать.
- Примечание. Такие документы вы можете только искать.
- Пример: pendingowner:me
creator:
- Позволяет найти на общих дисках документы, созданные указанным пользователем.
- Пример: creator:jane@yourdomain.com
to:
- Позволяет найти документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе, а также те, к которым доступ открыт вам.
- Примеры:
- to:me
- to:bob@gmail.com
- to:bobsgroup@googlegroups.com
from:
- Позволяет найти документы, к которым вам открыл доступ указанный пользователь или к которым доступ открыли вы.
- Примеры:
- from:me
- from:bob@gmail.com
app:
- Позволяет найти приложения по названиям. Поиск ведется среди всех приложений, подключенных к вашему аккаунту Google Диска. Примеры:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- Позволяет найти документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту Workspace или группе, исключая файлы, принадлежащие аккаунту.
- Примеры:
- sharedwith:me
- sharedwith:bob@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- К внешним относятся группы, в которых один или несколько участников не входят в вашу организацию Google Workspace.
is:starred
- Позволяет найти файлы и папки, которые вы пометили.
is:trashed
- Позволяет найти файлы и папки, отправленные в корзину.
type:
- Позволяет найти файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица), email-layout (макет письма) и jam (JAM-файл).
- Примеры:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
before и after
- Позволяет найти файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
- Примеры:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore и createdafter
- Позволяет найти документы, созданные до или после указанной даты. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
- Примеры:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Позволяет найти файлы и папки по названию.
- Пример: title:Конференция 2021
followup:
- Позволяет найти файлы с назначенными вам задачами или предложенными правками.
- Примеры:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems