Możesz znajdować pliki korzystając z sugerowanych plików, elementów wyszukiwania lub wyszukiwania standardowego. Dodatkowo możesz sortować i filtrować wyniki wyszukiwania.
Otwieranie sugerowanych plików
Najnowsze i istotne pliki są dostępne na Stronie głównej oraz na Moim dysku i dyskach współdzielonych.
- Aby otworzyć plik, kliknij go dwukrotnie.
- Aby zobaczyć więcej opcji, kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
- Otwórz Dysk Google na komputerze.
- U góry po prawej kliknij Ustawienia Ogólne.
- U dołu, w sekcji Sugestie, wybierz:
- Pokazuj sugerowane pliki na Moim dysku i dyskach współdzielonych.
- Pokazuj sugerowane pliki w sekcji Udostępnione dla mnie.
- Ustaw opcję „Priorytetowe” jako moją domyślną stronę główną.
- Kliknij Gotowe.
Wskazówka: aby wyświetlić sugerowane pliki w sekcji Udostępnione dla mnie, odśwież stronę.
Używanie elementów wyszukiwania
Aby zawęzić listę plików na Dysku, możesz użyć elementów wyszukiwania. Możesz wyszukiwać i filtrować według:
- typu,
- osób,
- czasu modyfikacji.
Te elementy są widoczne pod paskiem wyszukiwania i pozwalają przeszukać wszystkie pliki, foldery oraz podfoldery w danym widoku, np. Mój dysk, Ostatnie lub Kosz.
- Aby usunąć element wyszukiwania: po prawej stronie elementu kliknij .
- Aby usunąć wszystkie elementy wyszukiwania: na końcu elementów kliknij .
Wskazówka: elementy wyszukiwania są domyślnie dostępne. Aby je ukryć, kliknij przycisk filtra .
Wyszukiwanie plików
- Na komputerze zaloguj się na drive.google.com.
- Wpisz słowo lub wyrażenie w polu wyszukiwania u góry strony.
- Naciśnij Enter na klawiaturze.
Na Dysku możesz wyszukiwać według:
- nazwy pliku;
- zawartości pliku;
- typu pliku;
- innych metadanych, takich jak:
- pole opisu;
- udostępnione etykiety;
- lokalizacja pliku;
- właściciel;
- twórca;
- data ostatniej modyfikacji;
- zatwierdzenia;
- działania;
- elementy lub słowa umieszczone na zdjęciach, w plikach PDF lub innych plikach przechowywanych na Dysku.
Wskazówki na temat wyszukiwania
- Wyniki wyszukiwania pojawiają się podczas pisania.
- Dysk Google przeszukuje tytuły i treść wszystkich plików, do wyświetlania których masz uprawnienia.
- Aby wyświetlić wszystkie wyniki, naciśnij Enter na klawiaturze.
Aby łatwiej znaleźć pliki na Dysku, możesz doprecyzować wyniki wyszukiwania przez ich filtrowanie.
Filtrowanie przy użyciu elementów:
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Wpisz słowo lub wyrażenie w polu wyszukiwania u góry strony.
- Aby zawęzić wyszukiwanie, użyj elementów filtra poniżej pola wyszukiwania, aby filtrować według tych kryteriów:
- Lokalizacja: wyszukiwanie w określonym folderze, na przykład „Mój dysk”, „Kosz” lub „Oznaczone gwiazdką”.
- Typ: typy plików (np. dokumenty, obrazy, PDF-y).
- Osoby: wyszukiwanie osób powiązanych z plikiem (wszyscy, właściciele lub osoby udostępniające plik).
- Modyfikacja: data wprowadzenia ostatnich zmian w pliku.
- Tylko tytuł: wyszukuje tylko tytuł lub nazwę pliku.
- Etykiety: wyszukuje etykiety zastosowane do pliku.
- Do zrobienia: elementy, które mogą wymagać Twojej uwagi, w tym zatwierdzenia, działania i przeniesienia własności.
- Aby usunąć element filtra: po prawej stronie elementu kliknij .
- Aby usunąć wszystkie elementy filtra: z prawej strony wszystkich elementów kliknij Wyczyść wszystko.
Filtrowanie przy użyciu opcji wyszukiwania:
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Wpisz słowo lub wyrażenie w polu wyszukiwania u góry strony.
- Aby zawęzić wyszukiwanie, kliknij Opcje wyszukiwania .
- Wypełnij dowolne z tych sekcji:
- Typ: typy plików (np. dokumenty, obrazy, PDF-y).
- Właściciel: wyszukuje właściciela lub twórcę pliku.
- Zawiera słowa: wyszukuje słowa i wyrażenia w dokumentach.
- Nazwa elementu: wyszukuje tylko nazwę pliku.
- Lokalizacja: wyszukuje w określonym folderze, np. „Kosz”, „Oznaczone gwiazdką” lub „Zaszyfrowane”.
- Data modyfikacji: data wprowadzenia ostatnich zmian w pliku.
- Etykiety: wyszukuje etykiety zastosowane do pliku.
- Zatwierdzenia: określa, czy plik oczekuje na zatwierdzenie przez Ciebie lub inną osobę.
- Udostępniono: komu został udostępniony plik.
- Działania: informacje o tym, czy plik zawiera działania przypisane do Ciebie lub czy w plikach, które do Ciebie należą, są jakieś sugestie.
- Kliknij Szukaj u dołu strony.
Wskazówka: aby posortować wyniki według trafności, kliknij Menu po prawej stronie nad wynikami wyszukiwania.
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej stronie kliknij Pamięć .
- W widoku Pamięć po prawej stronie kliknij Użycie miejsca na dane, aby posortować pliki według rozmiaru.
- Jeśli chcesz odwrócić kolejność sortowania, w prawym górnym rogu kliknij jeszcze raz Użycie miejsca na dane.
Możesz doprecyzować wyszukiwanie na Dysku, korzystając z opisanych poniżej opcji zaawansowanych.
Uwaga: nie wszystkie przykłady odnoszą się do każdego urządzenia.
Cudzysłów
- Wyszukiwanie dokumentów zawierających dokładnie to słowo lub wyrażenie, które zostało ujęte w cudzysłów.
- Przykład: "znajdź dokładnie to wyrażenie"
Znak minus
- Wyszukiwanie dokumentów, które nie zawierają podanego słowa. Na przykład możesz znaleźć wystąpienia słowa „polonez”, którym nie towarzyszy słowo „taniec”.
- Przykład: polonez -taniec
owner:
- Wyszukiwanie dokumentów należących do określonej osoby.
- Przykłady:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- Wyszukiwanie plików, których jesteś oczekiwanym właścicielem.
- Ważne: możesz wyszukać tylko te pliki, których jesteś oczekiwanym właścicielem.
- Przykład: pendingowner:me
creator:
- Wyszukiwanie dokumentów na dysku współdzielonym utworzonych przez określoną osobę.
- Przykład: creator:jan@twoja_domena.com
to:
- Wyszukiwanie dokumentów udostępnionych przez Ciebie konkretnej osobie lub grupie albo dokumentów udostępnionych Tobie.
- Przykłady:
- to:me
- to:bob@gmail.com
- to:grupajana@googlegroups.com
from:
- Wyszukiwanie dokumentów udostępnionych Ci przez określoną osobę lub udostępnionych przez Ciebie.
- Przykłady:
- from:me (od:ja)
- from:jan@gmail.com
Pliki w formacie określonej aplikacji (app:)
- Wyszukiwanie aplikacji według nazwy. Obejmuje to wszystkie aplikacje połączone z Twoim kontem Dysku Google. Przykład:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Jamboard"
- app:"Google Meet"
sharedwith:
- Wyszukiwanie dokumentów, do których ma dostęp określone konto lub grupa Workspace. Wykluczanie plików należących do konta.
- Przykłady:
- sharedwith:me
- sharedwith:jan@gmail.com
- sharedwith:external
- sharedwith:public
- Kategoria „external” (zewnętrzne) obejmuje grupy, w których co najmniej jeden użytkownik nie należy do Twojej organizacji Google Workspace.
is:starred
- Wyszukiwanie elementów oznaczonych przez Ciebie gwiazdką.
is:trashed
- Wyszukiwanie elementów przeniesionych do kosza.
type:
- Wyszukiwanie według typu dokumentu: folder, document (dokument), spreadsheet (arkusz kalkulacyjny), presentation (prezentacja), PDF, image (obraz), video (film), drawing (rysunek), form (formularz), site (strona), script (skrypt), table (tabela), email-layout (szablon e-maila) lub jam file (plik Jamu).
- Przykłady:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
-
type:email-layout
before i after
- Wyszukiwanie elementów zmodyfikowanych przed określoną datą (before) lub po niej (after). Użyj formatu daty RRRR-MM-DD.
- Przykłady:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore i createdafter
- Wyszukiwanie elementów utworzonych przed określonym dniem lub po nim. Użyj formatu daty RRRR-MM-DD.
- Przykłady:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Wyszukiwanie elementów według tytułu.
- Przykład: title:Konferencja 2021
followup:
- Wyszukiwanie plików, które zawierają przypisane do Ciebie działania lub sugestie.
- Przykłady:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems