מציאת קבצים ב-Google Drive

ב-Google Drive‏,‏ Docs‏,‏ Sheets ו-Slides אפשר למצוא קבצים באמצעות חיפוש לפי:

  • שם קובץ
  • תוכן קובץ
  • פריטים הנכללים בתמונות, קובצי PDF או קבצים אחרים השמורים ב-Drive שלכם

אפשר לחפש רק קבצים המאוחסנים בתיקייה 'האחסון שלי'. קבצים המאוחסנים בתיקיות ששותפו איתכם יופיעו בחיפוש רק אם תוסיפו את התיקיות האלה לתיקיית 'האחסון שלי'. איך מוסיפים קבצים לתיקיית 'האחסון שלי'?

אפשר גם למיין ולסנן את תוצאות החיפוש.

גישה מהירה לקבצים

בקטע 'גישה מהירה' מוצגים הקבצים האחרונים וקבצים מוצעים. 

  • כדי לפתוח קובץ מסוים, לוחצים עליו לחיצה כפולה.
  • כדי להציג אפשרויות נוספות, לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ.

הפעלה או השבתה של הגישה המהירה

  1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז כללי.
  3. מסמנים או מבטלים את הסימון של התיבה לצד "הגדרת זמינות מיידית של קבצים רלוונטיים כדי לגשת אליהם במהירות".

חיפוש קבצים

  1. במחשב, נכנסים אל drive.google.com.
  2. מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש שבחלק העליון של המסך.
  3. מקישים על Enter במקלדת.

טיפים לחיפוש

  • תוצאות החיפוש יופיעו תוך כדי שאתם מקלידים.
  • Google Drive מבצע חיפוש בכותרות ובתוכן של כל הקבצים שאתם מורשים לראות.
  • כדי לראות את כל התוצאות, יש להקיש על Enter במקלדת.

סינון התוצאות ב-Drive

אפשר לסנן את תוצאות החיפוש כדי לצמצם אותן ולמצוא בקלות קבצים ב-Drive.

  1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
  2. מזינים מילה או ביטוי בתיבת החיפוש שבחלק העליון של המסך.
  3. כדי לצמצם את החיפוש, לוחצים על סמל החץ למטה חץ למטה.
  4. ממלאים את הקטעים הבאים, לפי הצורך:
    • סוג: סוגי קבצים כגון מסמכים, תמונות או קובצי PDF.
    • תאריך שינוי: התאריך שבו בוצעה העריכה האחרונה בקובץ.
    • שם פריט: חיפוש לפי שם הקובץ בלבד.
    • מכיל את המילים: חיפוש לפי מילים וביטויים הנכללים במסמכים.
    • בעלים: חיפוש לפי הבעלים של הקובץ.
    • משותף עם: מי האנשים שרשאיים לצפות בקובץ, להגיב עליו או לערוך אותו.
    • מיקום: האם הקובץ נמצא בתיקייה מסוימת, כמו 'אשפה' או 'מסומן בכוכב'. You can also search for files available to people in your organization.
    • מעקב: האם הקובץ מכיל פעולות לביצוע שיועדו לכם, או הצעות מהמערכת - במקרה שהוא בבעלותכם?
  5. לוחצים על חיפוש בתחתית המסך.

חיפוש קבצים לפי גודל

  1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
  2. בצד ימין, מתחת לקטע 'אחסון' לוחצים על הטקסט שמציג את הנפח שנוצל עד כה.
    • לדוגמה: נוצלו ‎13.4 GB‎ מתוך ‎15 GB‎.
  3. כדי להפוך את סדר המיון, בחלון שנפתח לוחצים על כותרת העמודה השמאלית שטח אחסון מנוצל

אפשרויות נוספות של חיפוש

חיפוש מתקדם ב-Google Drive

אפשר לחדד את החיפוש ב-Drive באמצעות החיפושים המתקדמים המפורטים בהמשך. 

הערה: ייתכן שחלק מהדוגמאות לא יפעלו במכשירים מסוימים.

מרכאות

  • חיפוש מסמכים שמכילים מילה או ביטוי מדויקים.
  • לדוגמה: "התאמה לביטוי הזה במדויק"

סימן חיסור

  • חיפוש מסמכים שלא כוללים מילה מסוימת. לדוגמה, אם מחפשים את "ביסלי" אך לא את "חריף"...
  • לדוגמה: ביסלי -חריף

:owner

  • חיפוש מסמכים שבבעלות אדם מסוים או ששותפו על ידי אדם מסוים.
  • למשל:
    • owner:bob@gmail.com
    • from:bob@gmail.com

יוצר

  • חיפוש מסמכים באחסון שיתופי שנוצרו על ידי אדם מסוים
    • דוגמה: creator:jane@yourdomain.com

אל:

  • חיפוש מסמכים ששיתפתם עם אדם ספציפי או עם קבוצה מסוימת.
  • למשל:
    • to:bob@gmail.com
    • to:bobsgroup@googlegroups.com

is:starred

  • חיפוש פריטים המסומנים בכוכב.

is:trashed

  • חיפוש פריטים שהועברו לאשפה.

:type

  • חיפוש לפי סוג המסמך: תיקייה, מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת, PDF, תמונה, סרטון, שרטוט, טופס, אתר, סקריפט, טבלה או מסמך Jam.
  • לדוגמה: type:spreadsheet

before או after

  • חיפוש פריטים שנערכו לפני או אחרי תאריך מסוים. מגדירים את התאריך בפורמט הבא: YYYY-MM-DD.
  • למשל:
    • before:2014-05-01
    • after:2014-05-01

:title

  • חיפוש לפי כותרת.
  • למשל: title:Conference 2014

app: 

  • חיפוש של קובצי Google Fusion Tables או Apps Script. 
  • למשל:
    • app:"Google Apps Script"‎
    • app:"Google Fusion Tables"‎

‏Source:domain‏ (Google for Work או School)

  • חיפוש פריטים ששותפו ברמת הדומיין של הארגון שלכם, במקום פריטים שאתם או הקבוצה שלכם יצרתם. 
  • לדוגמה: כדי לחפש קבצים הקשורים לדומיין, צריך להשתמש באופרטור source:domain

מאמרים קשורים