Existen muchas formas de buscar archivos en Drive. Usa los chips de filtro para acotar rápidamente tu búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación y mucho más. Puedes usar los chips de filtro por sí solos o en combinación con otros términos de búsqueda, como nombres de archivos o texto dentro del archivo.
En esta sección, obtendrás información sobre lo siguiente:
- Cómo buscar y filtrar archivos
- Cómo usar la búsqueda avanzada
- Cómo buscar archivos por tamaño
- Cómo encontrar archivos perdidos
Cómo buscar y filtrar archivos
Para reducir la lista de archivos en Drive, puedes usar chips de filtro, la búsqueda convencional o ambos. Si comienzas con chips de filtro, puedes buscar y filtrar por lo siguiente:
- Tipo
- Personas
- Fecha de modificación
Estos filtros de búsqueda también aparecen en la barra de búsqueda y filtran los resultados directamente en el cuadro desplegable de búsqueda. Puedes seleccionar entre los mismos filtros que se mencionaron anteriormente o comenzar a escribir el filtro deseado para ver una sugerencia. Por ejemplo, si escribes "doc", aparecerá un chip de filtro sugerido que te permitirá filtrar por Documentos en el cuadro desplegable de búsqueda.
Después de seleccionar el chip de filtro deseado, elige lo siguiente:
- Tu archivo de la lista filtrada recientemente en el cuadro de búsqueda
- Para obtener más resultados, presiona "Intro".
También puedes superponer estos filtros con texto adicional. Por ejemplo, si seleccionas "Type=Presentaciones" y, luego, escribes "Cliente" en el cuadro de búsqueda, los resultados se filtrarán para mostrar todas las presentaciones que contengan la palabra "Cliente".
- Para quitar un chip de filtro, haz clic en Quitar
en el lado derecho del chip.
- Para quitar todos los chips de búsqueda, al final de los chips, haz clic en Borrar filtros.
Nota: Los resultados de la búsqueda se ordenan automáticamente por relevancia. Haz clic en cualquiera de los encabezados de columna para ordenar los resultados por ese criterio. Para volver a ordenarlos por relevancia, haz clic en Más opciones de orden 
Cómo usar la búsqueda avanzada
Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
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Tipo de búsqueda avanzada |
Definición |
Ejemplo |
|---|---|---|
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Comillas |
Busca documentos que contengan una palabra o frase exacta |
Ejemplo:
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Signo menos |
Busca documentos que excluyan una palabra en particular. Si quieres encontrar "salsa", pero no "baile". |
Ejemplo:
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owner |
Busca documentos que pertenezcan a una persona específica. |
Ejemplo:
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pendingowner |
Busca archivos de los que eres el propietario pendiente. Importante: Solo puedes buscar archivos de los que tú eres el propietario pendiente. |
Ejemplo:
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creator |
Busca documentos, en unidades compartidas, que haya creado una persona específica. |
Ejemplo:
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to |
Busca documentos que compartiste con una persona específica o con un grupo, o bien documentos compartidos contigo. |
Ejemplos:
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from |
Busca documentos que una persona específica haya compartido contigo o que hayas compartido. |
Ejemplos:
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app |
Busca por el nombre de una app, incluidas las que estén conectadas a tu cuenta de Google Drive. |
Ejemplos:
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sharedwith |
Busca documentos a los que tenga acceso una cuenta o grupo específico de Workspace. Excluye los archivos que pertenezcan a la cuenta. |
Ejemplos:
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is:starred |
Busca elementos que hayas destacado. |
is:starred |
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is:trashed |
Busca elementos que se movieron a la papelera. |
is:trashed |
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type |
Busca por tipo de documento:
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Ejemplos:
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before y after |
Busca elementos modificados antes o después de una fecha determinada (en formato AAAA-MM-DD). |
Ejemplos:
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createdbefore y createdafter |
Busca elementos creados antes o después de una fecha determinada (en formato AAAA-MM-DD). |
Ejemplos:
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title |
Busca elementos por título. |
Ejemplo:
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followup |
Busca archivos con elementos de acción o sugerencias que te hayan asignado. |
Ejemplos:
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| unorganized |
Busca un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si ella la borra. En esos casos, tu archivo no se borra, sino que se mueve automáticamente a Mi unidad. Importante: Solo tú puedes borrar los archivos de tu propiedad. |
Ejemplo:
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Cómo buscar archivos por tamaño
Para buscar archivos por tamaño, sigue estos pasos:
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- A la izquierda, haz clic en Almacenamiento.
- Para ordenar por tamaño de archivo, haz clic en Almacenamiento usado a la derecha.
- Para invertir el orden, haz clic en Almacenamiento usado a la derecha.
Cómo encontrar archivos perdidos
Si no puedes hallar el archivo con los métodos de búsqueda mencionados anteriormente, es posible que haya otras formas de encontrarlo. Descubre cómo encontrar archivos perdidos en Google Drive.