Si no puedes encontrar archivos en Google Drive, puedes usar chips de búsqueda o la búsqueda convencional. También puedes ordenar y filtrar los resultados de búsqueda.
Si crees que alguien accedió a tu unidad de Google Drive sin tu permiso, te recomendamos que tomes medidas para que tu cuenta sea más segura.
Si otra persona creó el archivo, puede borrarlo, cambiarle el nombre y restablecerlo. Comunícate con esa persona y pídele que lo restablezca o vuelva a compartirlo contigo.
Cómo usar chips de búsqueda
Puedes usar los chips de búsqueda para reducir la lista de archivos en Drive. Puedes buscar y filtrar lo siguiente:
- Tipo
- Personas
- Modificado
Estos chips aparecen debajo de la barra de búsqueda y sirven para buscar en todos los archivos, carpetas y subcarpetas dentro de la vista, como Mi unidad, Recientes o Papelera.
- Para quitar un chip de búsqueda: A la derecha del chip, haz clic en
.
- Para quitar todos los chips de búsqueda: Al final de los chips, haz clic en Borrar filtros.
Cómo buscar archivos
Sigue estos pasos para buscar tus archivos:
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, ingresa una palabra o frase en el cuadro de búsqueda.
- En el teclado, presiona Intro.
Categorías de búsqueda de Drive
En Drive, puedes realizar búsquedas según los siguientes filtros:
- Título del archivo
- Contenido del archivo
- Tipo de archivo
- Otros metadatos, como los siguientes:
- Campo de descripción
- Etiquetas compartidas
- Ubicación del archivo
- Propietario
- Creador
- Fecha de la última modificación
- Aprobaciones
- Seguimientos
- Elementos o palabras presentes en fotos, archivos PDF o en otros archivos almacenados en tu unidad de Drive
Cómo filtrar los resultados en Drive
Para encontrar archivos en Drive con mayor facilidad, puedes filtrar los resultados de la búsqueda para restringirlos.
Cómo filtrar con chips:
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda.
- Presiona Intro.
- Para limitar tu búsqueda, usa los chips de filtro debajo del cuadro de búsqueda para filtrar según estos criterios:
- Ubicación: Busca en una carpeta específica, por ejemplo: “Mi unidad”, “Papelera” o “Destacados”.
- Tipo: Tipos de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
- Personas: Busca personas asociadas con el archivo (todas, propietarias o que hayan compartido elementos).
- Modificación: La fecha en que se editó el archivo por última vez.
- Solo el título: Busca solo el título o el nombre de un archivo.
- Etiquetas: Busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
- Pendientes: Muestra los artículos que pueden requerir tu atención, como aprobaciones, seguimientos y transferencias de propiedad.
- Para quitar un chip de búsqueda: A la derecha del chip, haz clic en
- Para quitar todos los chips de búsqueda: Al final de los chips, haz clic en Borrar filtros.
Cómo filtrar con opciones de búsqueda:
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda.
- Presiona Intro.
- Para restringir la búsqueda, haz clic en Opciones de búsqueda
.
- Completa alguna de las siguientes secciones:
- Tipo: Tipos de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
- Propietario: Busca el propietario o creador de un archivo.
- Incluye las palabras: Busca palabras y frases en documentos.
- Nombre del elemento: Busca solo el título o el nombre de un archivo.
- Ubicación: Busca en una carpeta específica, por ejemplo: “Papelera”, “Destacados” o “Encriptados”.
- Fecha de modificación: La fecha en que se editó el archivo por última vez.
- Etiquetas: Busca las etiquetas aplicadas a tu archivo.
- Aprobaciones: Un estado, ya sea si se encuentra pendiente la aprobación de un archivo o si se espera la aprobación de otra persona.
- Compartido con: Las personas con quienes compartiste el archivo.
- Seguimiento: Un estado, ya sea si el archivo tiene elementos de acción asignados o si hay sugerencias en archivos de tu propiedad.
- En la parte inferior, haz clic en Buscar.
.
.Usa la búsqueda avanzada
Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.
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Tipo de búsqueda avanzada |
Definición |
Ejemplo |
|---|---|---|
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Comillas |
Busca documentos que contengan una palabra o frase exacta |
Ejemplo:
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Signo menos |
Busca documentos que excluyan una palabra en particular Si quieres encontrar “salsa”, pero no “baile”… |
Ejemplo:
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|
owner |
Busca documentos que pertenezcan a una persona específica. |
Ejemplo:
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|
pendingowner |
Busca archivos de los que eres el propietario pendiente. Importante: Solo puedes buscar archivos de los que tú eres el propietario pendiente. |
Ejemplo:
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|
creator |
Busca documentos, en unidades compartidas, que haya creado una persona específica. |
Ejemplo:
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|
to |
Busca documentos que compartiste con una persona específica o con un grupo, o bien documentos compartidos contigo. |
Ejemplos:
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from |
Busca documentos que una persona específica haya compartido contigo o que hayas compartido |
Ejemplos:
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app |
Busca por el nombre de la app. Esto incluye cualquier app conectada a tu cuenta de Google Drive |
Ejemplos:
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sharedwith |
Busca documentos a los que tenga acceso una cuenta o grupo específico de Workspace. Excluye los archivos que pertenezcan a la cuenta. |
Ejemplos:
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is:starred |
Busca elementos que hayas destacado. |
is:starred |
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is:trashed |
Busca elementos que se movieron a la papelera. |
is:trashed |
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tipo |
Buscar por tipo de documento:
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Ejemplos:
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before y after |
Encuentra artículos modificados antes o después de una fecha determinada. El formato de la fecha debe ser AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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createdbefore y createdafter |
Busca elementos creados antes o después de un día determinado. El formato de la fecha debe ser AAAA-MM-DD. |
Ejemplos:
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título |
Busca elementos por título. |
Ejemplo:
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followup |
Busca archivos con elementos de acción o sugerencias que te hayan asignado. |
Ejemplos:
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| unorganized |
Busca un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si esa persona la borra. Tu archivo no se borra. se coloca automáticamente en Mi unidad. Importante: Solo tú puedes borrar los archivos de tu propiedad. |
Ejemplo:
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Cómo buscar archivos por tamaño
Para buscar archivos por tamaño, sigue estos pasos:
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- A la izquierda, haz clic en Almacenamiento.
- Para ordenar por tamaño de archivo: a la derecha, haz clic en Almacenamiento utilizado.
- Para invertir el orden, haz clic en Almacenamiento utilizado a la derecha.