Cómo buscar archivos en Google Drive

Existen muchas formas de buscar archivos en Drive. Usa los chips de filtro para acotar rápidamente tu búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación y mucho más. Puedes usar los chips de filtro por sí solos o en combinación con otros términos de búsqueda, como nombres de archivos o texto dentro del archivo.

Sugerencias de búsqueda

  • Tus búsquedas de Drive incluyen los títulos y el contenido de todos los archivos a los que tengas permiso para acceder.
  • Para guardar las búsquedas de Drive, activa la opción Actividad web y de aplicaciones.
  • Para buscar dentro de una carpeta, haz lo siguiente:
    1. Ve a la carpeta.
    2. Debajo de la barra de búsqueda, se muestra un chip de filtro para la carpeta.
      • Para limitar la búsqueda dentro de la carpeta, selecciona el chip de la carpeta.
    3. Ingresa el término de búsqueda.
      • Recibirás sugerencias de filtros adicionales a medida que ingreses texto.

En esta sección, obtendrás información sobre los siguientes temas:

Cómo buscar archivos

Para reducir la lista de archivos en Drive, puedes escribir texto en el cuadro de búsqueda, usar chips de filtro o ambas opciones.

Para comenzar con texto, haz lo siguiente:

En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Drive.

  1. En la parte superior, presiona Buscar en Drive.
    • Para filtrar la lista automáticamente, escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda. Drive sugiere chips de filtro para acotar la búsqueda por tipo, personas, fecha de modificación y más.
      • Por ejemplo, si escribes "doc", aparecerá un chip para filtrar por Documentos de Google, así como los resultados de Drive que contengan la palabra "doc".
    • Si seleccionas un chip de filtro, la lista de archivos se reducirá según esa selección.
    • Para quitar un chip de filtro, presiónalo y, en la ventana emergente, presiona Borrar.

Para comenzar a usar los chips de filtro, haz lo siguiente:

  1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Google Drive.
  2. En la parte superior, presiona Buscar en Drive.
  3. Para definir mejor la búsqueda por tipo, personas o fecha de modificación, selecciona un chip de filtro.
  4. Una vez que selecciones un chip, podrás filtrar los resultados por palabra clave.
  5. Para quitar un chip de filtro, presiónalo y, en el menú emergente, presiona Borrar.

Cómo usar las categorías de búsqueda de Drive

En Drive, puedes realizar búsquedas según los siguientes filtros:

  • Título del archivo
  • Contenido del archivo
  • Tipo
  • Otros metadatos, como los siguientes:
    • Campo de descripción
    • Etiquetas compartidas
    • Ubicación del archivo
    • Propietario
    • Creador
    • Fecha de modificación
    • Aprobaciones
    • Seguimientos
  • Elementos o palabras presentes en fotos, archivos PDF o en otros archivos almacenados en tu unidad de Drive

Cómo usar la búsqueda avanzada

Nota: No todos los ejemplos funcionan en todos los dispositivos.

Tipo de búsqueda avanzada

Definición

Ejemplo

Citas

Busca documentos que contengan una palabra o frase exacta

Ejemplo:

“hacer coincidir exactamente con esta frase”

Signo menos

Busca documentos que excluyan una palabra en particular. Si quieres encontrar "salsa", pero no "baile".

Ejemplo:

salsa -baile

propietario

Busca documentos que pertenezcan a una persona específica.

Ejemplo:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

Busca archivos de los que eres el propietario pendiente.

Importante: Solo puedes buscar archivos de los que tú eres el propietario pendiente.

Ejemplo:

pendingowner:me

creator

Busca documentos, en unidades compartidas, que haya creado una persona específica.

Ejemplo:

creator:juana@tudominio.com

to

Busca documentos que compartiste con una persona específica o con un grupo, o bien documentos compartidos contigo.

Ejemplos:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:grupobob@googlegroups.com

de

Busca documentos que una persona específica haya compartido contigo o que hayas compartido.

Ejemplos:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

app

Busca por el nombre de una app, incluidas las que estén conectadas a tu cuenta de Google Drive.

Ejemplos:

  • app:"Google Apps Script"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

Busca documentos a los que tenga acceso una cuenta o grupo específico de Workspace. Excluye los archivos que pertenezcan a la cuenta.

Ejemplos:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • Encuentra elementos que se compartieron explícitamente con usuarios o grupos ajenos a tu organización de Google Workspace.

  • sharedwith:public

is:starred

Busca elementos que hayas destacado.

is:starred

is:trashed

Busca los elementos que enviaste a la papelera.

is:trashed

tipo

Busca por tipo de documento:

  • Carpeta

  • Documento

  • Hoja de cálculo

  • Presentación

  • PDF

  • Imagen

  • Video

  • Dibujo

  • Formulario

  • Sitio

  • Secuencia de comandos

  • Tabla

  • Diseño de correo electrónico

  • archivo de Jam

Ejemplos:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before y after

Busca elementos modificados antes o después de una fecha determinada (en formato AAAA-MM-DD).

Ejemplos:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore y createdafter

Busca elementos creados antes o después de una fecha determinada (en formato AAAA-MM-DD).

Ejemplos:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

Busca elementos por título.

Ejemplo:

title:Conferencia 2021

followup

Busca archivos con elementos de acción o sugerencias que te hayan asignado.

Ejemplos:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

Busca un archivo que hayas creado en la carpeta de otra persona si ella la borra. Tu archivo no se borra. se coloca automáticamente en Mi unidad.

Importante: Solo tú puedes borrar los archivos que te pertenecen.


.

Ejemplo:

is:unorganized owner:me

Cómo encontrar archivos perdidos

Si no puedes encontrar el archivo con los métodos de búsqueda mencionados anteriormente, es posible que haya otras formas de encontrarlo. Descubre cómo encontrar archivos perdidos en Google Drive.

Cómo buscar en Drive con tu feed

Si tienes instalada la app de Drive en tu teléfono o tablet Android, puedes buscar archivos de tu feed en Drive.

  1. Abre tu feed.
  2. Escribe o di las palabras "Buscar en Drive", seguidas de la frase que deseas buscar en la app.
    • Para escribir la búsqueda, presiona el cuadro de búsqueda en la parte superior.
    • Para hacer una búsqueda con la voz, presiona el micrófono en el cuadro de búsqueda.
  3. Presiona Listo Listo.
  4. Se abrirá la app de Drive y buscará la frase que solicitaste.

Para regresar a “Mi unidad” después de la búsqueda, presiona Atrás Atrás.

Recursos relacionados

Búsqueda
Borrar búsqueda
Cerrar la búsqueda
Apps de Google
Menú principal
4794396035257261469
true
Buscar en el Centro de asistencia
false
true
true
true
true
true
99950
false
false
false
false