Soubory na Disku a v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google můžete najít tak, že vyhledáte:
- název souboru,
- obsah souboru,
- položky, které jsou v obrázcích, souborech PDF a jiných souborech uložených na vašem Disku.
Vyhledávat můžete jen soubory uložené ve složce Můj disk. Soubory uložené ve složkách, které s vámi někdo sdílel, se nezobrazí ve výsledcích vyhledávání, pokud si je nepřidáte na svůj disk. Přečtěte si, jak přidat soubory do složky Můj disk.
Výsledky vyhledávání můžete také třídit a filtrovat.
Rychlý přístup k souborům
V sekci Rychlý přístup se zobrazují naposledy použité a doporučené soubory.
- Chcete-li některý soubor otevřít, stačí na něj dvakrát kliknout.
- Další možnosti zobrazíte, když na soubor kliknete pravým tlačítkem.
Zapnutí a vypnutí Rychlého přístupu
- Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
- Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko
Nastavení > Obecné.
- V sekci Návrhy zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka „Rychlý přístup vám nabízí relevantní soubory, když je potřebujete.“
Vyhledávání souborů
- Na počítači se přihlaste na adrese drive.google.com.
- Do vyhledávacího pole nahoře zadejte hledané slovo nebo slovní spojení.
- Na klávesnici stiskněte Enter.
Tipy k vyhledávání
- Při psaní se budou zobrazovat výsledky vyhledávání.
- Disk Google vyhledá názvy a obsah všech souborů, které máte oprávnění zobrazit.
- Pokud chcete zobrazit všechny výsledky, stiskněte Enter.
Filtrování výsledků na Disku
Správné soubory na Disku najdete snáz, když vyhledávání zpřesníte pomocí filtrů.
- Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
- Do vyhledávacího pole nahoře zadejte hledané slovo nebo slovní spojení.
- Pokud chcete vyhledávání zpřesnit, klikněte na šipku dolů
.
- Vyplňte požadované sekce:
- Typ: Typy souborů, jako jsou dokumenty, obrázky nebo soubory PDF.
- Datum úpravy: Datum, kdy byl soubor naposledy upraven.
- Název položky: Vyhledává jen podle názvu souboru.
- Obsahuje slova: Vyhledá slova a slovní spojení v dokumentech.
- Vlastník: Člověk, kterému soubor patří.
- Sdíleno s: Kdo může soubor zobrazit, komentovat nebo upravovat.
- Umístění: Zda se soubor nachází v konkrétní složce, v koši nebo v sekci S hvězdičkou. Také můžete vyhledávat soubory dostupné lidem ve vaší organizaci.
- Reagovat: Pokud jsou v souboru úkoly, které vám byly přiděleny, nebo pokud jsou v souborech, které vlastníte, návrhy.
- Dole klikněte na Vyhledat.
Vyhledávání souborů podle velikosti
- Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
- Vlevo v sekci Úložiště klikněte na informaci o využití vašeho úložiště.
- Příklad: Využito 13,4 GB z 15 GB.
- Pokud chcete soubory seřadit obráceně, klikněte vpravo nahoře na Využití úložiště.
Další možnosti vyhledávání
Rozšířené vyhledávání na Disku Google
Vyhledávání na Disku můžete upřesnit pomocí těchto operátorů.
Poznámka: Ne všechny příklady fungují na všech zařízeních.
Uvozovky
- Vyhledá dokumenty, které obsahují konkrétní slovo nebo slovní spojení.
- Příklad: "odpovídá přesně této větě"
Symbol mínus
- Vyhledá dokumenty, v nichž není zadané slovo. Například pokud chcete najít slovo koruna, ale ne korunu stromu.
- Příklad: koruna -stromu
owner:
- Vyhledá dokumenty, které vlastní nebo sdílí konkrétní člověk.
- Příklady:
- owner:bob@gmail.com
- from:bob@gmail.com
creator:
- Vyhledá dokumenty na sdíleném disku, které vytvořil konkrétní člověk.
- Příklad: creator:jana@vašedoména.com
to:
- Vyhledá dokumenty, které jste sdíleli s konkrétním člověkem nebo skupinou.
- Příklady:
- to:bob@gmail.com
- to:bobovaskupina@googlegroups.com
is:starred
- Vyhledá položky označené hvězdičkou.
is:trashed
- Vyhledá položky, které jsou v koši.
type:
- Vyhledává podle typu dokumentu. Může se jednat o složku (folder), dokument (document), sešit (spreadsheet), prezentaci (presentation), PDF, obrázek (image), video, nákres (drawing), formulář (form), web (site), skript (script), tabulku (table) nebo jam.
- Příklad: type:spreadsheet
before a after
- Vyhledá položky, které byly upraveny před určitým dnem nebo po něm. Datum uvádějte ve formátu RRRR-MM-DD.
- Příklady:
- before:2014-05-01
- after:2014-05-01
title:
- Vyhledává podle názvu.
- Příklad: title:Konference 2014
app:
- Vyhledá Dynamické tabulky Google a soubory Apps Script.
- Příklady:
- app:"Google Apps Script"
- app:"Google Fusion Tables"
source:domain (funguje v pracovních a školních účtech Google)
- Vyhledá položky, které byly sdíleny s celou doménou vaší organizace, a ne položky vytvořené vámi nebo vaší skupinou.
- Příklad: Soubory související s vaší doménou vyhledáte pomocí operátoru source:domain.