Organize os seus ficheiros no Google Drive

Para organizar os seus ficheiros no Drive, pode criar pastas para facilitar a localização e a partilha de ficheiros com outras pessoas.

Nota: se organizar muitos ficheiros ou pastas em simultâneo, as alterações podem demorar algum tempo a aparecer.

Não existe uma forma correta de organizar os seus ficheiros no Drive. No entanto, seguem-se algumas sugestões gerais sobre como manter os seus ficheiros em ordem.

• Use uma convenção de nomenclatura: mantenha os nomes dos ficheiros curtos, simples e com significado. Também pode adicionar uma data ou usar hashtags ou números.
• Atribua um código de cores às pastas: use cores para etiquetar pastas, para que possa identificar facilmente o tipo de ficheiro.
• Crie pastas e subpastas: as pastas ajudam a monitorizar os ficheiros e a encontrá-los rapidamente.
• Arraste e largue ficheiros: pode arrastar e largar ficheiros em pastas.
• Adicione descrições: pode adicionar descrições a ficheiros e a pastas. Para tal, clique com o botão direito do rato no ficheiro ou na pasta clique em Informações do ficheiro Detalhes . Desloque a página até à parte inferior do painel lateral e adicione a descrição.
• Use a funcionalidade Marcar com estrela: marque ficheiros e pastas importantes com uma estrela para aceder aos mesmos rapidamente. Para tal, clique com o botão direito do rato no ficheiro ou na pasta clique em Organizar Adicionar a Marcado com estrela .

Sugestões para organizar os seus ficheiros:

• Use pastas dentro de pastas: comece com uma estrutura simples e ajuste-a conforme necessário. Pode ter pastas para cada projeto ("Projeto_1", "Projeto_2", "Projeto_3") e, em seguida, pastas mais pequenas no interior para diferentes tópicos ou trabalhos.
• Use nomes claros: use nomes fáceis de compreender para os seus ficheiros e pastas. Use datas (como "AAAA-MM_DD_Notas_Projeto"), nomes de projetos ("Análise do livro_A Floresta") ou palavras-chave ("Trabalho de casa de matemática_Capítulo 5") para ter tudo sob controlo.
• Atribua um código de cores às pastas: use cores para etiquetar pastas. Pode usar a mesma cor para projetos semelhantes (como o verde para projetos relacionados com jardinagem), e assim sucessivamente.
• Marque os seus favoritos com uma estrela: marque os ficheiros que precisa de encontrar rapidamente com uma estrela. Pode encontrar todos os seus ficheiros marcados com uma estrela num único local.

Lembre-se de que o objetivo é tornar o seu Google Drive fácil de usar e navegar. Uma estrutura simples e organizada permite-lhe encontrar o que precisa de forma rápida e eficiente.

Sugestão: se organizar muitos ficheiros ou pastas em simultâneo, as alterações podem demorar algum tempo a aparecer.

Crie, mova e copie ficheiros

Crie uma pasta

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. À esquerda, clique em Novo Pasta.
3. Introduza um nome para a pasta.
4. Clique em Criar.

Mova itens para um ficheiro ou uma pasta

Importante: para mover um ficheiro, tem de ter autorização para o mover da origem para o destino. Caso contrário, o ficheiro não é movido. Em alternativa, é criado um atalho na pasta de destino.

Existem várias formas de mover itens para um ficheiro ou uma pasta. Pode fazer esta ação enquanto acede a um item nos seguintes locais:

• Janela principal
• Painel esquerdo
• Resultados da pesquisa do Google Drive

Sugestão: se mover pastas com muitos ficheiros ou subpastas, demora algum tempo a encontrar as alterações.

Mova itens manualmente para uma pasta

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Clique com o botão direito do rato no item que quer mover.
3. Clique em Organizar > Mover .
4. Selecione ou crie uma pasta.
5. Clique em Mover.

Arraste itens para uma pasta

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Arraste o item que quer mover.
3. Mova o item sobre a pasta e solte-o.

Sugestão: para mover itens para qualquer pasta no Google Drive, aceda ao painel esquerdo.

Use atalhos de teclado para mover itens para uma pasta

Importante: esta funcionalidade só está disponível no Chrome.

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Selecione um ficheiro.
3. Para cortar o ficheiro, prima Ctrl + x.
4. Aceda à nova localização.
5. Selecione uma opção:
   • Para colar o ficheiro na nova localização, prima Ctrl + v.
   • Para criar um atalho do ficheiro para a nova localização, prima Ctrl + Shift + v.

Sugestão: os utilizadores podem navegar pelas janelas do navegador.

Crie um link para um ficheiro ou uma pasta noutras aplicações

Importante: esta funcionalidade só está disponível no Chrome.

Com o Google Drive, pode copiar e colar o nome de um ficheiro e/ou pasta em documentos de editores do Google e noutras aplicações.

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Selecione um ficheiro.
3. Selecione uma opção:
   • Para copiar o nome do ficheiro ou da pasta para a área de transferência como um link, prima Ctrl + c. 
   • Para copiar o URL do ficheiro ou da pasta para a área de transferência como um link, prima Ctrl + Shift + c.
4. Para colar o ficheiro ou a pasta num documento do Google Docs ou noutras aplicações, prima Ctrl + v.

Faça uma cópia de um ficheiro

Importante:

• Esta funcionalidade só está disponível no Chrome.
• Esta funcionalidade não está disponível no Drive para computador.
• Não é possível copiar pastas, apenas ficheiros.
• Para encontrar uma pasta facilmente, pode criar um atalho para a mesma.

Copie um ficheiro manualmente

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Clique com o botão direito do rato num ficheiro.
3. Clique em Fazer uma cópia .

Use atalhos de teclado para copiar um ficheiro

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Selecione um ficheiro.
3. Para copiar o ficheiro para a área de transferência, prima Ctrl + c.
4. Aceda à nova localização.
5. Para fazer uma cópia do ficheiro para a nova localização, prima Ctrl + v.

Sugestão: os utilizadores podem navegar pelas janelas do navegador.

Elimine um ficheiro ou uma pasta

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro ou na pasta que quer eliminar.
3. Clique em Remover.

Se colocar acidentalmente um item no lixo, pode restaurá-lo.

Crie um atalho para um ficheiro ou uma pasta

Os atalhos fazem com que seja mais fácil para si ou para a sua equipa localizar e organizar ficheiros e pastas em vários discos do Google Drive. Um atalho é um link que faz referência a outro ficheiro ou a outra pasta. 

Crie um atalho

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Clique com o botão direito do rato na pasta ou no ficheiro para o qual pretende criar um atalho.
3.  Clique em Organizar  > Adicionar atalho .
4. Escolha a localização do atalho.
5. Clique em Adicionar atalho.

Nota: pode criar uma cópia de um atalho numa pasta do Drive, mas não pode criar um atalho para outro ficheiro de atalho.

Use atalhos de teclado para criar um atalho

Importante: esta funcionalidade só está disponível no Chrome.

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Selecione o ficheiro.
3. Para copiar o ficheiro para a área de transferência, prima Ctrl + c.
4. Aceda à nova localização.
5. Para colar o atalho na nova localização, prima Ctrl + Shift + v.

Elimine um atalho

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Clique com o botão direito do rato no atalho que quer remover.
3. Clique em Remover.

Para eliminar definitivamente o atalho, esvazie o lixo.

Importante: se eliminar um atalho, o ficheiro original não é eliminado.

Altere a cor da pasta

Pode personalizar a cor das pastas e dos atalhos para pastas em O meu disco e em discos partilhados. Se alterar as cores, isso só se aplica à sua versão do Drive.

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Clique com o botão direito do rato na pasta que quer alterar.
3. Clique em Organizar   selecione a cor nas opções de Cor da pasta.

Encontre ficheiros ou pastas duplicados

1. No seu computador, aceda a drive.google.com.
2. Selecione uma opção:
   1. Ordene os ficheiros por nome e certifique-se de que está na vista de lista. Isto pode ajudar a detetar ficheiros duplicados com nomes semelhantes.
   2. Use a barra de pesquisa para procurar tipos ou nomes de ficheiros específicos que suspeite que possam ter duplicados.

Se colocar acidentalmente um item no lixo, pode restaurá-lo.

Recursos relacionados

• Encontre ficheiros no Google Drive
• Mova ficheiros e pastas para discos partilhados
• Saiba como os atalhos substituem ficheiros e pastas armazenados em várias localizações