Organizzare i file su Google Drive

Per organizzare i file su Drive, puoi creare cartelle che ne agevolino la ricerca e la condivisione con altri.

Nota: se organizzi molti file o cartelle contemporaneamente, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che le modifiche vengano visualizzate.

Non esiste un modo corretto per organizzare i file in Drive. Tuttavia, di seguito sono riportati alcuni suggerimenti generali su come tenere in ordine i file.

• Utilizza una convenzione per assegnare il nome: mantieni i nomi dei file brevi, semplici e significativi. Puoi anche aggiungere una data, utilizzare hashtag o numeri.
• Cartelle codificate per colore: utilizza i colori per etichettare le cartelle in modo da identificare facilmente il tipo di file.
• Crea cartelle e sottocartelle: le cartelle ti aiutano a tenere traccia dei file e a trovarli rapidamente.
• Trascina i file: puoi trascinare i file nelle cartelle.
• Aggiungi descrizioni: puoi aggiungere descrizioni a file e cartelle. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella Fai clic su Informazioni sul file Dettagli . Scorri fino in fondo al riquadro laterale e aggiungi la descrizione.
• Utilizza la funzionalità Speciali: aggiungi a Speciali i file e le cartelle importanti per accedervi rapidamente. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella Fai clic su Organizza Aggiungi a Speciali .

Suggerimenti per organizzare i file:

• Utilizza cartelle all'interno di cartelle: inizia con una struttura semplice e modificala in base alle tue esigenze. Potresti avere cartelle per ogni progetto ("Progetto_1", "Progetto_2", "Progetto_3") e cartelle più piccole al loro interno per argomenti o compiti diversi.
• Utilizza nomi chiari: utilizza nomi facili da comprendere per i file e le cartelle. Utilizza date (ad esempio "GG_MM_AAAA_Note_progetto"), nomi di progetti ("Report sul libro_La foresta") o parole chiave ("Compiti di matematica_Capitolo 5") per tenere traccia di tutto.
• Codifica a colori le cartelle: utilizza i colori per etichettare le cartelle. Puoi utilizzare lo stesso colore per progetti simili (ad esempio il verde per i progetti relativi al giardinaggio) e così via.
• Aggiungi i preferiti a Speciali: aggiungi una stella ai file che devi trovare rapidamente. Puoi trovare tutti i file aggiunti a Speciali in un unico posto.

Ricorda che l'obiettivo è rendere Google Drive facile da usare e da navigare. Una struttura semplice e organizzata ti aiuta a trovare ciò che ti serve in modo rapido ed efficiente.

Suggerimento: se organizzi molti file o cartelle contemporaneamente, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che le modifiche vengano visualizzate.

Creare, spostare e copiare file

Creare una cartella

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. A sinistra, fai clic su Nuovo Cartella.
3. Inserisci un nome per la cartella.
4. Fai clic su Crea.

Spostare elementi in un file o in una cartella

Importante: devi disporre dell'autorizzazione per spostare un file dall'origine alla destinazione, altrimenti il file non verrà spostato. Viene invece creata una scorciatoia nella cartella di destinazione.

Esistono diversi modi per spostare elementi in un file o in una cartella. Puoi farlo mentre accedi a un elemento:

• Nella finestra principale
• Nel riquadro a sinistra
• Nei risultati di ricerca di Google Drive

Suggerimento: se sposti cartelle con molti file o molte sottocartelle, occorre un po' di tempo per trovare le modifiche.

Spostare manualmente una cartella

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse sull'elemento che vuoi spostare.
3. Fai clic su Organizza > Sposta .
4. Seleziona o crea una cartella.
5. Fai clic su Sposta.

Trascinare una cartella

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Trascina l'elemento che vuoi spostare.
3. Sposta l'elemento nella cartella e rilascialo.

Suggerimento: per spostare gli elementi in una cartella di Google Drive, vai al riquadro di sinistra.

Utilizzare le scorciatoie da tastiera per passare a una cartella

Importante: questa funzionalità è disponibile solo su Chrome.

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Seleziona un file.
3. Per tagliare il file, premi Ctrl + X.
4. Vai alla nuova posizione.
5. Seleziona un'opzione:
   • Per incollare il file nella nuova posizione, premi Ctrl + V.
   • Per creare una scorciatoia al file nella nuova posizione, premi Ctrl + Maiusc + V.

Suggerimento: gli utenti possono spostarsi tra le finestre del browser.

Creare un link a un file o una cartella in altre applicazioni

Importante: questa funzionalità è disponibile solo su Chrome.

Con Google Drive puoi copiare e incollare il nome di un file e/o di una cartella nei documenti degli editor di Google e in altre applicazioni.

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Seleziona un file.
3. Seleziona un'opzione:
   • Per copiare il nome del file o della cartella negli appunti come link, premi Ctrl + C. 
   • Per copiare l'URL del file o della cartella negli appunti come link, premi Ctrl + Maiusc + C.
4. Per incollare il nome o l'URL del file o della cartella in un documento Google o in altre applicazioni, premi Ctrl + V.

Creare una copia di un file

Importante:

• Questa funzionalità è disponibile solo su Chrome.
• Questa funzionalità non è disponibile in Drive per computer.
• Puoi copiare solo i file, non le cartelle.
• Per trovare facilmente una cartella, puoi creare una scorciatoia.

Copiare manualmente un file

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic sul file con il tasto destro del mouse.
3. Fai clic su Crea una copia .

Utilizzare le scorciatoie da tastiera per copiare un file

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Seleziona un file.
3. Per copiare il file negli appunti, premi Ctrl + C.
4. Vai alla nuova posizione.
5. Per creare una copia del file nella nuova posizione, premi Ctrl + V.

Suggerimento: gli utenti possono spostarsi tra le finestre del browser.

Eliminare un file o una cartella

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi eliminare.
3. Fai clic su Rimuovi.

Se sposti per errore un elemento nel cestino, puoi ripristinarlo.

Creare una scorciatoia per un file o una cartella

Le scorciatoie consentono a te o al tuo team di trovare e organizzare più facilmente file e cartelle in più posizioni di Google Drive. Una scorciatoia è un link che fa riferimento a un altro file o a un'altra cartella. 

Creare una scorciatoia

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella per cui vuoi creare una scorciatoia.
3.  Fai clic su Organizza  > Aggiungi scorciatoia .
4. Scegli dove posizionare la scorciatoia.
5. Fai clic su Aggiungi scorciatoia.

Suggerimento: puoi creare una copia di una scorciatoia in una cartella di Drive, ma non puoi creare una scorciatoia a un altro file di scorciatoia.

Utilizzare le scorciatoie da tastiera per creare una scorciatoia

Importante: questa funzionalità è disponibile solo su Chrome.

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Seleziona il file.
3. Per copiare il file negli appunti, premi Ctrl + C.
4. Vai alla nuova posizione.
5. Per incollare la scorciatoia nella nuova posizione, premi Ctrl + Maiusc + V.

Eliminare una scorciatoia

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scorciatoia da rimuovere.
3. Fai clic su Rimuovi.

Per eliminare definitivamente la scorciatoia, svuota il cestino.

Importante: se elimini una scorciatoia, il file originale non viene eliminato.

Cambiare il colore di una cartella

Puoi personalizzare il colore delle cartelle e delle relative scorciatoie in Il mio Drive e nei Drive condivisi. Se cambi un colore, questo verrà applicato solo alla tua versione di Drive.

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che vuoi modificare.
3. Fai clic su Organizza   Seleziona il colore dalle opzioni di colore della cartella.

Trovare file o cartelle duplicati

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Seleziona un'opzione:
   1. Ordina i file per nome e assicurati di essere in visualizzazione elenco. In questo modo puoi individuare i file duplicati con nomi simili.
   2. Utilizza la barra di ricerca per cercare tipi di file o nomi specifici che ritieni possano avere duplicati.

Se sposti per errore un elemento nel cestino, puoi ripristinarlo.

Risorse correlate

• Trovare file su Google Drive
• Spostare file e cartelle su Drive condivisi
• In che modo le scorciatoie sostituiscono file e cartelle memorizzati in più posizioni