Organizzare i file su Google Drive

Per organizzare i file su Drive, puoi creare cartelle che ne agevolino la ricerca e la condivisione con altri.

Nota: se organizzi molti file o cartelle contemporaneamente, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che le modifiche vengano visualizzate.

Non esiste un modo corretto per organizzare i file in Drive. Tuttavia, di seguito sono riportati alcuni suggerimenti generali su come tenere in ordine i file.

• Utilizza una convenzione per assegnare il nome: mantieni i nomi dei file brevi, semplici e significativi. Puoi anche aggiungere una data, utilizzare hashtag o numeri.
• Cartelle codificate per colore: utilizza i colori per etichettare le cartelle in modo da identificare facilmente il tipo di file.
• Crea cartelle e sottocartelle: le cartelle ti aiutano a tenere traccia dei file e a trovarli rapidamente.
• Trascina i file: puoi trascinare i file nelle cartelle.
• Aggiungi descrizioni: puoi aggiungere descrizioni a file e cartelle. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella Fai clic su Informazioni sul file Dettagli . Scorri fino in fondo al riquadro laterale e aggiungi la descrizione.
• Utilizza la funzionalità Speciali: aggiungi a Speciali i file e le cartelle importanti per accedervi rapidamente. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella Fai clic su Organizza Aggiungi a Speciali .

Suggerimenti per organizzare i file:

• Utilizza cartelle all'interno di cartelle: inizia con una struttura semplice e modificala in base alle tue esigenze. Potresti avere cartelle per ogni progetto ("Progetto_1", "Progetto_2", "Progetto_3") e cartelle più piccole al loro interno per argomenti o compiti diversi.
• Utilizza nomi chiari: utilizza nomi facili da comprendere per i file e le cartelle. Utilizza date (ad esempio "GG_MM_AAAA_Note_progetto"), nomi di progetti ("Report sul libro_La foresta") o parole chiave ("Compiti di matematica_Capitolo 5") per tenere traccia di tutto.
• Codifica a colori le cartelle: utilizza i colori per etichettare le cartelle. Puoi utilizzare lo stesso colore per progetti simili (ad esempio il verde per i progetti relativi al giardinaggio) e così via.
• Aggiungi i preferiti a Speciali: aggiungi una stella ai file che devi trovare rapidamente. Puoi trovare tutti i file aggiunti a Speciali in un unico posto.

Ricorda che l'obiettivo è rendere Google Drive facile da usare e da navigare. Una struttura semplice e organizzata ti aiuta a trovare ciò che ti serve in modo rapido ed efficiente.

Suggerimento: se organizzi molti file o cartelle contemporaneamente, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che le modifiche vengano visualizzate.

Creare, spostare e copiare file

Creare una cartella

1. Apri l'app Google Drive sul tuo smartphone o tablet Android.
2. In basso a destra, tocca Aggiungi .
3. Tocca Cartella.
4. Assegna un nome alla cartella.
5. Tocca Crea.

Spostare un file o una cartella

Importante: devi disporre dell'autorizzazione per spostare un file dall'origine alla destinazione, altrimenti il file non verrà spostato. Viene invece creata una scorciatoia nella cartella di destinazione.

Puoi spostare un elemento da qualsiasi punto di Google Drive: la finestra principale, il riquadro a sinistra o i risultati di ricerca.

Nota: se sposti cartelle con molti file o molte sottocartelle, potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che le modifiche vengano visualizzate.

1. Apri l'app Google Drive sul tuo smartphone o tablet Android.
2. Accanto al file che vuoi spostare, tocca Altro Sposta.
3. Scegli la cartella, quindi tocca Sposta qui.
   • Per creare una nuova cartella, tocca Nuova cartella .

Puoi anche spostare gli elementi tra le schermate affiancate aperte nell'app Drive.

Importante: entrambe le istanze di Drive devono essere collegate allo stesso account.

1. Sul tuo dispositivo Android, apri due istanze dell'app Drive affiancate.
2. Dal tuo account Drive principale, premi a lungo sul file o sulla cartella che vuoi spostare.
3. Trascina il file o la cartella selezionati nella nuova posizione.

Creare una copia di un file

Per creare una copia di un file, apri drive.google.com su un computer.

Eliminare un file o una cartella

1. Apri l'app Google Drive sul tuo smartphone o tablet Android.
2. Accanto al file che vuoi eliminare, tocca Altro .
3. Tocca Rimuovi.

Se sposti per errore un elemento nel cestino, puoi ripristinarlo.

Cambiare il colore di una cartella

Puoi personalizzare il colore delle cartelle e delle relative scorciatoie in Il mio Drive e nei Drive condivisi. Se cambi un colore, questo verrà applicato solo alla tua versione di Drive.

1. Apri l'app Google Drive sul tuo smartphone o tablet Android.
2. Accanto alla cartella che vuoi modificare, tocca Altro Cambia colore.
3. Scegli il colore che preferisci.

Trascinare file dentro e fuori da Drive

Puoi trascinare i file in Drive per caricarli. Puoi anche trascinarli in altre app da Drive. Quando trascini un file fuori da Drive, nell'altra app viene inserito un link al file.

Importante: il dispositivo deve essere Android N o versione successiva ed essere in modalità schermo diviso. Non tutte le app supportano il trascinamento.

1. Tocca e tieni premuto l'elemento.
2. Trascina l'elemento in un'altra app.
3. Solleva il dito per rilasciare l'elemento.

Trovare file o cartelle duplicati

1. Apri l'app Google Drive sul tuo smartphone o tablet Android.
2. Seleziona un'opzione:
   1. Ordina i file per nome e assicurati di essere in visualizzazione elenco. In questo modo puoi individuare i file duplicati con nomi simili.
   2. Utilizza la barra di ricerca per cercare tipi di file o nomi specifici che ritieni possano avere duplicati.

Se sposti per errore un elemento nel cestino, puoi ripristinarlo.

Risorse correlate

• Trovare file su Google Drive
• Spostare file e cartelle su Drive condivisi
• In che modo le scorciatoie sostituiscono file e cartelle memorizzati in più posizioni