Tiedostojen järjestäminen Google Drivessa

Voit järjestää tiedostojasi Drivessa luomalla kansioita, joista tiedostot on entistä helpompi löytää ja jakaa muille.

Huom. Jos järjestelet useita tiedostoja tai kansioita kerralla, muutosten näkymiseen voi mennä hetki.

Drive-tiedostot voi järjestellä haluamallaan tavalla. Tässä on kuitenkin muutamia ehdotuksia.

• Nimeämiskäytännön käyttäminen: Tiedostonimet kannattaa pitää lyhyinä, yksinkertaisina ja selkeinä. Niihin voi lisätä myös päivämäärän, hashtageja ja numeroita.
• Kansioiden merkitseminen eri väreillä: Kansioita voi merkitä eri väreillä, jotta tiedostotyyppien erottaminen on helppoa.
• Kansioiden ja alakansioiden luominen: Kansioiden avulla tiedostot pysyvät tallessa ja helposti löydettävissä.
• Tiedostojen vetäminen ja pudottaminen: Tiedostoja voi vetää ja pudottaa kansioihin.
• Kuvausten lisääminen: Tiedostoihin ja kansioihin voi lisätä kuvauksia. Jos haluat lisätä kuvauksia, klikkaa tiedostoa tai kansiota kakkospainikkeella Tiedoston tiedot Tiedot . Vieritä sivupaneelin alareunaan ja lisää kuvaus.
• Tähdellä merkitseminen: Merkitse tärkeitä tiedostoja ja kansioita tähdellä, niin ne ovat helposti saatavilla. Jos haluat merkitä kohteita tähdellä, klikkaa tiedostoa tai kansiota kakkospainikkeella Järjestä Merkitse tähdellä .

Järjestelyvinkkejä:

• Käytä kansioidensisäisiä kansioita: Käytä yksinkertaista kansiorakennetta, jota voi muuttaa tarpeen mukaan. Jokaiselle projektille voi olla oma kansionsa ("Projekti_1, "Projekti_2", "Projekti_3"), joiden sisällä on alakansioita eri aiheille ja tehtäville.
• Käytä selkeitä nimiä: Nimeä tiedostot ja kansiot selkeästi. Pysyt kärryillä paremmin, kun hyödynnät esimerkiksi päivämääriä ("PP.KK.VVVV_Projektimuistiinpanot"), projektien nimiä ("Kirjaessee_Kalevala") tai avainsanoja ("Matikanläksyt_Kappale 5").
• Merkitse kansiot eri väreillä: Erottele kansiot toisistaan erilaisilla väreillä. Voit käyttää samaa väriä samantyyppisissä projekteissa (esim. vihreää puutarhahommiin liittyvissä projekteissa).
• Merkitse tiedostot tähdellä: Merkitse tärkeät tiedostot tähdellä. Kaikki tähdellä merkityt tiedostot löytyvät samasta paikasta.

Järjestelyn tavoitteena on helppokäyttöinen Google Drive. Yksinkertainen ja selkeä rakenne auttaa löytämään tarvittavat tiedostot nopeasti ja helposti.

Vinkki: Jos järjestelet useita tiedostoja tai kansioita kerralla, muutosten näkymiseen voi mennä hetki.

Tiedostojen luominen, siirtäminen ja kopioiminen

Kansion luominen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse vasemmalta Uusi Kansio.
3. Anna kansiolle nimi.
4. Valitse Luo.

Kohteiden siirtäminen tiedostoon tai kansioon

Tärkeää: Jos haluat siirtää tiedoston, sinulla on oltava lupa siirtää se lähdekansiosta kohdekansioon. Jos lupaa ei ole, tiedostoa ei siirretä ja kohdekansioon luodaan pikakuvake.

Voit siirtää kohteita tiedostoon tai kansioon useilla tavoilla. Voit tehdä tämän käyttäessäsi kohdetta

• pääikkunassa
• vasemmassa paneelissa
• Google Driven hakutuloksissa.

Vinkki: Jos siirrät kansioita, joissa on paljon tiedostoja tai alakansioita, muutokset eivät näy heti.

Siirtäminen kansioon manuaalisesti

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa siirrettävää kohdetta kakkospainikkeella.
3. Klikkaa Järjestä > Siirrä .
4. Valitse tai luo kansio.
5. Klikkaa Siirrä.

Kansioon vetäminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Liikuta haluamaasi kohdetta vetämällä.
3. Siirrä kohde haluamasi kansion päälle ja vapauta se.

Vinkki: Voit siirtää kohteita mihin tahansa kansioon Google Drivessa siirtymällä vasempaan paneeliin.

Kansioihin siirtäminen pikanäppäimillä

Tärkeää: Tämä toiminto on saatavilla vain Chromessa.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse tiedosto.
3. Leikkaa tiedosto painamalla Ctrl + x.
4. Siirry uuteen sijaintiin.
5. Valitse haluamasi vaihtoehto:
   • Liitä tiedosto uuteen sijaintiin painamalla Ctrl + v.
   • Voit myös luoda tiedoston pikakuvakkeen uuteen sijaintiin painamalla Ctrl + Vaihto + v.

Vinkki: Käyttäjät voivat siirtyä selainikkunasta toiseen.

Linkin luominen tiedostoon tai kansioon muissa sovelluksissa

Tärkeää: Tämä toiminto on saatavilla vain Chromessa.

Google Driven avulla voit kopioida ja liittää tiedoston ja/tai kansion nimen Google Editorin dokumenteissa ja muissa sovelluksissa.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse tiedosto.
3. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Jos haluat kopioida tiedoston tai kansion nimen linkkinä leikepöydälle, paina Ctrl + c.
   • Jos haluat kopioida tiedoston tai kansion URL-osoitteen linkkinä leikepöydälle, paina Ctrl + Vaihto + c.
4. Voit liittää tiedoston tai kansion Google-dokumenttiin tai muihin sovelluksiin painamalla Ctrl + v.

Tiedoston kopioiminen

Tärkeää:

• Toiminto on saatavilla vain Chromessa.
• Toiminto ei ole saatavilla Drive-työpöytäsovelluksessa.
• Et voi kopioida kansioita vaan ainoastaan tiedostoja.
• Voit helpottaa kansion löytämistä luomalla sille pikakuvakkeen.

Tiedoston kopioiminen manuaalisesti

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa tiedostoa kakkospainikkeella.
3. Klikkaa Luo kopio .

Tiedoston kopioiminen pikanäppäimillä

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse tiedosto.
3. Kopioi tiedosto leikepöydälle painamalla Ctrl + c.
4. Siirry uuteen sijaintiin.
5. Luo tiedostosta kopio uuteen sijaintiin painamalla Ctrl + v.

Vinkki: Käyttäjät voivat siirtyä selainikkunasta toiseen.

Tiedoston tai kansion poistaminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa poistettavaa tiedostoa tai kansiota kakkospainikkeella.
3. Valitse Poista.

Jos siirrät kohteen vahingossa roskakoriin, voit palauttaa sen.

Pikakuvakkeen luominen tiedostolle tai kansiolle

Pikakuvakkeiden avulla sinä ja tiimisi voitte helposti löytää tiedostoja ja kansioita useista Google Driveista sekä pitää ne järjestyksessä. Pikakuvake on linkki, joka johtaa toiseen tiedostoon tai kansioon. 

Pikakuvakkeen luominen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jolle haluat luoda pikakuvakkeen.
3. Valitse Järjestä  > Lisää pikakuvake .
4. Valitse pikakuvakkeen sijainti.
5. Klikkaa Lisää pikakuvake.

Vinkki Voit luoda pikakuvakkeen kopion Drive-kansioon, mutta et voi luoda toiseen pikakuvaketiedoston pikakuvaketta.

Pikakuvakkeen luominen pikanäppäimillä

Tärkeää: Tämä toiminto on saatavilla vain Chromessa.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse tiedosto.
3. Kopioi tiedosto leikepöydälle painamalla Ctrl + c.
4. Siirry uuteen sijaintiin.
5. Liitä pikakuvake uuteen sijaintiin painamalla Ctrl + Vaihto + v.

Pikakuvakkeen poistaminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa poistettavaa pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse Poista.

Voit poistaa pikakuvakkeen pysyvästi tyhjentämällä roskakorin.

Tärkeää: Jos poistat pikakuvakkeen, alkuperäistä tiedostoa ei poisteta.

Kansion värin vaihtaminen

Voit muuttaa Omassa Drivessa ja jaetuissa Driveissa olevien kansioiden ja kansioiden pikakuvakkeiden väriä. Värin vaihtaminen koskee vain omaa näkymääsi Drivessa.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa muutettavaa kansiota kakkospainikkeella.
3. Klikkaa Järjestä valitse väri.

Tiedostojen tai kansioiden kopioiden hakeminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Valitse sopiva vaihtoehto:
   1. Lajittele tiedostot nimen mukaan ja varmista, että olet listanäkymässä, jossa tiedostojen kopioiden huomaaminen on helpompaa.
   2. Hae sellaisia tiedostotyyppejä tai -nimiä hakukentästä, joilla uskot olevan kopioita.

Jos siirrät kohteen vahingossa roskakoriin, voit palauttaa sen.

Lisätietoa

• Tiedostojen hakeminen Google Drivesta
• Tiedostojen ja kansioiden siirtäminen jaettuihin Driveihin
• Miten pikakuvakkeet korvaavat useisiin sijainteihin tallennetut tiedostot ja kansiot