Cómo organizar tus archivos en Google Drive

Para organizar tus archivos en Drive, puedes crear carpetas para encontrarlos y compartirlos con otras personas más fácilmente.

Nota: Si organizas muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en aparecer.

No existe una sola forma correcta de organizar tus archivos en Drive. Sin embargo, a continuación, se incluyen algunas sugerencias generales para mantener tus archivos en orden.

• Usa una convención de nomenclatura: Prefiere nombres de archivo cortos, simples y significativos. También puedes agregar una fecha, o usar hashtags o números.
• Clasifica las carpetas por colores: Usa colores para etiquetar las carpetas de modo que puedas identificar fácilmente el tipo de archivo.
• Crea carpetas y subcarpetas: Las carpetas te ayudan a hacer un seguimiento de los archivos y a encontrarlos rápidamente.
• Arrastra y suelta archivos: Puedes arrastrar y soltar archivos en las carpetas.
• Agrega descripciones: Puedes agregar descripciones a los archivos y las carpetas. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta haz clic en Información del archivo Detalles . Desplázate hasta la parte inferior del panel lateral y agrega tu descripción.
• Usa la función Destacar: Destaca archivos y carpetas importantes para acceder a ellos rápidamente. Para ello, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta haz clic en Organizar Agregar a Destacados .

Sugerencias para organizar tus archivos:

• Usa carpetas dentro de carpetas: Comienza con una estructura simple y ajústala según sea necesario. Puedes tener carpetas para cada proyecto (“Proyecto_1”, “Proyecto_2”, “Proyecto_3”) y, luego, carpetas más pequeñas dentro de ellas para diferentes temas o tareas.
• Usa nombres claros: Usa nombres fáciles de entender para tus archivos y carpetas. Usa fechas (como “DD_MM-AAAA_Notas_de_proyecto”), nombres de proyectos (“Informe de libro_El bosque”) o palabras clave (“Tarea de matemáticas_Parte 5”) para hacer un seguimiento de todo.
• Establece códigos de color para las carpetas: Usa colores para identificar carpetas. Puedes usar el mismo color para proyectos similares, como el verde para proyectos relacionados con la jardinería, etcétera.
• Destaca tus favoritos: Destaca los archivos que necesitas encontrar rápidamente. Puedes encontrar todos tus archivos destacados en un solo lugar.

Recuerda que el objetivo es que Google Drive sea fácil de usar y navegar. Una estructura simple y organizada te ayuda a encontrar lo que necesitas con rapidez y eficiencia.

Nota: Si organizas muchos archivos o carpetas a la vez, es posible que los cambios tarden en aparecer.

Cómo crear, mover y copiar archivos

Cómo crear una carpeta

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. A la izquierda, haz clic en Nuevo Carpeta.
3. Ingresa un nombre para la carpeta.
4. Haz clic en Crear.

Cómo mover elementos a un archivo o carpeta

Importante: Si quieres mover un archivo, debes tener permiso para moverlo del origen al destino. De lo contrario, no se realizará la operación, sino que se creará un acceso directo en la carpeta de destino.

Hay múltiples maneras de mover elementos a un archivo o a una carpeta. Puedes hacerlo mientras accedes a un elemento en las siguientes ubicaciones:

• Ventana principal
• Panel izquierdo
• Resultados de la búsqueda de Google Drive

Nota: Si mueves carpetas que tienen muchos archivos o subcarpetas, deberás esperar un momento para ver los cambios.

Cómo mover a una carpeta de forma manual

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el elemento que quieras mover.
3. Haz clic en Organizar > Mover .
4. Selecciona o crea una carpeta.
5. Haz clic en Mover.

Cómo arrastrar elementos a una carpeta

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. Arrastra el elemento que quieres mover.
3. Arrástralo hacia la carpeta y suéltalo.

Sugerencia: Para mover elementos a cualquier carpeta de Google Drive, ve al panel de la izquierda.

Cómo usar combinaciones de teclas para mover elementos a una carpeta

Importante: Esta función solo está disponible en Chrome.

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. Selecciona un archivo.
3. Para cortar el archivo, presiona Ctrl + X.
4. Ve a la ubicación nueva.
5. Selecciona una opción:
   • Para pegar el archivo en la ubicación nueva, presiona Ctrl + V.
   • Para crear un acceso directo del archivo a la ubicación nueva, presiona Ctrl + Mayúsculas + V.

Nota: Los usuarios se pueden mover entre las ventanas del navegador.

Cómo crear un vínculo a un archivo o una carpeta en otras aplicaciones

Importante: Esta función solo está disponible en Chrome.

Con Google Drive, puedes copiar y pegar el nombre de un archivo o una carpeta en los editores de Documentos de Google y en otras aplicaciones.

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. Selecciona un archivo.
3. Selecciona una opción:
   • Para copiar el nombre del archivo o la carpeta en un portapapeles como un vínculo, presiona Ctrl + C. 
   • Para copiar la URL del archivo o la carpeta en el portapapeles como un vínculo, presiona Ctrl + Mayúsculas + C.
4. Para pegar el archivo o la carpeta en un documento de Google o en otras apps, presiona Ctrl + V.

Cómo crear una copia de un archivo

Importante:

• Esta función solo está disponible en Chrome.
• Esta función no está disponible en Drive para computadoras.
• No puedes copiar carpetas, solo archivos.
• Puedes crear un acceso directo a una carpeta para encontrarla fácilmente.

Cómo copiar un archivo de forma manual

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en un archivo.
3. Haz clic en Crear una copia .

Cómo usar una combinación de teclas para copiar un archivo

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. Selecciona un archivo.
3. Para copiar el archivo en el portapapeles, presiona Ctrl + C.
4. Ve a la ubicación nueva.
5. Para hacer una copia del archivo en la ubicación nueva, presiona Ctrl + V.

Nota: Los usuarios se pueden mover entre las ventanas del navegador.

Cómo borrar un archivo o una carpeta

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta que quieras borrar.
3. Haz clic en Quitar.

Si colocas un elemento en la papelera por error, puedes restablecerlo.

Cómo crear un acceso directo para un archivo o una carpeta

Los accesos directos permiten que tú y tu equipo organicen sus archivos y carpetas en varias unidades de Google Drive y los encuentren con más facilidad.Un acceso directo es un vínculo que hace referencia a otro archivo o carpeta. 

Crea un acceso directo

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta para el que deseas crear un acceso directo.
3.  Haz clic en Organizar  > Agregar acceso directo .
4. Elige dónde quieres que aparezca el acceso directo.
5. Haz clic en Agregar acceso directo.

Sugerencia: Puedes crear una copia de un acceso directo en una carpeta de Drive, pero no puedes crear un acceso directo que vincule a otro acceso directo existente.

Cómo usar combinaciones de teclas para crear un acceso directo

Importante: Esta función solo está disponible en Chrome.

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. Selecciona el archivo.
3. Para copiar el archivo en el portapapeles, presiona Ctrl + C.
4. Ve a la ubicación nueva.
5. Para pegar el acceso directo en la nueva ubicación, presiona Ctrl + Mayúsculas + V.

Borra un acceso directo

1. En una computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el acceso directo que deseas quitar.
3. Haz clic en Quitar.

Para borrar el acceso directo definitivamente, vacía la papelera.

Importante: Si se borra un acceso directo, no se borrará el archivo original.

Cómo cambiar el color de una carpeta

Puedes personalizar el color de las carpetas y los accesos directos a las carpetas de Mi unidad y de las unidades compartidas. Si cambias algún color, solo se aplicará a tu versión de Drive.

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieras cambiar.
3. Haz clic en Organizar   selecciona el color desde las opciones de Color de la carpeta.

Cómo encontrar archivos o carpetas duplicados

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Selecciona una opción:
   1. Ordena los archivos por nombre y asegúrate de que estás usando la vista de lista. Esto puede ayudarte a detectar archivos duplicados con nombres similares.
   2. Usa la barra de búsqueda para buscar tipos de archivos o nombres específicos que creas que puedan estar duplicados.

Si colocas un elemento en la papelera por error, puedes restablecerlo.

Recursos relacionados

• Busca archivos en Google Drive
• Traslada archivos y carpetas a unidades compartidas
• Descubre cómo los accesos directos reemplazan a los archivos y a las carpetas almacenadas en varias ubicaciones