離線存取檔案

即使您並未連上網際網路,還是可以檢視及編輯 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中的檔案。如要瞭解詳情,請觀看下方影片。

離線檢視及編輯您的檔案 (1:50)

在上面的影片中,我們會說明如何在 Google 雲端硬碟以及 Google 文件、試算表和簡報中離線檢視及編輯您的檔案 (如要開啟您所使用語言的影片字幕,請按一下 [CC] 按鈕,然後在 [設定] 選單中選取您偏好的語言)。

以下是離線存取檔案時,應該特別注意的重要事項:

  • 使用 Chrome 瀏覽器或 Chrome 裝置。其他瀏覽器並不支援離線作業。
  • 不同的使用者可以在同一部電腦上使用雲端硬碟的離線存取功能,但每位使用者都必須登入自己的 Chrome 設定檔

開啟及關閉離線存取功能

您可以透過「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」或「簡報」中的設定,開啟或關閉離線存取功能。

電腦

重要事項:除非是您自己的個人電腦,或是您經常使用的電腦,否則請勿開啟離線存取功能。如果您在公共電腦或共用電腦上開啟離線存取功能,其他人可能會看到您同步處理的檔案,造成您的資料外洩。

Google 雲端硬碟

  1. 使用 Chrome 瀏覽器前往 drive.google.com
  2. 按一下右上角的「設定」圖示。
  3. 選取 [設定]。
  4. 勾選 [將 Google 文件、試算表、簡報和繪圖檔案同步到這台電腦,讓您能夠在離線狀態下編輯這些檔案] 旁邊的核取方塊。如要停用離線存取功能,只要取消勾選這個核取方塊即可。

「文件」、「試算表」和「簡報」主畫面

  1. 在 Chrome 瀏覽器中開啟「文件」、「試算表」或「簡報」主畫面
  2. 按一下左側的「選單」圖示
  3. 選取 [設定]。
  4. 按一下 [開啟]。如要停用離線存取功能,請按一下 [關閉]

您的檔案和資料夾將會自動同步處理,即使沒有網路連線也能使用。

Android 裝置

如要為特定的檔案啟用離線存取功能,您必須先連上網際網路。

開啟離線存取功能

如何將檔案設為可離線存取:

  1. 開啟「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」或「簡報」應用程式。
  2. 輕觸並按住檔案名稱 1 到 2 秒。
  3. 在顯示的方塊中輕觸「離線」圖示 。如果 中沒有這個圖示,表示該檔案的離線存取功能已開啟。

關閉離線存取功能

如要關閉檔案的離線存取功能,請還原依上述指示所做的設定。

可在哪裡找到離線檔案

前往應用程式左側導覽面板中的「裝置上」部分即可一覽所有離線檔案。

iOS 裝置

如要為特定的檔案啟用離線存取功能,您必須先連上網際網路。

開啟離線存取功能

如何將檔案設為可離線存取:

  1. 開啟「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」或「簡報」應用程式。
  2. 找出您要設定離線存取的檔案,輕觸檔案名稱旁邊的「資訊」圖示。Activity Information
  3. 將 [離線保留] 旁邊的 [關閉] 滑動到 [開啟]

關閉離線存取功能

如要關閉檔案的離線存取功能,請還原依上述指示所做的設定,將 [離線保留] 旁邊的 [開啟] 滑動到 [關閉]

可在哪裡找到離線檔案

前往應用程式左側導覽面板中的「裝置上」部分即可一覽所有離線檔案。

哪些類型的檔案可以離線使用?

可以離線存取的檔案

  • Google 文件
  • Google 試算表
  • Google 簡報
  • 上傳的圖片
  • Google 繪圖

無法離線存取的檔案:

  • Google 協作平台
  • Google 表單
  • Fusion Tables
  • 下列格式的檔案:.pdf、.doc、.xls 和 .ppt
  • 資料夾

Matt 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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