Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?
Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!
Nếu không kết nối với Internet, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa tệp, bao gồm:
- Google Tài liệu
- Google Trang tính
- Google Trang trình bày
Dùng tệp khi không có mạng bằng Drive trên web
Trước khi bạn bật tính năng truy cập ngoại tuyến
- Bạn phải kết nối với Internet.
- Bạn phải sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Microsoft Edge.
- Không sử dụng tính năng duyệt web ở chế độ riêng tư.
- Cài đặt và bật Tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến dành cho Chrome.
- Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu các tệp.
- Mở Google Chrome hoặc Microsoft Edge. Nếu dùng Chrome, hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản mình muốn.
- Truy cập vào drive.google.com/drive/settings.
- Chọn ô bên cạnh "Tạo, mở và chỉnh sửa tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trên thiết bị này khi không nối mạng".
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Nhấp chuột phải vào tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày mà bạn muốn lưu khi không có mạng.
- Nhấp vào biểu tượng Cho phép sử dụng khi không có mạng
.
.Để lưu nhiều tệp khi không có mạng, hãy nhấn và giữ phím Shift hoặc Command (máy Mac)/Ctrl (máy tính Windows) trong khi bạn nhấp vào các tệp.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Hãy chắc chắn rằng bạn đã bật chế độ truy cập ngoại tuyến trước tiên.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Sẵn sàng khi ngoại tuyến
- Nhấp vào phần Xem trước khi không có mạng.
Nếu bạn chỉnh sửa tệp khi không có mạng:
- Nội dung thay đổi sẽ được áp dụng khi bạn kết nối mạng trở lại.
- Nội dung thay đổi mới sẽ thay thế nội dung thay đổi trước đó.
- Bạn có thể xem nội dung chỉnh sửa trong nhật ký phiên bản của tệp.
Mẹo: Tìm hiểu cách xem nội dung thay đổi trong tệp.
Dùng tệp khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính
Drive cho máy tính là một ứng dụng dành cho Windows và macOS, cho phép bạn truy cập nhanh vào nội dung ngay trên máy tính, giúp bạn dễ dàng truy cập vào các tệp và thư mục ở một vị trí quen thuộc. Nếu bạn đồng bộ hoá hai chiều tệp và thư mục, thì những nội dung đó sẽ luôn ở chế độ có thể sử dụng khi không có mạng. Nếu bạn truy cập trực tuyến vào tệp và thư mục, bạn có thể chuyển một số mục sang chế độ có thể sử dụng khi không có mạng. Tìm hiểu thêm về việc truy cập trực tuyến hoặc đồng bộ hoá hai chiều cho tệp.
Quan trọng:
- Nếu bạn ngắt kết nối tài khoản Google Drive của mình, thì các tệp được truy cập trực tuyến khi không có mạng sẽ bị xoá. Những tệp được đồng bộ hoá hai chiều vẫn sẽ còn nguyên.
- Để chuyển tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sang chế độ có thể dùng khi không có mạng, hãy dùng tệp khi không có mạng bằng Drive trên web.
- Nếu bạn truy cập trực tuyến tệp trong Drive từ máy tính, thì dữ liệu của tệp sẽ được lưu trữ trong một bộ nhớ đệm cục bộ trên ổ đĩa cứng của bạn. Tìm hiểu về bộ nhớ đệm nội dung.
Cách chuyển những tệp được truy cập trực tuyến mà không phải là tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày sang chế độ có thể dùng khi không có mạng:
Trên Windows:- Chuyển đến File Explorer (Trình khám phá tệp).
- Mở thư mục Google Drive
.
- Chọn tệp hoặc thư mục.
- Để chọn nhiều tệp hoặc thư mục, hãy đè phím Shift rồi nhấp chuột.
- Nhấp chuột phải vào các tệp hoặc thư mục.
- Nhấp vào Truy cập khi không có mạng
Có thể sử dụng khi không có mạng
.
- Khi bạn lưu một tệp để có thể dùng khi không có mạng, dấu kiểm màu xanh lục sẽ xuất hiện bên cạnh tệp đó.
Có thể sử dụng khi không có mạng 
.
Trên macOS:
- Chuyển đến Finder (Trình tìm kiếm).
- Mở thư mục Google Drive
- Chọn tệp hoặc thư mục.
- Để chọn nhiều tệp hoặc thư mục, hãy đè phím Shift rồi nhấp chuột.
- Nhấp chuột phải vào các tệp hoặc thư mục.
- Nhấp vào biểu tượng Có thể dùng khi không có mạng
- Khi bạn lưu một tệp để có thể dùng khi không có mạng, dấu kiểm màu xanh lục sẽ xuất hiện bên cạnh tệp đó.
Mức sử dụng bộ nhớ trong ổ đĩa cứng trên máy tính
- Khi bạn đánh dấu các tệp là có thể sử dụng khi không có mạng, các tệp đó sẽ chiếm dung lượng của ổ đĩa cứng trên máy.
- Khi bạn đánh dấu thư mục là có thể sử dụng khi không có mạng, chế độ đó được áp dụng cho tất cả các tệp trong thư mục đó, nên có thể chiếm nhiều dung lượng hơn nữa. Các mục mới được thêm vào thư mục đó sẽ tự động chuyển sang chế độ có thể sử dụng khi không có mạng.
- Để xem tất cả các tệp được đánh dấu là có thể sử dụng khi không có mạng, bạn có thể mở hộp thoại "Tệp ngoại tuyến" trong trình đơn của ứng dụng Drive cho máy tính.
Đối với truy cập trực tuyến:
- Tệp của bạn ở trên đám mây. Dung lượng ổ đĩa cứng chỉ được dùng khi bạn mở tệp hoặc chuyển các tệp đó sang chế độ có thể dùng khi không có mạng, hoặc cho các tệp được dùng thường xuyên hoặc gần đây.
- Bạn chỉ có thể truy cập vào các tệp "không dùng được khi không có mạng" khi có kết nối Internet.
- Bạn chỉ truy cập được vào các tệp, bao gồm cả những tệp có thể dùng khi không có mạng, khi ứng dụng đang chạy.
Đối với đồng bộ hoá hai chiều:
- Tệp của bạn được lưu trữ trên đám mây và trên máy tính nên sẽ chiếm dung lượng ổ đĩa cứng.
- Bạn có thể truy cập vào tệp bất cứ lúc nào, ngay cả khi bạn không có kết nối Internet hoặc ứng dụng Drive cho máy tính đang chạy.
Nếu bạn đồng bộ hoá hai chiều cho các tệp và thư mục, thì chúng sẽ tự động chuyển sang chế độ truy cập được khi không có mạng. Nếu bạn truy cập trực tuyến vào tệp và thư mục, bạn có thể chuyển một số mục sang chế độ có thể sử dụng khi không có mạng. Tìm hiểu thêm về ý nghĩa của việc đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến vào tệp.