Как работать с файлами на Диске в офлайн-режиме

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Даже если подключение к интернету отсутствует, вы можете просматривать и редактировать файлы следующих типов:

• Google Документы
• Google Таблицы
• Google Презентации

Работа с файлами в офлайн-режиме с помощью веб-версии Диска

Что нужно проверить перед включением офлайн-доступа

• Устройство должно быть подключено к интернету.
• Необходимо использовать браузер Google Chrome или Microsoft Edge.
• Окно браузера должно быть открыто не в режиме инкогнито.
• У вас должно быть установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн.
• На устройстве должно быть достаточно свободного места для сохранения файлов.

Как открыть Google Документы, Таблицы или Презентации в офлайн-режиме

1. Запустите Google Chrome или Microsoft Edge. Если используется Chrome, войдите в нужный аккаунт Google.
2. Откройте страницу drive.google.com/drive/settings.
3. Установите флажок "Разрешить создавать файлы и работать с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к интернету".

Как сохранить файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций для работы в офлайн-режиме

1. 1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
   2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
   3. Нажмите на значок "Включить офлайн-доступ" .

   Чтобы сохранить несколько файлов для работы в офлайн-режиме, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift или Command (macOS)/Ctrl (Windows).

Как посмотреть офлайн-файлы

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
   • Убедитесь, что доступ офлайн включен.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите на значок готовности к работе офлайн .
3. Нажмите Просмотр офлайн-версии.

Редактирование файлов офлайн

Если вы редактируете файлы в режиме офлайн:

• Изменения будут внесены, когда вы снова подключитесь к интернету.
• Новые изменения заменят более ранние.
• Правки можно посмотреть в истории версий файла.

Совет. Узнайте, как просматривать изменения в файле.

Работа с файлами в офлайн-режиме с помощью Диска для компьютеров

Приложение "Диск для компьютеров" для Windows и macOS обеспечивает быстрый доступ к контенту непосредственно с компьютера, чтобы вы могли открывать файлы и папки в привычном формате. Файлы и папки, которые вы дублируете, доступны офлайн всегда. А если вы выполняете потоковую передачу файлов и папок, то можете выбрать те из них, которые нужно сделать доступными в офлайн-режиме. Подробнее о дублировании и потоковой передаче файлов при помощи Диска для компьютеров…

Важные преимущества

• Если вы отключите свой аккаунт Google Диска, все офлайн-файлы, для которых настроена потоковая передача, будут удалены. Дублированные файлы сохранятся.
• Чтобы сделать файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций доступными в офлайн-режиме, прочитайте, как работать с файлами в офлайн-режиме с помощью веб-версии Диска.
• Когда вы передаете файлы с Google Диска на компьютер, информация о них сохраняется в локальном кеше на жестком диске. Подробнее о кеше контента…

Как сохранять файлы, не связанные с сервисами Google, для использования в офлайн-режиме

Если вы настроили потоковую передачу файлов, которые не относятся к Google Документам, Таблицам или Презентациям, и хотите, чтобы они стали доступны в офлайн-режиме, выполните описанные ниже действия.

На компьютере с Windows:

1. Откройте проводник.
2. Откройте папку Google Диска .
3. Выберите все нужные файлы или папки.
   • Если таких объектов несколько, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные файлы или папки.
5. Выберите Офлайн-доступ "Включить офлайн-доступ" .
   • После того как вы сохраните файл для работы в офлайн-режиме, рядом с ним появится флажок зеленого цвета.

На компьютерах с macOS:

1. Откройте приложение Finder.
2. Откройте папку Google Диска .
3. Выберите все нужные файлы или папки.
   • Если таких объектов несколько, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные файлы или папки.
5. Нажмите на значок "Включить офлайн-доступ" .
   • После того как вы сохраните файл для работы в офлайн-режиме, рядом с ним появится флажок зеленого цвета.

Место на локальном жестком диске

• Файлы, доступные в офлайн-режиме, занимают место на локальном жестком диске.
• Включая офлайн-режим для папок, вы делаете то же самое для находящихся в них файлов. Когда вы добавляете в папку новые объекты, они становятся доступны офлайн автоматически.
• Чтобы посмотреть все файлы, которые доступны офлайн, в меню Диска для компьютеров выберите "Офлайн-файлы".

Различия между потоковой передачей и дублированием при работе в офлайн-режиме

При потоковой передаче:

• Файлы хранятся в облаке. Место на жестком диске используется, только когда вы открываете файлы или делаете их доступными офлайн, а также для доступа к последним и часто используемым файлам.
• Файлы, недоступные в офлайн-режиме, можно открыть только при наличии подключения к интернету.
• Все файлы, включая доступные только офлайн, можно открыть, только когда запущено приложение "Диск для компьютеров".

При дублировании:

• Файлы хранятся в облаке и на компьютере, поэтому занимают место на жестком диске.

• Все файлы доступны в любое время, даже если устройство не подключено к интернету или приложение "Диск для компьютеров" не запущено.

Файлы и папки, которые вы дублируете, становятся доступными в офлайн-режиме автоматически. А если вы выполняете потоковую передачу файлов и папок, то можете выбрать те из них, которые нужно сделать доступными в офлайн-режиме. Что происходит при дублировании и потоковой передаче файлов