Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Даже если подключение к интернету отсутствует, вы можете просматривать и редактировать файлы следующих типов:
- Google Документы
- Google Таблицы
- Google Презентации
Работа с файлами в офлайн-режиме с помощью веб-версии Диска
Что нужно проверить перед включением офлайн-доступа
- Устройство должно быть подключено к интернету.
- Необходимо использовать браузер Google Chrome или Microsoft Edge.
- Окно браузера должно быть открыто не в режиме инкогнито.
- У вас должно быть установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн.
- На устройстве должно быть достаточно свободного места для сохранения файлов.
- Запустите Google Chrome или Microsoft Edge. Если используется Chrome, войдите в нужный аккаунт Google.
- Откройте страницу drive.google.com/drive/settings.
- Установите флажок "Разрешить создавать файлы и работать с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к интернету".
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
- Нажмите на значок "Включить офлайн-доступ"
.
.Чтобы сохранить несколько файлов для работы в офлайн-режиме, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift или Command (macOS)/Ctrl (Windows).
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Убедитесь, что доступ офлайн включен.
- В правом верхнем углу страницы нажмите на значок готовности к работе офлайн
- Нажмите Просмотр офлайн-версии.
Если вы редактируете файлы в режиме офлайн:
- Изменения будут внесены, когда вы снова подключитесь к интернету.
- Новые изменения заменят более ранние.
- Правки можно посмотреть в истории версий файла.
Совет. Узнайте, как просматривать изменения в файле.
Работа с файлами в офлайн-режиме с помощью Диска для компьютеров
Приложение "Диск для компьютеров" для Windows и macOS обеспечивает быстрый доступ к контенту непосредственно с компьютера, чтобы вы могли открывать файлы и папки в привычном формате. Файлы и папки, которые вы дублируете, доступны офлайн всегда. А если вы выполняете потоковую передачу файлов и папок, то можете выбрать те из них, которые нужно сделать доступными в офлайн-режиме. Подробнее о дублировании и потоковой передаче файлов при помощи Диска для компьютеров…
Важно!
- Если вы отключите свой аккаунт Google Диска, все офлайн-файлы, для которых настроена потоковая передача, будут удалены. Дублированные файлы сохранятся.
- Чтобы сделать файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций доступными в офлайн-режиме, прочитайте, как работать с файлами в офлайн-режиме с помощью веб-версии Диска.
- Когда вы передаете файлы с Google Диска на компьютер, информация о них сохраняется в локальном кеше на жестком диске. Подробнее о кеше контента…
Если вы настроили потоковую передачу файлов, которые не относятся к Google Документам, Таблицам или Презентациям, и хотите, чтобы они стали доступны в офлайн-режиме, выполните описанные ниже действия.
На компьютере с Windows:- Откройте проводник.
- Откройте папку Google Диска
.
- Выберите все нужные файлы или папки.
- Если таких объектов несколько, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные файлы или папки.
- Выберите Офлайн-доступ
"Включить офлайн-доступ"
.
- После того как вы сохраните файл для работы в офлайн-режиме, рядом с ним появится флажок зеленого цвета.
"Включить офлайн-доступ" 
.
На компьютерах с macOS:
- Откройте приложение Finder.
- Откройте папку Google Диска
- Выберите все нужные файлы или папки.
- Если таких объектов несколько, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные файлы или папки.
- Нажмите на значок "Включить офлайн-доступ"
- После того как вы сохраните файл для работы в офлайн-режиме, рядом с ним появится флажок зеленого цвета.
Место на локальном жестком диске
- Файлы, доступные в офлайн-режиме, занимают место на локальном жестком диске.
- Включая офлайн-режим для папок, вы делаете то же самое для находящихся в них файлов. Когда вы добавляете в папку новые объекты, они становятся доступны офлайн автоматически.
- Чтобы посмотреть все файлы, которые доступны офлайн, в меню Диска для компьютеров выберите "Офлайн-файлы".
При потоковой передаче:
- Файлы хранятся в облаке. Место на жестком диске используется, только когда вы открываете файлы или делаете их доступными офлайн, а также для доступа к последним и часто используемым файлам.
- Файлы, недоступные в офлайн-режиме, можно открыть только при наличии подключения к интернету.
- Все файлы, включая доступные только офлайн, можно открыть, только когда запущено приложение "Диск для компьютеров".
При дублировании:
- Файлы хранятся в облаке и на компьютере, поэтому занимают место на жестком диске.
- Все файлы доступны в любое время, даже если устройство не подключено к интернету или приложение "Диск для компьютеров" не запущено.
Файлы и папки, которые вы дублируете, становятся доступными в офлайн-режиме автоматически. А если вы выполняете потоковую передачу файлов и папок, то можете выбрать те из них, которые нужно сделать доступными в офлайн-режиме. Что происходит при дублировании и потоковой передаче файлов