तुमच्या व्यवसायासाठी Google Workspace ची प्रगत वैशिष्ट्ये हवी आहेत का?
आजच Google Workspace वापरून पहा!
तुम्ही इंटरनेटशी कनेक्ट केलेले नसल्यास, तुम्ही तरीही फाइल पाहू आणि संपादित करू शकता, यांच्यासह:
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
वेबवरील Drive सोबत फाइल ऑफलाइन वापरणे
तुम्ही ऑफलाइन अ‍ॅक्सेस सुरू करण्याआधी
- तुम्ही इंटरनेटशी कनेक्ट केलेले असणे आवश्यक आहे.
- तुम्ही Google Chrome किंवा Microsoft Edge ब्राउझर वापरणे आवश्यक आहे.
- खाजगी ब्राउझिंग वापरू नका.
- Google Docs ऑफलाइन Chrome एक्स्टेंशन इंस्टॉल करा आणि सुरू करा.
- तुमच्या फाइल सेव्ह करण्यासाठी तुमच्या डिव्हाइसमध्ये पुरेशी जागा उपलब्ध असल्याची खात्री करा.
- Google Chrome किंवा Microsoft Edge उघडा. Chrome वर असल्यास, तुम्ही तुम्हाला हव्या असलेल्या खात्यामध्ये साइन इन करणे हे केले असल्याची खात्री करा.
- drive.google.com/drive/settings वर जा.
- "ऑफलाइन असताना या डिव्हाइसवरील तुमच्या अलीकडील Google Docs, Sheets व Slides फाइल तयार करा, उघडा आणि संपादित करा" च्या शेजारील चौकटीत खूण करा.
- तुमच्या काँप्युटरवर, drive.google.com वर जा.
- तुम्हाला ऑफलाइन सेव्ह करायच्या असलेल्या Google Docs, Sheets किंवा Slides फाइलवर राइट क्लिक करा.
- ऑफलाइन उपलब्ध करा
वर क्लिक करा.
वर क्लिक करा.एकाहून अधिक फाइल ऑफलाइन सेव्ह करण्यासाठी, तुम्ही इतर फाइलवर क्लिक करत असताना शिफ्ट किंवा कमांड (Mac)/कंट्रोल (Windows) प्रेस करा.
- तुमच्या कॉंप्युटरवर, drive.google.com वर जा.
- तुम्ही पहिले ऑफलाइन अ‍ॅक्सेस सुरू केला असल्याची खात्री करा.
- वर उजवीकडे, ऑफलाइनसाठी तयार
- ऑफलाइन पूर्वावलोकन वर क्लिक करा.
तुम्ही फाइलला ऑफलाइन असताना संपादित केल्यास:
- तुम्ही परत ऑनलाइन येता तेव्हा बदल लागू केले जातात.
- मागील बदलांना नवीन बदल ओव्‍हरराइट करतात.
- फाइलच्या संआवृत्ती इतिहासामध्ये तुम्हाला संपादने दिसतील.
टीप: फाइलमध्ये काय बदलले आहे ते शोधणे हे कसे करायचे ते जाणून घ्या.
Drive for desktop सोबत फाइल ऑफलाइन वापरणे
Drive for desktop हे Windows आणि macOS साठीचे अ‍ॅप्लिकेशन असून, ते तुम्हाला थेट तुमच्या डेस्कटॉपवरून आशय झटपट अ‍ॅक्सेस करू देते, ज्यामुळे परिचित स्थानावर फाइल व फोल्डर सहजरीत्या अ‍ॅक्सेस करण्यात मदत होते. तुम्ही फाइल आणि फोल्डर मिरर केल्यास, तो आशय नेहमीच ऑफलाइन उपलब्ध असतो. तुम्ही फाइल आणि फोल्डर स्ट्रीम केल्यास, विशिष्ट आयटम ऑफलाइन उपलब्ध करू शकता. तुमच्या फाइल मिरर करणे किंवा स्ट्रीम करणे म्हणजे काय याबद्दल जाणून घ्या.
महत्त्वाचे:
- तुम्ही तुमचे Google Drive खाते डिस्कनेक्ट केल्यास, ऑफलाइन स्ट्रीम केलेल्या फाइल काढून टाकल्या जातात. मिरर केलेल्या फाइल राहतील.
- Google Docs, Sheets आणि Slides ऑफलाइन उपलब्ध करण्यासाठी, वेबवरील Drive सोबत फाइल ऑफलाइन वापरणे हे करा.
- तुम्ही Drive मधून फाइल तुमच्या कॉंप्युटरवर स्ट्रीम केल्यास, फाइल डेटा तुमच्या हार्ड ड्राइव्हच्या स्थानिक कॅशेमध्ये स्टोअर केला जातो. आशय कॅशेबद्दल जाणून घ्या.
स्ट्रीम केलेल्या Google Docs, Sheets किंवा Slides च्या नसलेल्या फाइल ऑफलाइन उपलब्ध करण्यासाठी:
Windows वर:- File Explorer वर जा.
- Google Drive फोल्डर
उघडा.
- फाइल किंवा फोल्डर निवडा.
- एकाहून अधिक फाइल निवडण्यासाठी, शिफ्ट धरून ठेवा आणि क्लिक करा.
- तुमच्या फाइल किंवा फोल्डरवर राइट-क्लिक करा.
- ऑफलाइन अ‍ॅक्सेस
ऑफलाइन उपलब्ध आहे
वर क्लिक करा.
- तुम्ही फाइल ऑफलाइन सेव्ह करता, तेव्हा तिच्या बाजूला हिरव्या रंगाची बरोबरची खूण दिसते.
ऑफलाइन उपलब्ध आहे 
वर क्लिक करा.
MacOS वर:
- Finder वर जा.
- Google Drive फोल्डर
- फाइल किंवा फोल्डर निवडा.
- एकाहून अधिक फाइल निवडण्यासाठी, शिफ्ट धरून ठेवा आणि क्लिक करा.
- तुमच्या फाइल किंवा फोल्डरवर राइट-क्लिक करा.
- ऑफलाइन उपलब्ध आहे
- तुम्ही फाइल ऑफलाइन सेव्ह करता, तेव्हा तिच्या बाजूला हिरव्या रंगाची बरोबरची खूण दिसते.
स्थानिक हार्ड ड्राइव्हवरील स्टोरेजचा वापर
- फाइल ऑफलाइन उपलब्ध करा म्हणून मार्क केल्यामुळे त्या स्थानिक हार्ड ड्राइव्हवरील जागा वापरतात.
- फोल्डर ऑफलाइन उपलब्ध करा म्हणून मार्क केल्यामुळे त्यामधील सर्व फाइलच्या बाबतीत तसेच घडते, त्यामुळे आणखी जास्त जागा वापरली जाऊ शकते. फोल्डरमध्ये जोडलेले नवीन आयटम आपोआप ऑफलाइन उपलब्ध होतात.
- ऑफलाइन उपलब्ध करा म्हणून मार्क केलेल्या सर्व फाइल पाहण्यासाठी, तुम्ही Drive for desktop मेनूमधील "ऑफलाइन फाइल" हा डायलॉग उघडू शकता.
स्ट्रीमिंग वापरून:
- तुमच्या फाइल क्लाउडमध्ये असतात. हार्ड ड्राइव्हवरील जागा ही तुम्ही फाइल उघडता किंवा त्या ऑफलाइन उपलब्ध करता, तेव्हा अथवा अलीकडे आणि वारंवार वापरल्या जाणार्‍या फाइलसाठी वापरली जाते.
- इंटरनेटशी कनेक्ट केलेले असताना तुम्ही फक्त ऑफलाइन उपलब्ध नसलेल्या फाइल अ‍ॅक्सेस करू शकता.
- अ‍ॅप रन होत असताना तुम्ही फक्त ऑफलाइन उपलब्ध असलेल्या फाइलच्या समावेशासह सर्व फाइल अ‍ॅक्सेस करू शकता.
मिररिंग वापरून:
- तुमच्या फाइल क्लाउडमध्ये आणि तुमच्या कॉंप्युटरवर असतात, ज्या हार्ड ड्राइव्हची जागा वापरतात.
- तुमच्याकडे इंटरनेट कनेक्शन किंवा रन होत असलेले Drive for desktop अ‍ॅप नसले, तरीही तुम्ही तुमच्या फाइल कधीही अ‍ॅक्सेस करू शकता.
तुम्ही फाइल आणि फोल्डर मिरर केल्यास, ती आपोआप ऑफलाइन उपलब्ध होतात. तुम्ही फाइल आणि फोल्डर स्ट्रीम केल्यास, विशिष्ट आयटम ऑफलाइन उपलब्ध करू शकता. तुमच्या फाइल मिरर करणे किंवा स्ट्रीम करणे म्हणजे काय याविषयी अधिक जाणून घ्या.