גם כשאין חיבור לאינטרנט, אתם יכולים להציג קבצים ולערוך אותם באפליקציות האלה:
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
שימוש בקבצים במצב אופליין ב-Drive באינטרנט
לפני שמפעילים גישה במצב אופליין
- צריך חיבור לאינטרנט.
- יש להשתמש ב-Google Chrome או בדפדפן Microsoft Edge.
- אין להשתמש בגלישה פרטית.
- מתקינים ומפעילים את התוסף ל-Chrome 'Google Docs Offline'.
- צריך לוודא שיש במכשיר מספיק מקום פנוי לשמירת הקבצים.
- פותחים את Google Chrome או את Microsoft Edge. אם אתם משתמשים ב-Chrome, חשוב להיכנס לחשבון הרצוי.
- נכנסים אל drive.google.com/drive/settings.
- מסמנים את התיבה שלצד 'יצירה, פתיחה ועריכה של קבצים אחרונים ב-Google Docs, ב-Sheets וב-Slides דרך המכשיר הזה במצב אופליין'.
- במחשב, נכנסים אל drive.google.com.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides שרוצים לשמור לשימוש אופליין.
- לוחצים על הסמל 'התאמה לעבודה במצב אופליין'
.
.כדי לשמור מספר קבצים לשימוש אופליין, מקישים על Shift או על Command (ב-Mac)/Ctrl (ב-Windows) בזמן שלוחצים על קבצים נוספים.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לפני שמבצעים פעולות נוספות, חשוב להפעיל גישה אופליין.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על הסמל 'מוכנים למצב אופליין'
- לוחצים על תצוגה מקדימה במצב אופליין.
אם עורכים קובץ במצב אופליין:
- השינויים מוטמעים כשחוזרים למצב אונליין.
- שינויים חדשים מבטלים את השינויים הקודמים.
- אפשר לראות את העריכות בהיסטוריית הגרסאות של הקובץ.
טיפ: איך רואים מה השתנה בקובץ.
שימוש בקבצים במצב אופליין ב-'Drive לשולחן העבודה'
'Drive לשולחן העבודה' היא אפליקציה ל-Windows ול-macOS שמאפשרת לכם לגשת לתוכן ישירות משולחן העבודה – וכך להגיע לקבצים ולתיקיות שלכם במהירות ממיקום מוכר. אם תסנכרנו בין הקבצים והתיקיות בענן ובמחשב, התוכן שלכם תמיד יהיה זמין גם במצב אופליין. אם תעבירו את הקבצים והתיקיות בסטרימינג, תוכלו להגדיר שקבצים ספציפיים יהיו זמינים במצב אופליין. מה המשמעות של סנכרון בענן ובמחשב לעומת העברה בסטרימינג?
חשוב לדעת:
- אם תנתקו את חשבון Google Drive שלכם, קבצים במצב אופליין שהעברתם בסטרימינג יוסרו. קבצים שמסונכרנים בענן ובמחשב לא יוסרו.
- כדי לגשת ל-Google Docs, ל-Sheets ול-Slides כשאין חיבור לאינטרנט, צריך לפעול לפי שימוש בקבצים ב-Drive באינטרנט במצב אופליין.
- אם מעבירים בסטרימינג קבצים מ-Drive למחשב, נתוני הקבצים מאוחסנים במטמון המקומי בכונן הקשיח. למידע על מטמון התוכן
כדי לגשת במצב אופליין לקבצים שהעברתם בסטרימינג והם לא של Google Docs, Sheets או Slides:
ב-Windows:- נכנסים לסייר הקבצים.
- פותחים את תיקיית Google Drive
.
- בוחרים את הקבצים או התיקיות.
- כדי לבחור יותר מקובץ אחד או מתיקייה אחת, מחזיקים את המקש Shift ולוחצים.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקבצים או התיקיות.
- לוחצים על גישה אופליין
זמין במצב אופליין
.
- כששומרים קובץ במצב אופליין, מופיע לצידו סימן של וי ירוק.
זמין במצב אופליין 
.
ב-MacOS:
- נכנסים אל Finder.
- פותחים את תיקיית Google Drive
- בוחרים את הקבצים או התיקיות.
- כדי לבחור יותר מקובץ אחד או מתיקייה אחת, מחזיקים את המקש Shift ולוחצים.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקבצים או התיקיות.
- לוחצים על הסמל 'זמין במצב אופליין'
- כששומרים קובץ במצב אופליין, מופיע לצידו סימן של וי ירוק.
צריכת האחסון בכונן הקשיח המקומי
- כשמסמנים קבצים כזמינים במצב אופליין הם תופסים מקום בכונן הקשיח המקומי.
- כשמסמנים תיקיות כזמינות במצב אופליין, כל הקבצים בתוך התיקיות גם מוגדרים ככאלה, כלומר הם עשויים לתפוס אפילו יותר מקום במחשב. פריטים חדשים שנוספים לתיקייה הופכים אוטומטית לזמינים במצב אופליין.
- כדי לראות את כל הקבצים שסומנו כזמינים במצב אופליין אפשר לפתוח את תיבת הדו-שיח 'קבצים במצב אופליין' בתפריט של 'Drive לשולחן העבודה'.
בהעברה בסטרימינג:
- הקבצים מאוחסנים בענן. הם תופסים נפח אחסון בכונן הקשיח רק כאשר פותחים אותם או הופכים אותם לזמינים במצב אופליין, אם משתמשים בהם לעתים תכופות או אם פתחתם אותם לאחרונה.
- אפשר לגשת לקבצים שלא זמינים במצב אופליין רק כשמתחברים לאינטרנט.
- אפשר לגשת לקבצים, כולל אלה שזמינים במצב אופליין, רק כשהאפליקציה פועלת.
בסנכרון בענן ובמחשב:
- הקבצים מאוחסנים בענן ובמחשב, ולכן תופסים נפח אחסון בכונן הקשיח.
- אפשר לגשת לקבצים בכל שלב, גם כשאין חיבור לאינטרנט או אם אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' לא פועלת.
אם מסנכרנים בין התיקיות והקבצים בענן ובמחשב, הם אוטומטית זמינים אופליין. אם תעבירו את הקבצים והתיקיות בסטרימינג, תוכלו להגדיר שקבצים ספציפיים יהיו זמינים במצב אופליין. מידע נוסף על המשמעות של סנכרון בענן ובמחשב לעומת העברה בסטרימינג