Jika tidak tersambung ke Internet, Anda tetap dapat melihat dan mengedit file, termasuk:
- Google Dokumen
- Google Spreadsheet
- Google Slide
Menggunakan file secara offline dengan Drive di web
Sebelum Anda mengaktifkan akses offline
- Anda harus tersambung ke internet.
- Anda harus menggunakan browser Google Chrome atau Microsoft Edge.
- Jangan menggunakan penjelajahan rahasia.
- Instal dan aktifkan Ekstensi Chrome Google Dokumen Offline.
- Pastikan Anda memiliki cukup ruang di perangkat untuk menyimpan file.
- Buka Google Chrome atau Microsoft Edge. Jika di Chrome, pastikan Anda login ke akun yang diinginkan.
- Buka drive.google.com/drive/settings.
- Centang kotak di samping "Buat, buka, dan edit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru di perangkat ini saat offline".
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Klik kanan file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang ingin Anda simpan secara offline.
- Klik Sediakan saat offline
.
.Untuk menyimpan beberapa file secara offline, tekan Shift atau Command (Mac)/Ctrl (Windows) selagi Anda mengklik file lain.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Pastikan Anda mengaktifkan akses offline terlebih dahulu.
- Di kanan atas, klik Siap untuk offline
- Klik Pratinjau offline.
Jika mengedit file secara offline:
- Perubahan akan diterapkan saat Anda kembali online.
- Perubahan baru akan menimpa perubahan sebelumnya.
- Anda dapat menemukan hasil edit di histori versi file.
Tips: Pelajari cara menemukan apa yang berubah di file.
Menggunakan file secara offline dengan Drive untuk desktop
Drive untuk desktop adalah aplikasi untuk Windows dan macOS yang memungkinkan Anda mengakses konten dengan cepat langsung dari desktop, sehingga memudahkan Anda mengakses file dan folder di lokasi yang biasa digunakan. Jika Anda mencerminkan file dan folder, konten tersebut akan selalu tersedia secara offline. Jika melakukan streaming file dan folder, Anda dapat membuat item tertentu tersedia secara offline. Pelajari apa yang dimaksud dengan men-streaming atau mencerminkan file Anda.
Penting:
- Jika Anda memutuskan hubungan akun Google Drive, file yang di-streaming offline akan dihapus. File yang dicerminkan akan tetap ada.
- Untuk membuat Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide tersedia secara offline, gunakan file secara offline dengan Drive di web.
- Jika Anda melakukan streaming file dari Drive ke komputer, data file akan disimpan dalam cache lokal di hard drive Anda. Pelajari cache konten.
Untuk membuat file yang di-streaming (yang bukan Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide) tersedia secara offline:
Di Windows:- Buka File Explorer.
- Buka Folder Google Drive
.
- Pilih file atau folder.
- Untuk memilih lebih dari satu item, tahan tombol Shift dan klik.
- Klik kanan file atau folder.
- Klik Akses Offline
Tersedia offline
.
- Saat Anda menyimpan file secara offline, tanda centang hijau akan muncul di samping file tersebut.
Tersedia offline 
.
Di macOS:
- Buka Finder.
- Buka Folder Google Drive
- Pilih file atau folder.
- Untuk memilih lebih dari satu item, tahan tombol Shift dan klik.
- Klik kanan file atau folder.
- Klik Tersedia offline
- Saat Anda menyimpan file secara offline, tanda centang hijau akan muncul di samping file tersebut.
Konsumsi penyimpanan di hard drive lokal
- Menandai file sebagai tersedia secara offline akan membuat file tersebut menggunakan ruang penyimpanan di hard drive lokal.
- Menandai folder sebagai tersedia secara offline akan melakukan hal yang sama untuk semua file di dalam folder tersebut, yang dapat menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan. Item baru yang ditambahkan ke folder otomatis tersedia secara offline.
- Untuk melihat semua file yang ditandai sebagai tersedia offline, Anda dapat membuka dialog "File Offline" di menu Drive untuk desktop.
Dengan streaming:
- File Anda berada di cloud. Ruang hard drive hanya digunakan jika Anda membuka file atau membuatnya tersedia secara offline, atau untuk file yang baru saja digunakan maupun yang sering digunakan.
- Anda hanya dapat mengakses file yang tidak tersedia secara offline saat terhubung ke internet.
- Anda hanya dapat mengakses file, termasuk yang tersedia secara offline, saat aplikasi sedang berjalan.
Dengan pencerminan:
- File berada di cloud dan komputer Anda, yang akan menggunakan ruang hard drive.
- Anda dapat mengakses file kapan saja, bahkan saat aplikasi Drive untuk desktop tidak berjalan atau tanpa koneksi internet.
Jika Anda mencerminkan file dan folder, file serta folder tersebut akan otomatis tersedia secara offline. Jika melakukan streaming file dan folder, Anda dapat membuat item tertentu tersedia secara offline. Pelajari lebih lanjut apa yang dimaksud dengan pencerminan atau menstreaming file.