अगर आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं, तब भी आप फ़ाइलों को देख सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं, जिनमें नीचे दी गई फ़ाइलें शामिल हैं:
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
'वेब पर Drive' की मदद से, फ़ाइलों को ऑफ़लाइन इस्तेमाल करना
ऑफ़लाइन ऐक्सेस चालू करने से पहले इन बातों का ध्यान रखें
- आपका डिवाइस, इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए.
- आपको, Google Chrome या Microsoft Edge ब्राउज़र का इस्तेमाल करना चाहिए.
- निजी ब्राउज़िंग न करें.
- Google दस्तावेज़ ऑफ़लाइन का Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करें और चालू करें.
- पक्का करें कि फ़ाइलें सेव करने के लिए, आपके डिवाइस में ज़रूरत के मुताबिक जगह है.
- Google Chrome या Microsoft Edge ब्राउज़र खोलें. Chrome ब्राउज़र का इस्तेमाल करने पर, आपको अपने पसंद के खाते में साइन इन करना ज़रूरी है.
- drive.google.com/drive/settings पर जाएं.
- "ऑफ़लाइन होने पर, अपने हाल ही के Google Docs, Sheets, और Slides की फ़ाइलों को बनाएं, खोलें और उनमें बदलाव करें" के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- Google Docs, Sheets या Slides की जिस फ़ाइल को ऑफ़लाइन सेव करना है उस पर दायां क्लिक करें.
- "ऑफ़लाइन उपलब्ध" को चालू करें.
एक से ज़्यादा फ़ाइलों को ऑफ़लाइन सेव करने के लिए, दूसरी फ़ाइलों को क्लिक करते समय Shift या Command (Mac)/Ctrl (Windows) दबाएं.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- पक्का कर लें कि आपने ऑफ़लाइन ऐक्सेस करने की सुविधा चालू की हो.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए तैयार है
पर क्लिक करें.
- ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए सेव गई फ़ाइलों की झलक पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.ऑफ़लाइन होने पर किसी फ़ाइल में बदलाव किया जाता है, तो:
- आपके फिर से ऑनलाइन होने पर, बदलाव लागू कर दिए जाते हैं.
- नए बदलाव, पिछले बदलावों की जगह ले लेंगे.
- आपने जो बदलाव किए हैं वे आपको फ़ाइल के वर्शन इतिहास में दिखेंगे.
अहम जानकारी: फ़ाइल में हुए बदलाव को ढूंढने का तरीका जानें.
'डेस्कटॉप के लिए Drive' की मदद से, फ़ाइलों को ऑफ़लाइन इस्तेमाल करना
'डेस्कटॉप के लिए Drive', Windows और macOS के लिए बनाया गया ऐप्लिकेशन है. इसकी मदद से, कॉन्टेंट को सीधे डेस्कटॉप से ऐक्सेस किया जा सकता है. इससे, फ़ाइलों और फ़ोल्डर को आसानी से ऐक्सेस करने की सुविधा मिलती है. किसी फ़ाइल को ऑफ़लाइन सेव करने के लिए, पक्का करें कि आपके पास एक ऐसा ऐप्लिकेशन हो जिसमें आपकी फ़ाइल खुल सकती है.
अहम जानकारी: खातों को स्विच करने या खाता डिसकनेक्ट करने पर, ऑफ़लाइन ऐक्सेस के लिए सेव की गई सभी फ़ाइलें हट जाती हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, 'डेस्कटॉप के लिए Drive' के मेन्यू
पर जाएं.
- Google Drive फ़ोल्डर खोलें
पर क्लिक करें.
- अगर किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए सेव करना है, तो उस पर दायां क्लिक करें.
- डेस्कटॉप के लिए Drive
ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं पर क्लिक करें.
- फ़ाइल सेव होने के बाद, उसके बगल में हरे रंग का सही का निशान दिखता है.
पर जाएं.
पर क्लिक करें.
ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं पर क्लिक करें.स्ट्रीम करने की सुविधा इस्तेमाल करने पर:
- आपकी फ़ाइलें क्लाउड में सेव होती हैं. हार्ड ड्राइव के स्टोरेज का इस्तेमाल, कंप्यूटर पर फ़ाइलें खोलने या उन्हें ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने पर ही होता है.
- इंटरनेट से कनेक्ट होने पर, उन फ़ाइलों ऐक्सेस किया जा सकता है जिन्हें ऑफ़लाइन इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- अगर ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो ही आपके लिए अपनी सभी फ़ाइलों को ऐक्सेस करने का विकल्प उपलब्ध होगा. इसमें वे फ़ाइलें भी शामिल हैं जिन्हें आपने ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कराया है.
- आपके पास फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर माउंट की गई ड्राइव से ऐक्सेस करने का विकल्प होता है.
मिररिंग (फ़ाइलों का डुप्लीकेट वर्शन बनाना) की सुविधा इस्तेमाल करने पर:
- क्लाउड और कंप्यूटर में, आपकी फ़ाइलें मौजूद होती हैं. इन फ़ाइलों को सेव करने के लिए हार्ड ड्राइव के स्टोरेज का इस्तेमाल किया जाता है.
- इसका इस्तेमाल करने पर, इंटरनेट कनेक्शन न होने या 'डेस्कटॉप के लिए Drive' ऐप्लिकेशन बंद होने पर भी, आपके पास अपनी फ़ाइलें ऐक्सेस करने का विकल्प होता है.
अपनी फ़ाइलों के डुप्लीकेट वर्शन बनाने या उन्हें स्ट्रीम करने के बारे में ज़्यादा जानें.