Trabajar con archivos de Google Drive sin conexión

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Puedes ver y editar archivos de las siguientes aplicaciones, aunque no tengas conexión a Internet:

• Documentos de Google
• Hojas de cálculo de Google
• Presentaciones de Google

Utilizar archivos sin conexión con Drive en la Web

Antes de activar el acceso sin conexión

• Debes tener conexión a Internet.
• Debes usar el navegador Google Chrome o Microsoft Edge.
• No utilices la navegación privada.
• Instala y activa la extensión de Chrome de Documentos de Google sin conexión.
• Asegúrate de que dispones de suficiente espacio en el dispositivo para guardar archivos.

Abrir archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión

1. Abre Google Chrome o Microsoft Edge. Si usas Chrome, comprueba que has iniciado sesión con la cuenta que quieres utilizar.
2. Ve a drive.google.com/drive/settings.
3. Marca la casilla junto a "Crea archivos y abre y edita tus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión".

Guardar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para usarlos sin conexión

1. En tu ordenador, ve a drive.google.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google que quieras guardar para usarlo sin conexión.
3. Activa la opción "Disponible sin conexión".

Si quieres guardar varios archivos para usarlos sin conexión, pulsa Mayús, o bien Comando (Mac) o Ctrl (Windows) mientras haces clic en ellos.

Previsualizar archivos sin conexión

1. Ve a drive.google.com en un ordenador.
   • Primero debes activar el acceso sin conexión.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Listo para usar sin conexión .
3. Haz clic en Vista previa sin conexión.

Editar archivos sin conexión

Si editas un archivo sin conexión:

• Los cambios se implementarán cuando vuelvas a tener conexión.
• Los cambios nuevos sobrescribirán los anteriores.
• Puedes ver los cambios en el historial de versiones del archivo.

Nota: Consulta cómo consultar lo que ha cambiado en un archivo.

Utilizar archivos sin conexión con Drive para ordenadores

Drive para ordenadores es una aplicación para Windows y macOS que te permite acceder rápida y fácilmente a contenido directamente desde tu ordenador a archivos y carpetas en una ubicación conocida. Si replicas archivos y carpetas, este contenido estará disponible automáticamente sin conexión. Si ves archivos y carpetas sin descargarlos, puedes hacer que determinados elementos estén disponibles sin conexión. Qué significa ver archivos sin descargarlos o replicar archivos

Importante: 

• Si desconectas tu cuenta, se eliminarán todos los archivos sin conexión.
• Para guardar un archivo sin conexión, debes tener instalada una aplicación con la que puedas abrirlo.
• Si quieres activar el acceso sin conexión a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, sigue los pasos para usar archivos sin conexión con Drive en la Web.

Guardar archivos que no son de Google para usarlos sin conexión

Para que los archivos y las carpetas (que no sean de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google) que se pueden ver sin descargarse estén disponibles sin conexión, sigue estos pasos:

Windows

1. Ve al Explorador de archivos.
2. Abre la carpeta de Google Drive .
   • Para seleccionar más de uno, mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en ellos.
3. Elige los archivos o las carpetas.
4. Haz clic con el botón derecho en tus archivos y carpetas.
5. Selecciona Acceso sin conexión.
6. Selecciona Disponible sin conexión .
   • Cuando guardas un archivo sin conexión, aparece una marca de verificación verde junto a él.

macOS

1. Ve a Finder.
2. Abre la carpeta de Google Drive .
   • Para seleccionar más de uno, mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en ellos.
3. Elige los archivos o las carpetas.
4. Haz clic con el botón derecho en tus archivos y carpetas.
5. Selecciona Disponible sin conexión .
   • Cuando guardas un archivo sin conexión, aparece una marca de verificación verde junto a él.

Diferencias entre ver sin descargar y replicar

Con ver sin descargar:

• Tus archivos están en la nube. El espacio en la unidad de disco duro solo se usa cuando abres archivos o activas su acceso sin conexión, o en el caso de los archivos usados recientemente o con frecuencia.
• Solo puedes acceder a archivos que no estén disponibles sin conexión si tienes conexión a Internet.
• Solo puedes acceder a los archivos, incluidos los disponibles sin conexión, mientras se esté ejecutando la aplicación.

Con replicar:

• Los archivos están en la nube y en tu ordenador, por lo que ocupan espacio en la unidad de disco duro.
• Puedes acceder a tus archivos en cualquier momento, incluso cuando no tengas conexión a Internet ni estés usando la aplicación Drive para ordenadores.

Si replicas tus archivos y carpetas, estarán disponibles automáticamente sin conexión. Si ves archivos y carpetas sin descargarlos, puedes hacer que determinados elementos estén disponibles sin conexión. Más información sobre lo que significa replicar archivos o verlos sin descargarlos