如果您未连接到互联网，您仍可以查看和编辑以下文件，包括：
- Google 文档
- Google 表格
- Google 幻灯片
通过网页版云端硬盘离线使用文件
启用离线访问功能前的准备工作
- 您必须连接到互联网。
- 您必须使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器。
- 不要使用无痕浏览。
- 安装并启用“Google 文档的离线功能”Chrome 扩展程序。
- 确保您的设备拥有足够的可用空间来保存文件。
- 打开 Google Chrome 或 Microsoft Edge。如果您使用的是 Chrome，请确保您已登录要使用的账号。
- 访问 drive.google.com/drive/settings。
- 选中“即使处于离线状态，仍可在此设备上创建、打开和编辑近期的 Google 文档、表格和幻灯片文件”旁边的复选框。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 右键点击您要离线保存的 Google 文档、表格或幻灯片文件。
- 点击“设为可离线使用”
。
。如要离线保存多个文件，请按 Shift 或 Command (Mac)/Ctrl (Windows) 并同时点击其他文件。
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 请务必先启用离线访问功能。
- 点击右上角的“已完成同步，可供离线使用”图标
- 点击离线预览。
通过桌面版云端硬盘离线使用文件
桌面版云端硬盘是一款适用于 Windows 和 macOS 的应用，可让您直接通过桌面设备快速访问内容，并在熟悉的位置轻松访问文件和文件夹。如果您选择镜像文件和文件夹，则相应内容会始终可供离线使用。如果您选择在线访问文件和文件夹，则可以将特定内容设为可供离线使用。了解在线访问文件或镜像文件的含义。
重要提示：
- 如果您解除与 Google 云端硬盘账号的关联，系统会移除离线访问的文件。镜像的文件会保留。
- 如要将 Google 文档、表格和幻灯片设为可供离线使用，请通过网页版云端硬盘离线使用文件。
- 如果您将文件从云端硬盘流式传输到计算机，文件数据会存储在硬盘上的本地缓存中。了解内容缓存。
如要将 Google 文档、表格或幻灯片以外的其他在线访问文件设为可供离线使用，请执行以下操作：
在 Windows 上：- 前往“文件资源管理器”。
- 打开 Google 云端硬盘文件夹
。
- 选择文件或文件夹。
- 如要选择多项内容，请在按住 Shift 键的同时点击所需的所有内容。
- 右键点击文件或文件夹。
- 点击离线访问
“可离线使用”
。
- 在您离线保存某个文件之后，该文件的旁边会显示一个绿色对勾标记。
“可离线使用”
。
在 macOS 上：
- 打开“访达”。
- 打开 Google 云端硬盘文件夹
- 选择文件或文件夹。
- 如要选择多项内容，请在按住 Shift 键的同时点击所需的所有内容。
- 右键点击文件或文件夹。
- 点击“可离线使用”图标
- 在您离线保存某个文件之后，该文件的旁边会显示一个绿色对勾标记。
本地硬盘上的存储空间占用
- 将文件标记为可离线使用会使这些文件占用本地硬盘上的空间。
- 将文件夹标记为可离线使用会占用更多空间，因为这会使文件夹中的所有文件占用本地硬盘上的空间。添加到文件夹中的新文件会自动设为可离线使用。
- 如需查看标记为可离线使用的所有文件，您可以在桌面版云端硬盘菜单中打开“离线文件”对话框。
当选择在线访问时：
- 您的文件会存储在云端。只有在您打开文件或将其设为可供离线使用时，或者当文件最近经常用到时，才会用到硬盘空间。
- 对于不可离线使用的文件，您必须连接到互联网才能进行访问。
- 您只能在应用运行时访问文件，包括可离线使用的文件。
当选择镜像时：
- 您的文件会同时存储在云端和您的计算机上，并会占用硬盘空间。
- 您可以随时访问您的文件，即使在没有互联网连接或未运行桌面版云端硬盘应用时也可以。
如果您选择镜像文件和文件夹，则它们会自动可供离线使用。如果您选择在线访问文件和文件夹，则可以将特定内容设为可供离线使用。详细了解镜像或流式传输文件意味着什么。