क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?
Google Workspace को आज ही आज़माएं!
अगर आपका डिवाइस इंटरनेट से कनेक्ट नहीं है, तब भी इन ऐप्लिकेशन में फ़ाइलें देखी जा सकती हैं और फ़ाइलों में बदलाव किया जा सकता है:
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
ऑफ़लाइन होने पर Drive की मदद से, वेब पर फ़ाइलें इस्तेमाल करना
ऑफ़लाइन ऐक्सेस चालू करने से पहले इन बातों का ध्यान रखें
- आपका डिवाइस, इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए.
- आपको, Google Chrome या Microsoft Edge ब्राउज़र का इस्तेमाल करना चाहिए.
- निजी ब्राउज़िंग न करें.
- Google दस्तावेज़ ऑफ़लाइन का Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करें और चालू करें.
- पक्का करें कि फ़ाइलें सेव करने के लिए, आपके डिवाइस में ज़रूरत के मुताबिक जगह है.
- Google Chrome या Microsoft Edge खोलें. अगर आपको Chrome का इस्तेमाल करना है, तो पक्का करें कि आपने उसी खाते से साइन इन किया हो जिसका इस्तेमाल करना है.
- drive.google.com/drive/settings पर जाएं.
- "अब ऑफ़लाइन होने पर भी इस डिवाइस पर Google Docs, Sheets, और Slides में फ़ाइलें बनाएं, उन्हें खोलें, और उनमें बदलाव करें" के बगल में मौजूद बॉक्स पर क्लिक करें.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- Google Docs, Sheets या Slides की जिस फ़ाइल को ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए सेव करना है उस पर राइट क्लिक करें.
- ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.अगर आपको ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए एक से ज़्यादा फ़ाइलें सेव करनी हैं, तो अन्य फ़ाइलों पर क्लिक करते समय Shift या Command (Mac के लिए)/Ctrl (Windows के लिए) दबाएं.
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- पक्का करें कि आपने ऑफ़लाइन होने पर ऐक्सेस करने की सुविधा चालू की हो.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल के लिए तैयार है
- ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए सेव की गई फ़ाइलों की झलक पर क्लिक करें.
अगर आपने ऑफ़लाइन होने पर किसी फ़ाइल में बदलाव किया है, तो:
- आपके फिर से ऑनलाइन होने पर, बदलाव लागू हो जाएंगे.
- नए बदलाव, पिछले बदलावों की जगह दिखेंगे.
- आपने जो बदलाव किए हैं वे आपको फ़ाइल के वर्शन इतिहास में दिखेंगे.
अहम जानकारी: फ़ाइल में हुए बदलाव का पता लगाने का तरीका जानें.
Drive for desktop की मदद से, फ़ाइलों को ऑफ़लाइन इस्तेमाल करना
Drive for desktop, Windows और macOS के लिए बनाया गया ऐप्लिकेशन है. इसकी मदद से, कॉन्टेंट को सीधे डेस्कटॉप से ऐक्सेस किया जा सकता है. इससे, फ़ाइलों और फ़ोल्डर को आसानी से ऐक्सेस करने की सुविधा मिलती है. अगर फ़ाइलों और फ़ोल्डर के डुप्लीकेट वर्शन बनाए जाते हैं, तो उसमें मौजूद कॉन्टेंट हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध होता है. फ़ाइलों और फ़ोल्डर को स्ट्रीम करने पर, खास आइटम को ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है. अपनी फ़ाइलों को स्ट्रीम करने या उनके डुप्लीकेट वर्शन बनाने का मतलब जानें.
अहम जानकारी:
- अगर आपने अपना Google Drive खाता डिसकनेक्ट कर दिया, तो ऑफ़लाइन होने पर स्ट्रीम की गई फ़ाइलें हटा दी जाएंगी. हालांकि, फ़ाइलों के डुप्लीकेट वर्शन मौजूद रहेंगे.
- ऑफ़लाइन होने पर Google Docs, Sheets, और Slides की फ़ाइलें इस्तेमाल करने के लिए, ऑफ़लाइन होने पर Drive की मदद से, वेब पर फ़ाइलें इस्तेमाल करने का तरीका अपनाएं.
- अगर कंप्यूटर पर Drive से फ़ाइलें स्ट्रीम की जाती हैं, तो फ़ाइल का डेटा आपकी हार्ड ड्राइव में लोकल कैश मेमोरी के तौर पर सेव होता है. कैश मेमोरी में डेटा सेव होने के बारे में जानें.
अगर स्ट्रीम की गई फ़ाइलें Google Docs, Sheets या Slides की नहीं हैं और उन्हें ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए उपलब्ध कराना है, तो ये तरीके अपनाएं:
Windows पर:- File Explorer खोलें.
- Google Drive फ़ोल्डर
खोलें.
- फ़ाइलें या फ़ोल्डर चुनें.
- एक से ज़्यादा फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनने के लिए, Shift को दबाकर रखें और क्लिक करें.
- अपनी फ़ाइलों या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें.
- ऑफ़लाइन ऐक्सेस
ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं
पर क्लिक करें.
- जब ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए कोई फ़ाइल सेव की जाती है, तो उसके बगल में हरे रंग का सही का निशान दिखने लगता है.
ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं 
पर क्लिक करें.
MacOS पर
- Finder पर जाएं.
- Google Drive फ़ोल्डर
- फ़ाइलें या फ़ोल्डर चुनें.
- एक से ज़्यादा फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनने के लिए, Shift को दबाकर रखें और क्लिक करें.
- अपनी फ़ाइलों या फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें.
- ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए उपलब्ध कराएं
- जब ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए कोई फ़ाइल सेव की जाती है, तो उसके बगल में हरे रंग का सही का निशान दिखने लगता है.
लोकल हार्ड ड्राइव पर स्टोरेज का इस्तेमाल
- फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध होने के तौर पर मार्क करने से, वे आपकी हार्ड ड्राइव की मेमोरी में जगह लेती हैं.
- किसी फ़ोल्डर को 'ऑफ़लाइन उपलब्ध है' तौर पर मार्क करने पर, उस फ़ोल्डर में मौजूद सभी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन होने पर ऐक्सेस किया जा सकेगा. ऐसा करने से ये फ़ाइलें ज़्यादा जगह ले सकती हैं. फ़ोल्डर में जोड़े गए नए आइटम, ऑफ़लाइन उपलब्ध होते हैं.
- जिन फ़ाइलों को 'ऑफ़लाइन उपलब्ध है' के तौर पर मार्क किया गया है उन्हें देखने के लिए, Drive for desktop के मेन्यू में "ऑफ़लाइन फ़ाइलें" डायलॉग खोलें.
स्ट्रीम करने की सुविधा इस्तेमाल करने पर:
- आपकी फ़ाइलें क्लाउड में सेव होती हैं. हार्ड ड्राइव के स्टोरेज का इस्तेमाल सिर्फ़ तब किया जाता है, जब फ़ाइलें खोली जाती हैं या उन्हें ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए उपलब्ध कराया जाता है. हाल ही में इस्तेमाल की गई और अक्सर इस्तेमाल की जाने वाली फ़ाइलों के लिए भी इस स्टोरेज का इस्तेमाल किया जाता है.
- इंटरनेट से कनेक्ट होने पर, सिर्फ़ उन फ़ाइलों को ऐक्सेस किया जा सकता है जो ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं.
- ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किए जाने पर ही, आपके पास अपनी सभी फ़ाइलों को ऐक्सेस करने का विकल्प होगा. इनमें वे फ़ाइलें भी शामिल हैं जिन्हें आपने ऑफ़लाइन होने पर इस्तेमाल करने के लिए उपलब्ध कराया है.
डुप्लीकेट वर्शन बनाने की सुविधा इस्तेमाल करने पर:
- आपकी फ़ाइलें क्लाउड और आपके कंप्यूटर में सेव होती हैं. इसके लिए हार्ड ड्राइव के स्टोरेज का इस्तेमाल किया जाता है.
- आपके पास किसी भी समय अपनी फ़ाइलें ऐक्सेस करने का विकल्प होता है. इंटरनेट कनेक्शन न होने या Drive for desktop ऐप्लिकेशन बंद होने पर भी, ये फ़ाइलें ऐक्सेस की जा सकती हैं.
अगर फ़ाइलों और फ़ोल्डर के डुप्लीकेट वर्शन बनाए जाते हैं, तो वे अपने-आप ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए उपलब्ध हो जाते हैं. फ़ाइलों और फ़ोल्डर को स्ट्रीम करने पर, खास आइटम को ऑफ़लाइन इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है. अपनी फ़ाइलों के डुप्लीकेट वर्शन बनाने या उन्हें स्ट्रीम करने के बारे में ज़्यादा जानें.