Utilizzare i file di Google Drive in modalità offline

               

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Se non hai una connessione a internet attiva, puoi comunque visualizzare e modificare file, tra cui:

• Documenti Google
• Fogli Google
• Presentazioni Google

Utilizzare i file offline con Drive sul web

Prima di attivare l'accesso offline

• Devi avere una connessione a Internet attiva.
• Devi utilizzare il browser Google Chrome o Microsoft Edge.
• Non utilizzare la navigazione privata.
• Installa e attiva l'estensione di Chrome Documenti Google offline.
• Assicurati di avere sufficiente spazio disponibile sul dispositivo per salvare i file.

Aprire Documenti, Fogli e Presentazioni Google offline

1. Apri Google Chrome o Microsoft Edge. Se utilizzi Chrome, assicurati di aver eseguito l'accesso all'account desiderato.
2. Vai a drive.google.com/drive/settings.
3. Seleziona la casella accanto a "Crea, apri e modifica i file recenti di Documenti Google, Fogli e Presentazioni su questo dispositivo quando sei in modalità offline".

Salvare i file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google per l'utilizzo offline

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google che vuoi salvare offline.
3. Fai clic su Rendi disponibile offline .

Per salvare più file offline, premi Maiusc o Comando (Mac)/Ctrl (Windows) mentre fai clic su altri file.

Visualizzare l'anteprima dei file in modalità offline

1. Su un compouter, accedi a drive.google.com.
   • Prima di tutto, assicurati di attivare l'accesso offline.
2. In alto a destra, fai clic su Pronto per la modalità offline .
3. Fai clic su Anteprima offline.

Modificare i file offline

Se modifichi un file offline:

• Le modifiche vengono implementate quando sei di nuovo online.
• Le nuove modifiche sovrascriveranno quelle precedenti.
• Puoi trovare le modifiche nella cronologia delle versioni del file.

Suggerimento: scopri come trovare le modifiche apportate a un file.

Utilizzare i file offline con Drive per computer

Drive per computer è un'applicazione per Windows e macOS che ti consente di accedere rapidamente ai contenuti direttamente dal computer, per accedere facilmente a file e cartelle in una posizione familiare. Se esegui il mirroring di file e cartelle, i contenuti sono sempre disponibili offline. Se accedi in streaming a file e cartelle, puoi rendere disponibili offline elementi specifici. Scopri cosa significa accedere in streaming ai tuoi file o eseguirne il mirroring.

Importante:

• se scolleghi il tuo account Google Drive, i file riprodotti in streaming offline vengono rimossi. I file con mirroring rimangono.
• Per rendere disponibili offline i file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google, utilizza i file offline con Drive sul web.
• Se accedi in streaming ai file di Drive dal computer, i dati dei file vengono archiviati in una cache locale sul tuo disco rigido. Scopri di più sulla cache dei contenuti.

Salvare i file non Google per l'utilizzo offline

Per rendere disponibili offline i file in streaming che non sono Documenti, Fogli o Presentazioni Google:

Su Windows:

1. Vai a Esplora file.
2. Apri la cartella di Google Drive .
3. Scegli i file o le cartelle.
   • Per selezionare più di un elemento, tieni premuto Maiusc e fai clic.
4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sui file o sulle cartelle.
5. Fai clic su Accesso offline Disponibile offline .
   • Quando salvi un file offline, viene visualizzato un segno di spunta verde accanto.

In MacOS:

1. Seleziona Finder.
2. Apri la cartella di Google Drive .
3. Scegli i file o le cartelle.
   • Per selezionare più di un elemento, tieni premuto Maiusc e fai clic.
4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sui file o sulle cartelle.
5. Fai clic su Disponibile offline.
   • Quando salvi un file offline, viene visualizzato un segno di spunta verde accanto.

Consumo di spazio di archiviazione sul disco rigido locale

• Se contrassegni i file come disponibili offline, questi occupano spazio sul disco rigido locale.
• Se contrassegni le cartelle come disponibili offline, lo stesso avviene per tutti i file al suo interno, che possono occupare ancora più spazio. I nuovi elementi aggiunti alla cartella sono automaticamente disponibili offline.
• Per visualizzare tutti i file contrassegnati come disponibili offline, puoi aprire la finestra di dialogo "File offline" nel menu di Drive per computer.

Differenze offline tra lo streaming e il mirroring

Con streaming:

• I tuoi file sono nel cloud. Lo spazio sul disco rigido viene utilizzato solo quando apri i file o li rendi disponibili offline o per i file utilizzati di recente e di frequente.
• Puoi accedere ai file che non sono disponibili offline solo quando la connessione a internet è attiva.
• Puoi accedere ai file, inclusi quelli disponibili offline, solo quando l'app è in esecuzione.

Con mirroring:

• I tuoi file si trovano nel cloud e nel computer, occupando spazio sul disco rigido.
• I file sono accessibili in qualsiasi momento, anche senza connessione a internet o quando l'app Drive per desktop non è in esecuzione.

Se esegui il mirroring di file e cartelle, questi sono disponibili automaticamente offline. Se accedi in streaming a file e cartelle, puoi rendere disponibili offline elementi specifici. Scopri di più su cosa significa eseguire il mirroring o lo streaming dei file.