כדי לנהל ולשתף בקלות תוכן בכל המכשירים שלכם ובענן, אתם יכולים להשתמש בתוכנית של Google לסנכרון עם המחשב שנקראת 'Drive לשולחן העבודה'.
כשמתקינים את 'Drive לשולחן העבודה' במחשב, אפשר לאתר את הקבצים והתיקיות שנמצאים ב-Drive באמצעות סייר הקבצים של Windows או Finder של macOS.
אם עורכים, מוחקים או מעבירים קובץ בענן, אותו השינוי מתרחש במחשב ובמכשירים שלכם, ולהפך. כך הקבצים שלכם תמיד מעודכנים ואפשר לגשת אליהם מכל מכשיר.
אתם יכולים להשתמש ב-'Drive לשולחן העבודה' כדי:
- לפתוח קבצים שמאוחסנים בענן ישירות במחשב.
- להציג ולארגן את הקבצים במערכת הקבצים של המחשב מבלי לתפוס מקום באחסון.
- לסנכרן תיקיות מהמחשב ב-Google Drive.
- כשמבצעים סנכרון, הקבצים יורדים מהענן אל המחשב ועולים מהכונן הקשיח של המחשב אל הענן.
- אחרי הסנכרון, הקבצים במחשב תואמים לאלו שבענן.
- הקבצים נשארים עדכניים ונגישים וכל שינוי שמבצעים בהם מתעדכן בכל המכשירים.
- לשמור קבצים ותיקיות לשימוש במצב אופליין, כולל קבצים מתיקיות אחסון שיתופי.
- לעבוד בשיתוף פעולה על קובצי Microsoft Office בזמן אמת.
- אם אתם משתמשים ב-Outlook ב-Windows דרך חשבון לצורכי עבודה או חשבון בית ספרי, אתם יכולים לשלוח ולשמור קבצים באמצעות Microsoft Outlook.
התקנה והגדרה של 'Drive לשולחן העבודה'
להורדת 'Drive לשולחן העבודה'חשוב: לפני שמתחילים, חשוב לבדוק שמערכת ההפעלה שלכם תואמת ל-'Drive לשולחן העבודה'.
- להורדת 'Drive לשולחן העבודה':
- במחשב, פותחים את הקובץ הבא:
- Windows: GoogleDriveSetup.exe
- Mac: GoogleDrive.dmg
- פועלים לפי ההוראות במסך.
טיפ: אם אתם משתמשים בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, ייתכן שלא תוכלו להשתמש ב-'Drive לשולחן העבודה' או שהארגון שלכם יצטרך להתקין אותה בשבילכם. בכל שאלה תוכלו לפנות לאדמין שלכם.
במיקומים הבאים:
- Windows – בפינה השמאלית התחתונה, במגש המערכת.
- טיפ: יכול להיות שתצטרכו ללחוץ על החץ כדי להציג סמלים מוסתרים.
- Mac – בפינה השמאלית העליונה, בסרגל התפריטים.
כדי למצוא בקלות את 'Drive לשולחן העבודה' כשהיא סגורה, תוכלו להצמיד אותה:
- Windows:
- כדי להוסיף את Drive לתפריט ההתחלה, לוחצים לחיצה ימנית על Drive
הצמד ל'התחל'.
- כדי להוסיף את Drive לשורת המשימות, לוחצים לחיצה ימנית על Drive
- כדי להוסיף את Drive לתפריט ההתחלה, לוחצים לחיצה ימנית על Drive
- Mac:
- כדי להוסיף את Drive ל-Dock, נכנסים לתיקייה Applications וגוררים את אפליקציית Drive לצידו השמאלי של הקו שתוחם את האפליקציות שהשתמשו בהן לאחרונה.
הצמד ל'התחל'.תחילת העבודה עם 'Google Drive לשולחן העבודה'
כניסה ל-'Drive לשולחן העבודה'- פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'
במחשב.
- לוחצים על כניסה באמצעות דפדפן.
- נכנסים לחשבון Google שבאמצעותו רוצים להשתמש ב-'Drive לשולחן העבודה'.
טיפ: ב-'Drive לשולחן העבודה' אפשר להשתמש בעד 4 חשבונות בו-זמנית. איך משתמשים בכמה חשבונות במקביל?
כשמתקינים את 'Drive לשולחן העבודה', הקבצים שלכם מוצגים במיקום 'Google Drive' בסייר הקבצים של Windows או ב-Finder של macOS. במחשב, פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'
- לוחצים על השם שלכם
.
- בהתאם לשימוש הקודם שלכם או של הארגון שלכם ב-Drive, תוכלו גם לפתוח את התיקיות:
- 'האחסון שלי'.
- 'אחסון שיתופי'.
- 'מחשבים אחרים'.
- בהתאם לשימוש הקודם שלכם או של הארגון שלכם ב-Drive, תוכלו גם לפתוח את התיקיות:
- בתיקייה, לוחצים לחיצה כפולה על הקובץ.
- קבצים שנוצרו באפליקציות Google Docs, Sheets, Slides או Forms נפתחים בדפדפן.
- קבצים אחרים נפתחים באפליקציות הרגילות שלהם במחשב.
טיפ: אם אין לכם תוכן ב-Drive:
- תיקיית 'האחסון שלי' תהיה ריקה.
- התצוגות של התיקיות 'אחסון שיתופי' או 'מחשבים אחרים' לא יופיעו.
סנכרון קבצים ב-Google Drive או גיבוי ב-Google Photos
סנכרון תיקייה ב-Google Drive או ב-Google Photosאתם יכולים לסנכרן קבצים מהמחשב ב-Google Drive ולגבות אותם ב-Google Photos.
- פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'
- לוחצים על סמל ההגדרות
- בצד ימין לוחצים על תיקיות מהמחשב.
- מהתפריט הזה אפשר:
- להוסיף תיקיות לסנכרון ב-Drive.
- להוסיף תיקיות לגיבוי ב-Photos.
- לערוך את ההעדפות בתיקיות שכבר הוגדרו.
כשמבצעים סנכרון ב-Google Drive:
- כל הפריטים בתיקייה מסתנכרנים בענן ובמחשב. השינויים מתבצעים גם במחשב וגם ב-Google Drive.
- אתם יכולים להשתמש בקבצים שלכם אונליין מכל מכשיר או באפליקציית Google Drive לנייד. תיקיות מסונכרנות מוצגות בתיקייה 'מחשבים'.
- אם מוסיפים, עורכים, מעבירים או מוחקים פריטים מהתיקיות האלו, השינויים מתבצעים גם במחשב.
כשמבצעים גיבוי ב-Google Photos:
- רק תמונות וסרטונים עולים.
- תמונות וסרטונים שנמחקו מהמחשב נשארים ב-Google Photos ולהיפך.
- תמונות שעברו שינוי מועלות כתמונות חדשות. התמונות הישנות נשארות ב-Google Photos.
- תוכלו לצפות בתמונות ובסרטונים שלכם אונליין מכל מכשיר או מאפליקציית Google Photos לנייד.
טיפ: אם אתם מאחסנים רק תמונות וסרטונים, מומלץ לגבות אותם ב-Google Photos. אם אתם מאחסנים את הקבצים בשני המקומות, התמונות והסרטונים יעלו פעמיים ויתפסו יותר מקום באחסון שלכם ב-Google.
חשוב: ספריית התמונות היחידה של Apple שאפשר לסנכרן עם Google Photos היא ספריית התמונות במערכת. לעומת זאת, אפשר לסנכרן את כל ספריות התמונות של Apple עם Drive.
אם מסנכרנים ספריית תמונות של Apple עם Drive, כל מה שנמצא בספרייה מסתנכרן, כולל תמונות ממוזערות ומטא-נתונים אחרים. לא מומלץ לבצע שינויים בקבצים האלה ממחשב אחר או בענן, בגלל שזה יכול להשחית את הספרייה.
ספריית התמונות במערכת היא הספרייה היחידה שאפשר להשתמש בה עם תמונות iCloud, עם 'אלבומים משותפים' ועם 'זרם התמונות שלי'. אם יש לכם רק ספריית תמונות אחת – זו ספריית התמונות במערכת. אם לא, אז הספרייה הראשונה שתיצרו או תפתחו ב-Google Photos תהיה ספריית התמונות במערכת.
מקום האחסון בכונן הקשיח משמש באופן זמני להורדת תמונות וסרטונים מ-iCloud ולהעלאה שלהם ל-Google Photos. למידע נוסף על גיבוי של תמונות וסרטונים
מידע על תכונות ב-'Drive לשולחן העבודה'
התאמה אישית של ההגדרות ב-'Drive לשולחן העבודה'- להתאים אישית את העדפות הסנכרון.
- להפעיל או להשבית את התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-Microsoft Office.
- להתאים אישית את ההגדרות ב-Google Photos.
- להתאים אישית הגדרות כלליות, כמו הגדרות של פתיחה אוטומטית, מקשי קיצור ושרתי proxy.
באמצעות 'Drive לשולחן העבודה' תוכלו לשמור קבצים ותיקיות לשימוש במצב אופליין. איך שומרים קבצים לשימוש אופליין ב-'Drive לשולחן העבודה'?
אפשר לבצע חיפוש ב-'Drive לשולחן העבודה' כדי לאתר קבצים ב-Drive. כשמחפשים ב-'Drive לשולחן העבודה' במקום ב-Windows Search או ב-macOS Spotlight, החיפוש כולל את כל הקבצים מהמיקום של קובצי הסטרימינג ב-Drive.
- פותחים את 'Drive לשולחן העבודה'
- לוחצים על סמל החיפוש
.
- מזינים את מונחי החיפוש.
- טיפ: אפשר להשתמש באותן טכניקות חיפוש מתקדמות כמו ב-Drive באינטרנט.
- פותחים את הקובץ. אם הקובץ נמצא במחשב, הוא נפתח עם האפליקציה שמשויכת לו. לחלופין, הוא נפתח ב-Drive באינטרנט.
.טיפ: כדי לפתוח את חלון החיפוש, אפשר גם להשתמש בשילוב מקשי הקיצור שנועד לפתיחת החיפוש.
- שילוב ברירת המחדל של מקשי הקיצור האלו הוא:
- Windows: Ctrl + Alt + G
- macOS: G +
+
- תוכלו להגדיר את מקשי הקיצור בהגדרות המתקדמות.
כשמשתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה', אפשר לעבוד על קובצי Office עם התכונה 'פעילות במסמך בזמן אמת'. אם אתם משתמשים ב-Windows בחשבון לצורכי עבודה או בחשבון בית ספרי, תוכלו גם לשלוח ולשמור קבצים דרך Microsoft Outlook. איך משתמשים בקובצי Microsoft Office עם 'Drive לשולחן העבודה'?
- אם אתם מסנכרנים קבצים, ייתכן שתצטרכו לתת ב-macOS הרשאה לגשת לתיקיות ולמכשירים. איך נותנים הרשאה לסנכרון קבצים ב-macOS?
- אם אתם משתמשים ב-macOS בגרסה 12.1 ומעלה ונעזרים ב-'Drive לשולחן העבודה' כדי להעביר קבצים בסטרימינג, אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' מתבססת על טכנולוגיית File Provider של macOS כדי לספק תמיכה מובנית. איך משתמשים ב-File Provider כדי להעביר קובצי Drive בסטרימינג?
- איך משתמשים ב-'Drive לשולחן העבודה' ב-macOS?
יש שתי שיטות לסנכרן את הקבצים שלכם – סנכרון בענן ובמחשב והעברה בסטרימינג.
- את התיקיות במחשב אפשר רק לסנכרן בענן ובמחשב.
- את תיקיות 'אחסון שיתופי' ו'מחשבים אחרים' אפשר להעביר רק בסטרימינג.
- את תיקיית 'האחסון שלי' אפשר גם לסנכרן בענן ובמחשב וגם להעביר בסטרימינג.
- כשמתקינים את 'Drive לשולחן העבודה', תיקיית 'האחסון שלי' עוברת בסטרימינג. תוכלו לעדכן את ההעדפות שלכם ולבחור האם לסנכרן או להעביר בסטרימינג את תיקיית 'האחסון שלי' אחרי ההתקנה.
למידע נוסף על אפשרויות להעברה בסטרימינג ולסנכרון בענן ובמחשב ב-'Drive לשולחן העבודה'
- ללחוץ על הקישור שבבאנר.
- ללחוץ על הגדרות