Criar uma lista suspensa em células

Você pode criar listas suspensas em células individuais usando a ferramenta de validação de dados nas planilhas do Google. Há duas opções para listas suspensas na célula: validação com base em um intervalo e listas personalizadas.

Siga estas etapas para criar uma lista suspensa na célula por meio de validação com base em um intervalo.
  1. Insira dados em um intervalo de células.
  2. Por exemplo, preencha A2:A5 com X, Y e Z respectivamente.
  3. Selecione a célula que você deseja validar.
  4. No menu Dados, selecione Validação....
  5. No menu suspenso ao lado de Critérios:, selecione Itens de uma lista.
  6. Verifique se a opção "Criar lista do intervalo" está selecionada.
  7. Selecione o intervalo de células no qual inseriu dados durante a Etapa 1.
  8. Clique em Salvar e a célula que você escolheu para validar apresentará uma seta suspensa com os dados em seu intervalo de células como os possíveis valores de entrada.
  9. Observação: se você alterar o conteúdo do intervalo selecionado, as alterações serão refletidas na lista contida na célula validada.

Siga estas etapas para criar uma lista suspensa na célula por meio de uma lista personalizada.
  1. No menu Dados, selecione Validação....
  2. No menu suspenso ao lado de Critérios:, selecione Itens de uma lista.
  3. Clique no botão ao lado da opção "Insira os itens da lista".
  4. Insira um conjunto de valores personalizados, separados por vírgula. Por exemplo, você pode inserir "pêssegos, ameixas, damascos, cerejas".
  5. Clique em Salvar e a célula selecionada apresentará uma lista suspensa com os valores inseridos como possíveis valores de entrada.

Se você inserir um valor em uma célula com uma lista suspensa que não seja um valor listado, verá um erro de validação de dados na célula. Como alternativa, você pode restringir as entradas desmarcando a caixa ao lado de "Permitir dados inválidos, mas exibir aviso".

Marcar a opção "Mostrar itens da lista em um menu suspenso" ocultará a seta suspensa na célula.