Vervolgkeuzelijsten maken in cellen

U kunt vervolgkeuzelijsten maken in afzonderlijke cellen in Google Spreadsheets met het hulpprogramma voor gegevensvalidatie. Er zijn twee mogelijkheden voor vervolgkeuzelijsten in cellen: validatie tegen een bereik en aangepaste lijsten.

Voer deze stappen uit om een vervolgkeuzelijst in een cel te maken met validatie tegen een bereik.
  1. Voer gegevens in een aantal cellen in.
  2. Vul bijvoorbeeld in de cellen A2:A5 de letters X, Y en Z in.
  3. Selecteer de cel die u wilt valideren.
  4. Selecteer in het menu Gegevens de optie Validatie....
  5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst naastCriteria: de optie Items uit een lijst.
  6. Controleer of de knop naast de optie 'Lijst maken uit bereik' is ingeschakeld.
  7. Selecteer het celbereik dat u bij stap 1 heeft ingevuld.
  8. Klik op Opslaan. De cel die u wilt valideren, bevat nu een pijl en de gegevens die u in het celbereik heeft opgegeven zijn de mogelijke opties.
  9. Opmerking: als u de inhoud wijzigt van het bereik dat u heeft geselecteerd, worden de wijzigingen weergegeven in de lijst met de gevalideerde cel.

Voer deze stappen uit om een vervolgkeuzelijst in een cel te maken met een aangepaste lijst.
  1. Selecteer in het menu Gegevens de optie Validatie....
  2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst naast Criteria: de optie Items uit een lijst.
  3. Schakel de optie 'Lijstitems uitvoeren' in.
  4. Geef een set aangepaste waarden op en scheid deze met komma's. U kunt bijvoorbeeld 'perziken, pruimen, abrikozen, kersen' opgeven.
  5. Klik op Opslaan. De cel die u heeft geselecteerd bevat een vervolgkeuzelijst met de waarden die u heeft opgegeven.

Als u in een cel met een vervolgkeuzelijst een waarde opgeeft die niet is vermeld, wordt er een gegevensvalidatiefout voor de cel weergegeven. U kunt er ook voor kiezen om de invoer te beperken door de optie 'Ongeldige gegevens toestaan, maar waarschuwing weergeven' uit te schakelen.

Wanneer u 'Lijst met items weergeven in een vervolgkeuzelijst' inschakelt, wordt de pijl in de cel met de vervolgkeuzelijst verborgen.