セル内プルダウン リストを作成する

個別のセル内プルダウン リストを作成するには、Google シートのデータ検証ツールを使用します。セル内プルダウン リストを作成するときに、範囲とカスタム リストのどちらと照合して検証するかを選択できます。

範囲との照合による検証を使用してセル内プルダウン リストを作成する手順は次のとおりです。
  1. セル範囲にデータを入力します。
  2. たとえば、A2:A5 に「X」、「Y」、「Z」と入力します。
  3. 検証するセルを選択します。
  4. [データ] メニューで [検証...] を選択します。
  5. [条件:] の隣にあるプルダウン メニューで、[リストのアイテム] を選択します。
  6. [範囲からリストを作成] オプションが選択されていることを確認します。
  7. 手順 1 でデータを入力したセル範囲を選択します。
  8. [保存] をクリックすると、検証対象として選択したセルの中にプルダウン矢印が表示され、セル範囲内のデータが、入力可能な値として一覧表示されます。
  9. : 選択した範囲の内容を変更すると、検証対象のセルに表示されるリストにその変更が反映されます。

カスタム リストを使用してセル内プルダウン リストを作成する手順は次のとおりです。
  1. [データ] メニューで [検証...] を選択します。
  2. [条件:] の隣にあるプルダウン メニューで、[リストのアイテム] を選択します。
  3. [リスト アイテムを入力] オプションの隣のボタンをクリックします。
  4. カスタム リストの値をカンマで区切って入力します。たとえば、「モモ, スモモ, アンズ, サクランボ」と入力します。
  5. [保存] をクリックすると、選択したセルにプルダウン リストが追加され、前のステップで入力した値が、入力可能な値として一覧表示されます。

プルダウン リスト付きのセルに、リストにない値を入力すると、そのセルは検証エラー状態になります。 リストにある値だけを入力できるようにするには、[無効なデータも入力を許可するが、警告を表示する] をオフにしてください。

[プルダウン メニューにアイテムのリストを表示する] をオフにすると、そのセルのプルダウン矢印は表示されなくなります。