ตัวอย่างวิธีใช้ฟีเจอร์ขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ใช้ฟีเจอร์ "ขอความช่วยเหลือจาก Gemini" ในไดรฟ์เพื่อจัดกลุ่มไฟล์ โฟลเดอร์ หรืออีเมลที่เกี่ยวข้องเป็นแหล่งข้อมูล เช่น รายงานทางการเงินหรือชุดสไลด์การนำเสนอ จากนั้นให้ถามคำถามเพื่อช่วยสังเคราะห์ข้อมูลต่างๆ
- เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมกับลูกค้า: เพิ่มชุดสไลด์การนำเสนอ อีเมลลูกค้า และสัญญาในอดีตเพื่อขอความช่วยเหลือในการ
"สังเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้าจากบันทึกการประชุมในไตรมาสที่ 1 และเขียนรายการข้อกำหนดเฉพาะที่ฉันควรพูดถึงสำหรับการติดต่อของวันนี้โดยอิงตามชุดสไลด์งานนำเสนอล่าสุดของเรา" - ติดตามข้อมูลเชิงลึกในทีมต่างๆ: จัดกลุ่มรายงานการปฏิบัติงานและบันทึกการประชุมเพื่อขอความช่วยเหลือในการ
"ระบุความเสี่ยง 3 อันดับแรกที่กล่าวถึงในการอัปเดตการปฏิบัติงานในไตรมาสที่ 2"หรือ"เปรียบเทียบชีตการคาดการณ์งบประมาณในไตรมาสที่ 3 กับงานนำเสนอค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ในไตรมาสที่ 4" - จัดการสถานะโปรเจ็กต์: รวมฉบับร่างและเครื่องมือติดตามที่ใช้งานอยู่ไว้ในที่เดียวเพื่อขอความช่วยเหลือในการ:
"อ่านหมายเหตุจากการประชุมทบทวนแผนการตลาดของเมื่อวันอังคารและสรุปรายการการดำเนินการที่ทำได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทีมโซเชียล"
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการต่างๆ ต่อไปนี้
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในไดรฟ์
คุณสามารถจัดกลุ่มไฟล์ โฟลเดอร์ หรืออีเมลที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานทางการเงินหรือชุดสไลด์การนำเสนอ และขอความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลต่างๆ คุณสามารถเลือกดำเนินการดังนี้
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกในโฟลเดอร์, ไดรฟ์ที่แชร์, Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, PDF และแอปอื่นๆ ใน Workspace เช่น Gmail, Google Chat และ Google ปฏิทิน
- ขอความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อระบุรูปแบบ เปรียบเทียบไฟล์เวอร์ชันต่างๆ หรือตรวจสอบการปฏิบัติข้อกำหนดตามนโยบายภายใน
- ตรวจสอบคำตอบด้วยการอ้างอิงโดยตรงไปยังเอกสารต้นฉบับ
- จัดกลุ่มไฟล์ โฟลเดอร์ หรืออีเมลที่เกี่ยวข้องไว้ในโปรเจ็กต์ที่บันทึกไว้ เพื่อสร้างฐานความรู้ที่เฉพาะเจาะจงให้ Gemini ใช้อ้างอิง
- แชร์โปรเจ็กต์กับผู้อื่นเพื่อให้ทุกคนใช้เอกสารพื้นฐานเดียวกันได้
- สร้างเอกสารและรูปภาพใหม่ใน Google โดยใช้เอาต์พุตจาก Gemini
เปิดขอความช่วยเหลือจาก Gemini จากไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- ไปที่ drive.google.com
- ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการวิเคราะห์
- ในแถบเครื่องมือที่ด้านบน ให้คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
เครื่องมือจะเปิดขึ้นในพื้นที่ทำงานแบบเต็มหน้าจอ โดยมีไฟล์ที่คุณเลือกแสดงเป็นแหล่งข้อมูล
เครื่องมือจะเปิดขึ้นในพื้นที่ทำงานแบบเต็มหน้าจอ โดยมีไฟล์ที่คุณเลือกแสดงเป็นแหล่งข้อมูลเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด
- ไปที่ drive.google.com
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ซึ่งจะเปิดพื้นที่ทำงานแบบเต็มหน้าจอ
ซึ่งจะเปิดพื้นที่ทำงานแบบเต็มหน้าจอเคล็ดลับ: เมื่อเริ่มการสนทนาตั้งแต่ต้น ระบบจะเปิดการตั้งค่าการค้นหาสำหรับแอป Workspace อื่นๆ (ไดรฟ์, Gmail, Chat และปฏิทิน) โดยค่าเริ่มต้น Gemini จะใช้บริบทที่กว้างขึ้นนี้เพื่อตอบคำถาม โดยการค้นหาบนเว็บจะยังคงปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น
สนทนาต่อใน Gemini
ค้นหาต่อและปรับแต่งการค้นหา
Gemini จะบันทึกประวัติการสนทนาโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณทำงานต่อได้ในภายหลังโดยไม่เสียบริบท
- ไปที่ drive.google.com
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
- ในแผงด้านซ้าย ให้คลิกประวัติ
- ลักษณะการทำงานของประวัติการสนทนาจะเปลี่ยนไปตามวิธีที่คุณเปิด Gemini ดังนี้
- หากเปิดจากโฟลเดอร์หรือโปรเจ็กต์: การสนทนาก่อนหน้าของคุณที่เกี่ยวข้องกับแหล่งข้อมูลเหล่านั้นจะปรากฏในส่วนแนะนำ
- หากเปิดจากที่อื่นในไดรฟ์: การสนทนาจะปรากฏในส่วนทั้งหมด โดยเรียงตามการสนทนาล่าสุด
- สนทนาต่อจากจุดที่ค้างไว้
บันทึกและแชร์แหล่งข้อมูลโดยใช้โปรเจ็กต์ในไดรฟ์
แม้ว่าประวัติการสนทนามาตรฐานจะบันทึกการสนทนาตามลำดับ แต่โปรเจ็กต์จะช่วยให้คุณค้นหาแชททั้งหมดเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ง่าย
การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณมีการสนทนาที่ไม่ซ้ำกันได้หลายรายการโดยใช้พื้นฐานของเอกสารเดียวกัน และช่วยให้แชร์โปรเจ็กต์กับทีมได้ ดูวิธีแชร์ข้อมูลที่ค้นหาด้วย Gemini กับโปรเจ็กต์ในไดรฟ์
จัดการแหล่งข้อมูลและการตั้งค่าการค้นหา
คุณเลือกแหล่งข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ Gemini ใช้เมื่อตอบคำถามของคุณในไดรฟ์ได้
วิธีจัดการแหล่งข้อมูลที่ใช้งานอยู่
- หากต้องการเพิ่มแหล่งข้อมูล: ในแผงด้านซ้าย ให้คลิกเพิ่มในส่วน "แหล่งข้อมูลของคุณ" หรือ "แหล่งข้อมูลของโปรเจ็กต์"
- เคล็ดลับ: คุณเพิ่มอีเมล Gmail ที่เฉพาะเจาะจงเป็นแหล่งข้อมูลได้
- หากต้องการนำแหล่งข้อมูลออก: ให้วางเมาส์เหนือแหล่งข้อมูลในรายการ แล้วคลิกนำออก
การดำเนินการนี้จะนำแหล่งข้อมูลออกจากการวิเคราะห์
- หากต้องการยกเว้นแหล่งข้อมูลชั่วคราว: ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างแหล่งข้อมูล คุณสามารถถามคำถามได้โดยไม่ต้องให้ Gemini อ้างอิงถึงรายการดังกล่าว และไม่ต้องนำออกจากรายการทั้งหมด
การดำเนินการนี้จะนำแหล่งข้อมูลออกจากการวิเคราะห์ใช้แหล่งข้อมูลที่แนะนำ
Gemini อาจแนะนำไฟล์เพิ่มเติมโดยอิงตามแหล่งข้อมูลปัจจุบันหรือชื่อโปรเจ็กต์
สำคัญ: ฟีเจอร์ขอความช่วยเหลือจาก Gemini จะไม่ใช้ไฟล์ที่แนะนำจนกว่าคุณจะเพิ่มไฟล์เหล่านั้นอย่างชัดเจน การวิเคราะห์จะเน้นเฉพาะข้อมูลที่คุณอนุมัติเท่านั้น
- หากต้องการดูคำแนะนำ ให้คลิก "แนะนำ" ในแผงด้านซ้ายเพื่อขยายส่วนนั้น
- หากต้องการเพิ่มคำแนะนำ ให้คลิกเพิ่ม
ข้างไฟล์เพื่อย้ายไปยังแหล่งข้อมูลที่ใช้งานอยู่
ข้างไฟล์เพื่อย้ายไปยังแหล่งข้อมูลที่ใช้งานอยู่ขยายการค้นหา
หากต้องการขยายการค้นหาใน Workspace ทั้งหมด ให้ทำดังนี้
- ในแผงด้านซ้าย ให้เปิดอนุญาตให้ Gemini ค้นหาแหล่งข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้ Gemini ดึงบริบทที่กว้างขึ้นจากทั่วทั้ง Google Workspace ได้
- หากต้องการจำกัดตำแหน่ง ให้เปิดปุ่มสลับสำหรับตำแหน่งหลักไว้ แต่ให้ยกเลิกการเลือกตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง โดยทำดังนี้
- เลือกไดรฟ์เพื่อค้นหาเนื้อหาในไดรฟ์ในวงกว้างขึ้นนอกเหนือจากแหล่งข้อมูลที่ปักหมุดไว้
- เลือก Chat, ปฏิทิน หรือ Gmail เพื่อค้นหาการสื่อสารล่าสุดและกำหนดการประชุม
- เลือกเว็บเพื่อค้นหาข้อมูลสาธารณะเพิ่มเติมบนอินเทอร์เน็ต
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการค้นหา
ตรวจสอบคำตอบที่มีการอ้างอิง
เมื่อ Gemini ตอบคำถามโดยอิงตามแหล่งข้อมูลของคุณ Gemini จะแสดงการอ้างอิงเพื่อให้คุณตรวจสอบที่มาของข้อมูลได้
- วางเมาส์เหนือตัวเลขเล็กๆ (เช่น [1]) ที่ท้ายประโยคเพื่อดูว่าไฟล์ใดให้ข้อมูล
- คลิกชิปไฟล์ในการอ้างอิงเพื่อเปิดเอกสารต้นฉบับในแท็บใหม่