Utiliser Gemini dans Drive pour la recherche et l'analyse

Important : Pour utiliser Gemini dans Drive, vous devez disposer d'un forfait Google Workspace ou Google AI éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités et les forfaits Gemini

Exemples d'utilisation de Demander à Gemini

Utilisez Demander à Gemini dans Drive pour regrouper des fichiers, des dossiers ou des e-mails associés (comme des rapports financiers ou des pitch decks) afin de les utiliser comme sources. Posez ensuite des questions pour faire le lien entre toutes vos données.

• Préparez vos réunions avec vos clients : ajoutez votre pitch deck, vos e-mails client et vos anciens contrats, puis formulez la demande suivante : Synthétise les commentaires du client à partir des notes de la réunion du premier trimestre et dresse la liste des points spécifiques à aborder lors de l'appel d'aujourd'hui en fonction de notre dernière présentation produit.
• Suivez les informations clés de vos équipes : regroupez les rapports opérationnels et les notes de réunions, puis formulez la demande suivante : Identifie les trois principaux risques mentionnés dans les rapports opérationnels du deuxième trimestre ou Compare la feuille de prévisions budgétaires du troisième trimestre avec nos présentations sur les dépenses estimées au quatrième trimestre.
• Gérez l'état des projets : centralisez les brouillons et les tableaux de suivi actifs, puis formulez la demande suivante : Lis les notes de la réunion marketing de mardi et résume toutes les tâches en cours qui concernent l'équipe chargée des réseaux sociaux.

Dans cette section, vous apprendrez à effectuer les opérations suivantes :

• Demander à Gemini dans Drive
• Reprendre des conversations dans Gemini
• Gérer les sources et les paramètres de recherche
• Vérifier les réponses et ajouter des citations en tant que sources

Demander à Gemini dans Drive

Vous pouvez regrouper des fichiers, des dossiers ou des e-mails sur le même sujet, comme des rapports financiers ou des pitch decks, et poser des questions à Gemini pour faire le lien entre eux. Vous avez plusieurs possibilités :

• Analysez les informations clés provenant de plusieurs dossiers, Drive partagés, documents Google Docs, feuilles de calcul Sheets, présentations Slides, PDF et d'autres applications Workspace comme Gmail, Google Chat et Google Agenda.
• Demandez à Gemini d'identifier des schémas, de comparer différentes versions de fichiers ou de vérifier la conformité avec les règles internes.
• Vérifiez les réponses grâce à des citations directes renvoyant vers vos documents d'origine.
• Regroupez des fichiers, des dossiers ou des e-mails sur le même sujet dans un projet enregistré afin de créer une base de connaissances ciblée que Gemini pourra utiliser comme référence.
• Partagez votre projet avec d'autres personnes afin que chacun puisse utiliser les mêmes documents de base.
• Créez des documents et des images Google à partir des résultats de Gemini. Découvrez comment générer des fichiers Docs, Sheets et Slides à l'aide de Demander à Gemini dans Drive.

Ouvrir Demander à Gemini à partir d'un fichier ou d'un dossier spécifique :

1. Accédez à drive.google.com.
2. Accédez au dossier que vous souhaitez analyser.
3. Dans la barre d'outils en haut de l'écran, cliquez sur Demander à Gemini . L'outil s'ouvre dans un espace de travail en plein écran, avec les fichiers sélectionnés listés en tant que sources.

Partir de zéro :

1. Accédez à drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini . L'espace de travail s'ouvre en plein écran.

Remarque : Lorsque vous démarrez une conversation à partir de zéro, les paramètres de recherche des autres applications Workspace (Drive, Gmail, Chat et Agenda) sont activés par défaut. Gemini utilisera ce contexte plus large pour répondre aux questions. La recherche sur le Web reste désactivée par défaut.

Reprendre des conversations dans Gemini

Reprendre et affiner votre recherche

Gemini enregistre automatiquement l'historique de vos conversations afin que vous puissiez reprendre votre travail plus tard sans perdre de contexte.

1. Accédez à drive.google.com.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Historique.
4. Le comportement de votre historique des conversations change selon la façon dont vous avez ouvert Gemini :
   1. Si vous l'avez ouvert depuis un dossier ou un projet : vos conversations précédentes liées à ces sources s'affichent sous Suggestions.
   2. Si vous l'avez ouvert depuis n'importe quel autre emplacement dans Drive : vos conversations s'affichent sous Tout, triées par ordre chronologique inverse.
5. Poursuivez la conversation là où vous vous étiez arrêté.

Enregistrer et partager vos sources à l'aide de projets Drive

Alors que l'historique des conversations standard enregistre vos conversations dans l'ordre, un projet permet de retrouver facilement toutes vos discussions sur des sources spécifiques.

Vous pouvez ainsi avoir plusieurs conversations uniques en utilisant exactement la même base de documents et partager le projet avec votre équipe.

Les projets que vous avez commencés sur drive.google.com sont également accessibles dans l'application mobile Drive pour Android ou iOS, ce qui vous permet de poursuivre vos recherches où que vous soyez. Découvrez comment partager vos recherches Gemini à l'aide de projets Drive.

Gérer les sources et les paramètres de recherche

Vous pouvez choisir des sources spécifiques que Gemini utilisera pour répondre à vos questions dans Drive.

Gérez vos sources actives :

• Pour ajouter des sources : dans le panneau de gauche, sous "Vos sources" ou "Sources du projet", cliquez sur Ajouter.
  • Remarques :
    • Vous pouvez ajouter des e-mails Gmail spécifiques en tant que sources.
    • Dans le sélecteur de fichier, cliquez sur l'onglet Projets pour sélectionner tout le contexte d'un projet comme source.
• Pour supprimer des sources : pointez sur une source dans la liste, puis cliquez sur Supprimer . La source est alors supprimée de votre analyse.
• Pour exclure temporairement une source : décochez la case située à côté de celle-ci. Vous pouvez poser des questions sans que Gemini y fasse référence, tout en la conservant dans la liste.

Utiliser les sources suggérées

Gemini peut suggérer des fichiers supplémentaires en fonction de vos sources actuelles ou du nom de votre projet.

Important : Les fichiers suggérés ne sont pas utilisés par Demander à Gemini tant que vous ne les avez pas ajoutés explicitement. Votre analyse ne porte que sur les données que vous approuvez.

• Pour afficher des suggestions, cliquez sur "Suggestions" dans le panneau de gauche pour développer la section.
• Pour ajouter une suggestion, cliquez sur Ajouter à côté du fichier pour l'ajouter à vos sources actives.

Élargir la recherche

Pour élargir votre recherche à l'ensemble de votre espace de travail :

1. Dans le panneau de gauche, activez Autoriser Gemini à rechercher des sources. Cela permet à Gemini d'extraire un contexte plus large depuis Google Workspace.
2. Si vous souhaitez limiter les emplacements, laissez le bouton principal activé, mais décochez des emplacements spécifiques :
   • Sélectionnez Drive pour effectuer une recherche dans l'ensemble de votre contenu Drive, au-delà des sources épinglées.
   • Sélectionnez Chat, Agenda ou Gmail pour effectuer une recherche dans les communications récentes et les plannings de réunion.
   • Sélectionnez Web pour effectuer une recherche dans les données publiques complémentaires sur Internet.

En savoir plus sur les paramètres de recherche

Vérifier les réponses et ajouter des citations en tant que sources

Lorsque Gemini répond à une question en s'appuyant sur vos sources, il fournit des citations pour que vous puissiez vérifier d'où proviennent les informations.

• Pointez sur le petit nombre (par exemple, [1]) à la fin d'une phrase pour voir quel fichier a fourni les informations en question.
• Cliquez sur le chip de fichier dans la citation pour ouvrir le document d'origine dans un nouvel onglet.
• Ajouter une citation en tant que source : sur la fiche d'aperçu de la citation, cliquez sur Ajouter comme source(+). Le fichier cité est immédiatement ajouté à vos sources actives dans le panneau de gauche, ce qui permet d'ancrer vos recherches dans ce document pour les futurs prompts.

Ressources associées

• Partager vos recherches Gemini à l'aide de projets Drive
• Rechercher et récupérer vos fichiers avec Gemini
• Créer des contenus, des images et des résumés audio avec Gemini dans Drive