Esimerkkejä Kysy Geminiltä ‑ominaisuuden käytöstä
Käytä Drive-sovelluksen "Kysy Geminiltä" ‑ominaisuutta ja ryhmittele toisiinsa liittyvät tiedostot, kansiot tai sähköpostit, kuten talousraportit tai markkinointiesitykset, lähteiksi. Esitä sitten kysymyksiä, joiden avulla voit yhdistää asioita toisiinsa koko datasta.
- Valmistaudu asiakastapaamisiin: Lisää markkinointiesitys, asiakassähköpostit ja aiemmat sopimukset ja kysy:
Tee yhteenveto asiakaspalautteesta ensimmäisen kvartaalin kokousmuistiinpanojen perusteella ja kirjoita lista erityisvaatimuksista, joista minun pitäisi keskustella tämän päivän puhelussa uusimman tuotemateriaalin perusteella. - Seuraa eri tiimien tietoja: Ryhmittele toimintaraportit ja kokousmuistiinpanot ja kysy esimerkiksi
Mitkä ovat kolme suurinta riskiä, jotka mainittiin toisen kvartaalin toimintapäivityksissä?taiVertaa kolmannen kvartaalin budjettiennustetta neljännen kvartaalin ennustettuihin kuluihin. - Pysy ajan tasalla projektin tilasta: Keskittämällä aktiiviset luonnokset ja seurantatyökalut voit pyytää:
Lue tiistain markkinointikokouksen muistiinpanot ja tee yhteenveto kaikista avoimista tehtävistä, jotka koskevat sometiimiä.
Tässä osiossa kerrotaan seuraavista aiheista:
- Kysy Geminiltä Drivessä
- Keskustelujen jatkaminen Geminissä
- Lähteiden ja hakuasetusten ylläpito
- Vastausten todentaminen ja lähdeviittausten lisääminen lähteiksi
Kysy Geminiltä Drivessä
Voit ryhmitellä yhteen liittyviä tiedostoja kansioita, tai sähköposteja, kuten talousraportteja tai markkinointiesityksiä, ja esittää Geminille kysymyksiä, jotta se voi yhdistää asioita. Voit
- analysoida useiden kansioiden, jaettujen Drivejen, Google Docsin, Sheetsin, Slidesin, PDF-tiedostojen ja muiden Workspace-sovellusten (esim. Gmailin, Google Chatin ja Google Kalenterin) tietoja
- pyytää Geminiä tunnistamaan malleja, vertailemaan eri tiedostoversioita tai tarkistamaan sisäisten käytäntöjen noudattamisen
- todentaa vastauksia suorilla viittauksilla alkuperäisiin dokumentteihin
- ryhmitellä samankaltaiset tiedostot, kansiot tai sähköpostit tallennetuksi projektiksi, joka toimii kohdennettuna tietokantana Geminille
- jakaa projektin muille, jotta kaikki voivat hyödyntää samoja perusdokumentteja
- luoda uusia Google-dokumentteja ja ‑kuvia Geminin tuotosten pohjalta. Lue lisää Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostojen luomisesta Kysy Geminiltä Drivessa ‑ominaisuuden avulla.
Avaa Kysy Geminiltä tietystä tiedostosta tai kansiosta:
- Siirry osoitteeseen drive.google.com.
- Siirry kansioon, jota haluat analysoida.
- Valitse yläpalkista Kysy Geminiltä
. Työkalu avautuu koko näytön työtilaan, jossa valitsemasi tiedostot näkyvät lähteinä.
. Työkalu avautuu koko näytön työtilaan, jossa valitsemasi tiedostot näkyvät lähteinä.Alusta aloittaminen:
- Siirry osoitteeseen drive.google.com.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä
. Koko näytön työtila avautuu.
. Koko näytön työtila avautuu.Vinkki: Kun aloitat uuden keskustelun, muiden Workspace-sovellusten (Drive, Gmail, Chat ja Kalenteri) hakuasetukset ovat oletuksena päällä. Gemini käyttää tätä laajempaa kontekstia vastatessaan kysymyksiin. Verkkohaku on oletuksena pois päältä.
Keskustelujen jatkaminen Geminissä
Haun jatkaminen ja tarkentaminen
Koska Gemini tallentaa keskusteluhistorian automaattisesti, voit jatkaa työtä myöhemmin menettämättä kontekstia.
- Siirry osoitteeseen drive.google.com.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kysy Geminiltä
- Valitse vasemmasta paneelista Historia.
- Keskusteluhistorian toiminta riippuu siitä, miten avasit Geminin:
- Jos avasit sen kansiosta tai projektista: Kyseisiin lähteisiin liittyvät aiemmat keskustelut näkyvät Ehdotettu-kohdassa.
- Jos avasit sen muualta Drivesta: Keskustelut näkyvät Kaikki-kohdassa uusimmasta alkaen.
- Jatka keskustelua siitä, mihin jäit.
Lähteiden tallentaminen ja jakaminen Drive-projektien avulla
Tavallinen keskusteluhistoria sisältää keskustelusi tallennusjärjestyksessä, mutta projektin avulla voit helposti löytää kaikki tiettyihin lähteisiin liittyvät keskustelut.
Näin voit käydä useita erillisiä keskusteluja käyttämällä täsmälleen samoja dokumentteja ja jakaa projektin tiimillesi.
Osoitteessa drive.google.com aloitetut projektit ovat käytettävissä myös Android- tai iOS-laitteen Drive-mobiilisovelluksessa, joten voit jatkaa tutkimusta. Lue lisää Gemini-tutkimuksen jakamisesta Drive-projektien avulla.
Lähteiden ja hakuasetusten ylläpito
Voit valita tiettyjä lähteitä, joita Gemini käyttää vastatessaan kysymyksiin Drivessa.
Aktiivisten lähteiden hallinta:
- Lähteiden lisääminen: Klikkaa vasemman paneelin Omat lähteet- tai Projektin lähteet ‑kohdasta Lisää.
- Vinkkejä:
- Voit lisätä yksittäisiä Gmail-viestejä lähteiksi.
- Klikkaa tiedostovalitsimesta Projektit-välilehteä, niin voit valita lähteeksi koko projektin kontekstipaketin.
- Vinkkejä:
- Lähteiden poistaminen: Vie hiiri listalla olevan lähteen päälle ja klikkaa Poista
. Tämä poistaa lähteen analyysista.
- Lähteen väliaikainen pois sulkeminen: Poista lähteen vieressä olevan ruudun valinta. Voit esittää kysymyksiä ilman, että Gemini viittaa siihen, ja poistamatta sitä kokonaan listalta.
. Tämä poistaa lähteen analyysista.Ehdotettujen lähteiden käyttö
Gemini voi ehdottaa muita tiedostoja nykyisten lähteiden tai projektin nimen perusteella.
Tärkeää: Kysy Geminiltä ei käytä ehdotettuja tiedostoja, jos et lisää niitä erikseen. Analyysi keskittyy vain hyväksymääsi dataan.
- Jos haluat nähdä ehdotukset, laajenna vasemman paneelin Ehdotettu-osion klikkaamalla sitä.
- Jos haluat lisätä ehdotuksen, klikkaa tiedoston vierestä Lisää
, niin tiedosto siirtyy aktiivisiin lähteisiin.
, niin tiedosto siirtyy aktiivisiin lähteisiin.Haun laajentaminen
Laajenna haku koko Workspaceen:
- Laita vasemmasta paneelista päälle Anna Geminin etsiä lähteitä. Näin Gemini voi hyödyntää laajempaa kontekstia koko Google Workspacesta.
- Jos haluat rajoittaa sijainteja, jätä ensisijainen valitsin päälle mutta poista tiettyjen sijaintien valinta:
- Valitse Drive, jos haluat hakea laajempaa Drive-sisältöä kiinnitettyjen lähteiden ulkopuolelta.
- Valitse Chat, Kalenteri tai Gmail, jos haluat hakea viimeaikaisia viestejä ja kokousaikatauluja.
- Valitse Verkko, jos haluat lisäksi hakea julkista dataa internetistä.
Vastausten todentaminen ja lähdeviittausten lisääminen lähteiksi
Kun Gemini vastaa kysymykseen lähteidesi perusteella, se lisää lähdeviittaukset, jotta voit tarkistaa, mistä tiedot ovat peräisin.
- Viemällä osoittimen lauseen lopussa olevan pienen numeron (esim. [1]) päälle näet, mistä tiedostosta tiedot ovat peräisin.
- Voit avata alkuperäisen dokumentin uudelle välilehdelle klikkaamalla viittauksessa olevaa tiedostopalaa.
- Sitaatin lisääminen lähteeksi: Klikkaa sitaatin esikatselukortista Lisää lähteeksi(+). Sitaatin sisältävä tiedosto lisätään heti aktiivisiin lähteisiin vasemmassa paneelissa, jolloin tutkimus perustuu kyseiseen dokumenttiin myös tulevissa kehotteissa.