Encontrar e gerenciar seu histórico de conversas do Gemini no Workspace

Importante: este artigo explica como gerenciar o histórico de conversas do Gemini no Workspace. Para gerenciar o histórico nos apps do Gemini, use estas instruções.

Você pode encontrar e gerenciar seu histórico de conversas com o Gemini em:

• Documentos
• Drive
• Gmail
• Planilhas
• Slides

Seu histórico de conversas é específico para cada app. Por exemplo, uma conversa com o Gemini no Gmail só aparece lá, e não no Gemini nos Documentos.

O que é necessário

Para verificar seu histórico de conversas, você precisa de uma das seguintes opções:

• Uma Conta do Google pessoal::
  • Google AI Pro
  • Google AI Ultra
  • Google Workspace Experiments
• Uma conta escolar ou de trabalho:
  • Você precisa ter um plano qualificado do Google Workspace com acesso ao Gemini Alpha. O admin controla esse acesso. Se você não encontrar esse recurso, talvez o admin não tenha ativado os recursos Alpha para sua organização.

Encontrar seu histórico de conversas

Importante: seu histórico de conversas não inclui interações com o painel lateral do Gemini que ocorreram antes do lançamento desse recurso.

1. No computador, abra um app do Google Workspace, como o Gmail ou o Google Docs.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. No canto superior esquerdo, clique em Mais opções .
4. Em "Histórico", selecione uma conversa recente.
   • Para encontrar mais conversas, clique em Ver todas as conversas.

Dica: suas conversas são organizadas por data, com as mais recentes na parte de cima.

Retomar uma conversa anterior

Quando você volta a uma conversa anterior, pode continuar de onde parou.

1. No computador, abra um app do Google Workspace, como o Gmail ou o Google Docs.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. No canto superior esquerdo, clique em Mais opções .
4. Em "Histórico", clique na conversa que você quer abrir.
   • Para encontrar mais conversas, clique em Ver todas as conversas.
5. Na parte de baixo, digite um novo comando na caixa.
6. Pressione Enter.

Renomear ou excluir uma conversa

Para organizar seu histórico, você pode dar nomes personalizados às conversas ou removê-las permanentemente.

1. No computador, abra um app do Google Workspace, como o Gmail ou o Google Docs.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. No canto superior esquerdo, clique em Mais opções .
4. Em "Histórico", passe o cursor sobre uma conversa.
   • Para encontrar mais conversas, clique em Ver todas as conversas.
5. Clique em Mais .
6. Selecione uma opção:
   • Renomear:
     1. Digite um novo título para a conversa.
     2. Pressione Enter.
   • Excluir: para remover a conversa, clique em Excluir.
     • Depois de excluir uma conversa, ela é permanente e não pode ser desfeita.

Dicas: para contas escolares ou de trabalho:

• Se a opção "Excluir" estiver desativada, o administrador da sua organização desativou a capacidade de excluir o histórico.
• Por padrão, seu histórico de conversas é mantido para sempre. No entanto, o administrador pode definir um período de exclusão automática para sua organização.
• O administrador não pode recuperar nem acessar conversas excluídas.

Excluir automaticamente o histórico de conversas

Importante: para contas escolares ou de trabalho, o administrador controla se você pode mudar as configurações de exclusão automática. Se as configurações de exclusão automática estiverem esmaecidas, não será possível alterá-las.

Você pode escolher por quanto tempo o Google vai manter seu histórico do Gemini no Workspace. Somente as conversas inativas são excluídas automaticamente após o período selecionado. Por exemplo, se uma conversa mais antiga ainda estiver ativa, ela não será excluída automaticamente.

1. No computador, abra um app do Google Workspace, como o Gmail ou o Google Docs.
2. No canto superior direito, clique em Peça ao Gemini .
3. No canto superior esquerdo, clique em Mais opções .
4. Clique em Configurações  Histórico.
5. Em "Excluir após", escolha uma opção:
   • 3 meses
   • 18 meses
   • 36 meses
   • Somente exclusão manual
6. Clique em Aplicar.

Saiba por que algumas respostas não são salvas

Algumas respostas são temporárias e não são salvas no histórico de conversas. Exemplo:

• Alertas de status do sistema, como "Você está off-line".
• Mensagens que não foram geradas pelo Gemini, como uma confirmação depois que você exporta uma resposta para o Google Docs.

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