Trouver et gérer votre historique des conversations Gemini dans Workspace

Important : Cet article explique comment gérer l'historique des conversations pour Gemini dans Workspace. Pour gérer l'historique dans les applications Gemini, suivez plutôt ces instructions.

Vous pouvez trouver et gérer l'historique de vos conversations avec Gemini dans les services suivants :

• Docs
• Drive
• Gmail
• Sheets
• Slides

Votre historique des conversations est propre à chaque application. Par exemple, une conversation avec Gemini dans Gmail n'apparaît que dans Gmail, et non dans Gemini dans Docs.

Ce dont vous avez besoin

Pour consulter l'historique de vos conversations, vous devez disposer de l'un des éléments suivants :

• Un compte Google personnel :
  • Google AI Pro
  • Google AI Ultra
  • Google Workspace Experiments
• Un compte professionnel ou scolaire :
  • Vous devez disposer d'un forfait Google Workspace éligible donnant accès à Gemini Alpha. Votre administrateur contrôle l'accès à Gemini Alpha. Si vous ne trouvez pas cette fonctionnalité, il est possible que votre administrateur n'ait pas activé les fonctionnalités alpha pour votre organisation.

Accéder à l'historique de vos conversations

Important : Votre historique des conversations n'inclut pas les interactions avec le panneau latéral Gemini qui ont eu lieu avant la sortie de cette fonctionnalité.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En haut à gauche, cliquez sur Plus d'options .
4. Sous "Historique", sélectionnez une conversation récente.
   • Pour afficher d'autres conversations, cliquez sur Afficher toutes les conversations.

Remarque : Vos conversations sont organisées par date, les plus récentes en haut.

Reprendre une conversation passée

Lorsque vous revenez à une conversation précédente, vous pouvez la reprendre là où vous l'aviez laissée.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En haut à gauche, cliquez sur Plus d'options .
4. Sous "Historique", cliquez sur la conversation que vous souhaitez ouvrir.
   • Pour afficher d'autres conversations, cliquez sur Afficher toutes les conversations.
5. En bas de l'écran, saisissez un nouveau prompt dans le champ.
6. Appuyez sur Entrée.

Renommer ou supprimer une conversation

Pour organiser votre historique, vous pouvez donner des noms personnalisés à vos conversations ou les supprimer définitivement.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En haut à gauche, cliquez sur Plus d'options .
4. Sous "Historique", pointez sur une conversation.
   • Pour afficher d'autres conversations, cliquez sur Afficher toutes les conversations.
5. Cliquez sur Plus .
6. Sélectionnez une option :
   • Renommer :
     1. Saisissez un nouveau titre pour la conversation.
     2. Appuyez sur Entrée.
   • Supprimer : pour supprimer la conversation, cliquez sur Supprimer.
     • La suppression d'une conversation est définitive et irréversible.

Remarques : Pour les comptes professionnels ou scolaires :

• Si l'option "Supprimer" est désactivée, cela signifie que l'administrateur de votre organisation a désactivé la possibilité de supprimer votre historique.
• Par défaut, l'historique de vos conversations est conservé indéfiniment. Toutefois, votre administrateur peut définir une période de suppression automatique pour votre organisation.
• Votre administrateur ne peut pas récupérer ni accéder aux conversations supprimées.

Supprimer automatiquement l'historique de vos conversations

Important : Pour les comptes professionnels ou scolaires, votre administrateur détermine si vous pouvez modifier vos paramètres de suppression automatique. Si vos paramètres de suppression automatique sont grisés, vous ne pouvez pas les modifier.

Vous pouvez choisir la durée pendant laquelle Google conserve votre historique Gemini dans Workspace. Seules les conversations inactives sont automatiquement supprimées après la période que vous sélectionnez. Par exemple, si une ancienne conversation est toujours active, elle n'est pas supprimée automatiquement.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
2. En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini .
3. En haut à gauche, cliquez sur Plus d'options .
4. Cliquez sur Paramètres  Historique.
5. Sous "Supprimer après", sélectionnez une option :
   • 3 mois
   • 18 mois
   • 36 mois
   • Suppression manuelle uniquement
6. Cliquez sur Appliquer.

Pourquoi certaines réponses ne sont-elles pas enregistrées ?

Certaines réponses sont temporaires et ne sont pas enregistrées dans l'historique de vos conversations. Par exemple :

• Alertes sur l'état du système, telles que "Vous êtes hors connexion".
• Les messages qui ne sont pas générés par Gemini, comme une confirmation après l'exportation d'une réponse vers Google Docs.

Ressources associées

• Premiers pas dans Google Workspace avec Gemini
• Protection des données avec Gemini dans Gmail, Agenda, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet et Vids