Mempelajari cara menggunakan sumber di Google Workspace dengan Gemini

Saat Anda menggunakan aplikasi Gemini di Workspace, seperti Dokumen dan Drive, Anda dapat menggunakan sumber untuk memberi tahu Gemini persisnya informasi mana yang harus digunakan dalam responsnya.

Sumber adalah file, dokumen, atau info kontekstual yang digunakan Gemini untuk memberikan jawaban yang lebih relevan dan terfokus atas perintah Anda.

Dengan sumber, Gemini dapat:

Menemukan informasi: Dapatkan respons yang disesuaikan atau minta titik data yang dapat ditemukan dalam file Anda.
Meringkas dokumen: Dapatkan ringkasan atau ekstrak poin-poin penting dari file yang Anda miliki sebagai sumber.
Membandingkan fakta antar-file: Gunakan beberapa file sumber untuk membandingkan data, insight, atau temuan di seluruh file tersebut.

Memahami sumber Anda

Saat Anda berinteraksi dengan Gemini, Anda dapat mengelola konten yang dapat diaksesnya untuk memberikan responsnya. Anda dapat:

Menambahkan sumber dari Drive
Mengelola setelan sumber
Menggunakan rentang sel sebagai sumber di Spreadsheet

Menambahkan sumber dari Drive

Anda dapat menambahkan file tertentu di Drive saat Anda ingin Gemini memprioritaskan file ini sebelum Gemini mencoba menggunakan opsi lain. Saat Anda menambahkan sumber, sumber tersebut akan tetap aktif selama percakapan Anda, sehingga memberikan konteks yang konsisten untuk respons Gemini.

Untuk menambahkan sumber di Dokumen:

Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di bagian bawah panel, klik Tambahkan sumber .
Klik Tambahkan dari Drive.
Pilih file.
Klik Tambahkan.

Untuk menambahkan sumber di Drive atau Slide:

Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Di bagian bawah panel, klik Tambahkan sumber .
Pilih file.
Klik Tambahkan.

Yang dapat Anda tambahkan sebagai sumber

Google Dokumen
Google Spreadsheet
Google Slide
PDF

Tips:

Untuk menambahkan file, Anda memerlukan izin untuk melihatnya. Anda hanya dapat menggunakan file yang izin aksesnya Anda miliki di Drive sebagai sumber. Jika Anda tidak memiliki akses ke file, Anda akan melihat pemberitahuan ini: “Anda memerlukan akses ke beberapa file”. Pelajari cara mendapatkan izin untuk membuka file atau folder.
Sebelum Anda dapat menambahkan PDF sebagai sumber, upload PDF tersebut ke Drive. Pelajari cara mengupload file dan folder ke Google Drive.

Mengelola setelan sumber

Penting:

Gemini hanya menelusuri sumber yang telah Anda aktifkan, tetapi menggunakan data dan aktivitas Anda dari seluruh aplikasi Workspace untuk memprioritaskan informasi yang paling relevan dari sumber tersebut. Beberapa sumber diaktifkan secara default, dan Anda dapat menonaktifkannya di setelan sumber Anda kapan saja.
Gemini dapat merujuk sumber dari interaksi sebelumnya dalam percakapan Anda saat ini. Untuk mengecualikan sumber yang sebelumnya Anda sertakan, mulai percakapan baru dan buka setelan sumber Anda untuk memilih sumber yang Anda inginkan.

Anda dapat memilih lokasi yang digunakan Gemini untuk secara proaktif menelusuri konten yang terkait dengan perintah Anda. Untuk mengelola setelan sumber, Anda memerlukan salah satu hal berikut:

Akun Google pribadi:
Akun kantor atau sekolah:
- Anda memerlukan paket Google Workspace yang memenuhi syarat dengan akses ke Gemini Alpha. Administrator Anda mengontrol akses ke Gemini Alpha. Jika Anda tidak dapat menemukan fitur ini, administrator Anda mungkin belum mengaktifkan fitur Alpha untuk organisasi Anda.

Untuk mengelola setelan sumber di Dokumen dan Slide:

Di kanan atas, klik Minta Gemini .
- Di Dokumen, Anda juga dapat menambahkan sumber dari panel bawah.
Klik Tambahkan sumber .
Aktifkan atau nonaktifkan lokasi penelusuran tertentu:
- Penelusuran Drive
- Penelusuran Gmail
- Penelusuran Chat
- Penelusuran web

Untuk mengelola setelan sumber di Drive:

Di kanan atas, klik Minta Gemini .
Klik Tambahkan.
Di panel kiri, klik Setelan penelusuran.
Aktifkan atau nonaktifkan lokasi penelusuran tertentu:
- Penelusuran Drive
- Penelusuran Gmail
- Penelusuran Chat
- Penelusuran Kalender
- Penelusuran web

Menggunakan rentang sel sebagai sumber di Spreadsheet

Di Spreadsheet, jika Anda ingin Gemini menggunakan rentang atau tabel tertentu dalam file, bukan seluruh sheet:

Tandai rentang sel di sheet Anda.
Ajukan pertanyaan kepada Gemini yang merujuk pada rentang tersebut.

Tips: Rentang sel hanya untuk tab sheet yang sedang Anda buka.

Memeriksa sumber yang berkontribusi pada respons Gemini

Setelah Gemini membuat respons, Anda dapat memeriksa daftar file yang digunakan sebagai rujukan jawabannya. Di bawah respons Gemini, pilih Sumber untuk menemukan daftar sumber.

Untuk semua permintaan yang Anda kirimkan ke Gemini, ada kapasitas pemrosesan terbatas, yang sering disebut sebagai jendela konteks. Jika Anda memiliki terlalu banyak sumber, atau menyertakan sumber dengan terlalu banyak teks, sumber tersebut dapat melebihi kapasitas ini. Dalam situasi seperti ini, Gemini mungkin mendasarkan responsnya pada sebagian, tetapi tidak semua, konten.

Meskipun Gemini menampilkan sumber, Gemini masih dapat melakukan kesalahan. Contoh:

Gemini mungkin tidak mencantumkan sumber yang digunakannya, atau mungkin mengutip dokumen yang tidak secara langsung digunakan untuk informasi tertentu.
Dalam beberapa kasus, Gemini dapat mengarang sumber, dan menyajikannya sebagai faktual meskipun bukan bagian dari permintaan.

Pastikan untuk memeriksa kembali respons dan memverifikasi informasi dengan sumber yang tercantum, dan dengan sumber lain yang Anda percayai, sebelum Anda mengandalkan konten yang dihasilkan.

Mendapatkan bantuan lainnya terkait sumber di Dokumen, Drive, dan lainnya

Untuk mendapatkan petunjuk tentang cara menggunakan Gemini dan sumber di Dokumen, Drive, dan aplikasi Workspace lainnya yang mendukung sumber, buka: