Lorsque vous utilisez Gemini dans des applications Workspace comme Docs et Drive, vous utilisez des sources pour indiquer à Gemini les informations exactes à utiliser dans sa réponse.
Les sources sont des fichiers, des documents ou des informations contextuelles que Gemini utilise pour fournir des réponses plus adaptées et ciblées à vos prompts.
Avec les sources, Gemini peut :
- trouver des informations : obtenez des réponses personnalisées ou demandez des points de données disponibles dans vos fichiers ;
- résumer des documents : obtenez un résumé ou extrayez les points clés d'un fichier disponible comme source ;
- comparer des faits entre des fichiers : utilisez plusieurs fichiers sources pour comparer les données, les insights ou les résultats qu'ils contiennent.
Fonctionnement des sources
Lorsque vous interagissez avec Gemini, vous pouvez gérer le contenu auquel il peut accéder pour alimenter sa réponse. Vous avez plusieurs possibilités :
- Ajouter une source depuis Drive
- Gérer les paramètres des sources
- Utiliser des plages de cellules comme sources dans Sheets
Ajouter une source depuis Drive
Vous pouvez ajouter des fichiers spécifiques dans Drive lorsque vous souhaitez que Gemini les consulte en priorité avant d'autres options. Lorsque vous ajoutez une source, elle reste active pendant toute la conversation, ce qui fournit un contexte cohérent pour les réponses de Gemini.
Pour ajouter une source dans Docs :
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
.
- En bas du panneau, cliquez sur Ajouter des sources
.
- Cliquez sur Ajouter depuis Drive.
- Sélectionnez un fichier.
- Cliquez sur Ajouter.
.Pour ajouter une source dans Drive ou Slides :
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
- En bas du panneau, cliquez sur Ajouter des sources
- Sélectionnez un fichier.
- Cliquez sur Ajouter.
Éléments que vous pouvez ajouter en tant que source
- Documents Google Docs
- Feuilles de calcul Google Sheets
- Présentations Google Slides
Remarques :
- Pour pouvoir ajouter un fichier, vous devez être autorisé à le consulter. Vous ne pouvez utiliser comme sources que les fichiers que vous êtes autorisé à afficher dans Drive. Si vous n'avez pas accès au fichier, l'alerte "Vous devez avoir accès à certains fichiers" s'affiche. Découvrez comment obtenir l'autorisation d'ouvrir un fichier ou un dossier.
- Avant de pouvoir ajouter un PDF comme source, vous devez l'importer dans Drive. Découvrez comment importer des fichiers et des dossiers dans Google Drive.
Gérer les paramètres des sources
Important :
- Gemini n'effectue des recherches que dans les sources que vous avez activées, mais utilise vos données et votre activité dans les applications Workspace pour donner la priorité aux informations les plus pertinentes de ces sources. Certaines sources sont activées par défaut, mais vous pouvez les désactiver à tout moment dans les paramètres des sources.
- Gemini peut faire référence à des sources issues d'un échange précédent dans votre conversation actuelle. Pour exclure une source que vous aviez précédemment ajoutée, lancez une nouvelle conversation et accédez aux paramètres de vos sources pour sélectionner celles que vous souhaitez utiliser.
Pour gérer les paramètres des sources dans Docs et Slides :
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
- Dans Docs, vous pouvez également ajouter des sources à partir de la barre inférieure.
- Cliquez sur Ajouter des sources
- Activez ou désactivez des emplacements de recherche spécifiques :
- Recherche Drive
- Recherche Gmail
- Recherche Chat
- Recherche sur le Web
Pour gérer les paramètres des sources dans Drive :
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
- Dans le panneau de gauche, activez Autoriser Gemini à rechercher des sources. Cela permet à Gemini d'extraire un contexte plus large depuis Google Workspace.
- Si vous souhaitez limiter les emplacements, laissez le bouton principal activé, mais décochez des emplacements spécifiques :
- Sélectionnez Drive pour effectuer une recherche dans l'ensemble de votre contenu Drive, au-delà des sources épinglées.
- Sélectionnez Chat, Agenda ou des e-mails Gmail spécifiques pour effectuer une recherche dans les communications récentes de l'équipe et les plannings de réunion.
Remarque : Lorsque vous démarrez une conversation à partir de zéro, les paramètres de recherche des autres applications Workspace (Drive, Gmail, Chat et Agenda) sont activés par défaut. Gemini utilisera ce contexte plus large pour répondre aux questions. La recherche sur le Web reste désactivée par défaut.
Utiliser des plages de cellules comme sources dans Sheets
Dans Sheets, si vous souhaitez que Gemini utilise une plage ou un tableau spécifique du fichier au lieu de la feuille entière :
- Mettez en surbrillance la plage de cellules dans votre feuille.
- Posez à Gemini une question faisant référence à la plage.
Remarque : Les plages de cellules ne concernent que l'onglet de la feuille sur lequel vous vous trouvez actuellement.
Vérifier les sources qui contribuent à la réponse de Gemini
Une fois que Gemini a généré une réponse, vous pouvez consulter la liste des fichiers qui ont contribué à cette réponse. Sous la réponse de Gemini, sélectionnez Sources pour afficher la liste des sources.
Pour toutes les demandes que vous envoyez à Gemini, la capacité de traitement est limitée. On parle souvent de fenêtre de contexte. Si vous avez trop de sources ou si elles contiennent trop de texte, elles peuvent dépasser cette capacité. Dans ce cas, Gemini peut baser sa réponse sur une partie du contenu, mais pas sur l'intégralité.
Gemini n'est pas infaillible, même lorsqu'il affiche des sources. Par exemple :
- Il est possible que Gemini oublie une source qu'il a utilisée ou qu'il cite un document qui n'est pas directement utilisé pour fournir une information spécifique.
- Dans certains cas, Gemini peut inventer une source et la présenter comme factuelle, même si elle ne faisait pas partie de la demande.
Avant de vous fier au contenu généré, assurez-vous de vérifier la réponse et les informations avec les sources listées, ainsi qu'avec d'autres sources fiables.
Obtenir de l'aide concernant les sources dans Docs, Drive et plus
Pour savoir comment utiliser Gemini et les sources dans Docs, Drive et d'autres applications Workspace compatibles avec les sources, consultez :