Usar fuentes en Google Workspace con Gemini

Cuando usas Gemini en aplicaciones de Workspace, como Documentos y Drive, añades fuentes para indicar exactamente a Gemini qué información debe utilizar en su respuesta.

Las fuentes son archivos, documentos o información contextual en la que Gemini se basa para ofrecer respuestas más útiles y específicas a tus peticiones.

Con las fuentes, Gemini puede:

Buscar información: recibe respuestas personalizadas o pide datos que se encuentren en tus archivos.
Resumir documentos: obtén un resumen o extrae la información más importante de un archivo que uses como fuente.
Comparar datos entre distintos archivos: usa varias fuentes para comparar datos, estadísticas o hallazgos.

Conocer las fuentes

Al interactuar con Gemini, puedes determinar el contenido al que tiene acceso para basar en él sus respuestas. Puedes hacer lo siguiente:

Añadir una fuente de Drive
Gestionar la configuración de fuentes
Usar intervalos de celdas como fuente en Hojas de cálculo

Añadir una fuente de Drive

Puedes añadir archivos específicos de Drive si quieres que Gemini los priorice antes de consultar otras opciones. Cuando añades una fuente, permanece activa durante toda la conversación, lo que proporciona un contexto coherente para las respuestas de Gemini.

Para añadir una fuente en Drive o Presentaciones:

En la esquina superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
En la parte inferior del panel, haz clic en Añadir fuentes .
Haz clic en Añadir desde Drive.
Selecciona un archivo.
Haz clic en Añadir.

Para añadir una fuente en Drive:

Ve a drive.google.com.
Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
En el panel de la izquierda, en "Tus fuentes" o "Fuentes del proyecto", haz clic en Añadir.
Selecciona los archivos, las carpetas o los correos que quieras añadir como fuentes.
Haz clic en Añadir.

Consulta cómo gestionar tus fuentes y la configuración de búsqueda en Drive.

Qué puedes añadir como fuente

Documentos de Google
Hojas de cálculo de Google
Presentaciones de Google
PDFs

Notas:

Para añadir un archivo, debes tener permiso para verlo. Solo puedes usar como fuentes los archivos que puedas ver en Drive. Si no tienes acceso al archivo, verás una alerta que te lo indica. Consulta cómo obtener permiso para abrir un archivo o una carpeta.
Para añadir un PDF como fuente, primero debes subirlo a Drive. Consulta cómo subir archivos y carpetas a Google Drive.

Gestionar la configuración de fuentes

Importante:

Gemini solo busca en las fuentes que has habilitado, pero usa tus datos y tu actividad de todas las aplicaciones de Workspace para priorizar la información más relevante de esas fuentes. Algunas fuentes están activadas de forma predeterminada, pero puedes inhabilitarlas en la configuración de fuentes en cualquier momento.
Gemini puede hacer referencia a fuentes de un turno anterior de tu conversación actual. Para excluir una fuente que habías incluido anteriormente, inicia una conversación nueva y ve a la configuración de fuentes para seleccionar las que quieras.

Para gestionar la configuración de fuentes en Documentos o Presentaciones:

En la esquina superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
- En Documentos, también puedes añadir fuentes desde la barra inferior.
Haz clic en Añadir fuentes .
Activa o desactiva ubicaciones de búsqueda específicas:
- Búsqueda en Drive
- Búsqueda en Gmail
- Búsqueda en Chat
- Búsqueda web

Para gestionar la configuración de fuentes en Drive, sigue estos pasos:

En la esquina superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini .
En el panel de la izquierda, activa Permitir que Gemini busque fuentes. De esta manera, Gemini obtiene un contexto más amplio de todo Google Workspace.
Si quieres limitar las ubicaciones, deja activado el interruptor principal y desmarca las ubicaciones que quieras excluir:
- Selecciona Drive para buscar en todo tu contenido de Drive, no solo en las fuentes fijadas.
- Selecciona Chat, Calendar o correos de Gmail específicos para buscar comunicaciones recientes del equipo y agendas de reuniones.

Nota: Cuando inicias una conversación de cero, la búsqueda en otras aplicaciones de Workspace (Drive, Gmail, Chat y Calendar) se activa de forma predeterminada. Gemini usará este contexto más amplio para responder a las preguntas. La búsqueda web permanecerá desactivada de forma predeterminada.

Usar intervalos de celdas como fuente en Hojas de cálculo

Si quieres que Gemini use un intervalo o una tabla específicos de un archivo de Hojas de cálculo, en lugar de toda la hoja, haz lo siguiente:

Resalta el intervalo de celdas que te interese en la hoja.
Pide a Gemini algo que haga referencia al intervalo.

Nota: Los intervalos de celdas solo son válidos para la pestaña de hoja en la que te encuentres.

Consultar las fuentes en las que Gemini basa su respuesta

Después de que Gemini genere una respuesta, puedes consultar una lista de los archivos en los que se ha basado. Debajo de la respuesta de Gemini, selecciona Fuentes para ver una lista de todas ellas.

Todas las peticiones que haces a Gemini están sujetas a una capacidad de procesamiento limitada, a menudo denominada "ventana de contexto". Si usas demasiadas fuentes o estas tienen demasiado texto, es posible que se supere esa capacidad. En ese caso, Gemini podría basar su respuesta en parte del contenido, pero no en todo.

Aunque Gemini parta de fuentes concretas, puede equivocarse. Por ejemplo:

Podría ocurrir que Gemini no mencione una fuente que haya usado o que cite un documento que no se haya utilizado directamente para obtener una información específica.
En algunos casos, Gemini puede inventarse una fuente y presentarla como si fuera real, aunque no se haya incluido en la petición.

Asegúrate de verificar la respuesta y contrastar la información con las fuentes que se indican y con otras fuentes de confianza antes de utilizar el contenido generado.

Obtener más ayuda con las fuentes en Documentos, Drive y otras aplicaciones

Para obtener instrucciones sobre cómo usar Gemini y las fuentes en Documentos, Drive y otras aplicaciones de Workspace que admiten fuentes, consulta los siguientes artículos: