Cuando usas Gemini en aplicaciones de Workspace, como Documentos y Drive, añades fuentes para indicar exactamente a Gemini qué información debe utilizar en su respuesta.
Las fuentes son archivos, documentos o información contextual en la que Gemini se basa para ofrecer respuestas más útiles y específicas a tus peticiones.
Con las fuentes, Gemini puede:
- Buscar información: recibe respuestas personalizadas o pide datos que se encuentren en tus archivos.
- Resumir documentos: obtén un resumen o extrae la información más importante de un archivo que uses como fuente.
- Comparar datos entre distintos archivos: usa varias fuentes para comparar datos, estadísticas o hallazgos.
Conocer las fuentes
Al interactuar con Gemini, puedes determinar el contenido al que tiene acceso para basar en él sus respuestas.
Puedes hacer lo siguiente:
- Añadir una fuente de Drive
- Disponible en Documentos, Drive y Presentaciones.
- Añade archivos específicos de Drive si quieres que Gemini los priorice antes de consultar otras opciones. Cuando añades una fuente, permanece activa durante toda la conversación, lo que proporciona un contexto coherente para las respuestas de Gemini.
- Usar fuentes contextuales
- Disponible en Hojas de cálculo.
- En Hojas de cálculo, puedes añadir tablas o intervalos de celdas concretos como fuente. Al hacerlo y pedirle algo a Gemini, centrará su análisis en las tablas o los intervalos de celdas que hayas seleccionado.
Añadir una fuente de Drive
Para añadir una fuente en Documentos, sigue estos pasos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
.
- En la parte inferior del panel, haz clic en Añadir fuentes
.
- Haz clic en Añadir desde Drive.
- Selecciona un archivo.
- Haz clic en Añadir.
.Para añadir una fuente en Drive o Presentaciones, haz lo siguiente:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Pregunta a Gemini
- En la parte inferior del panel, haz clic en Añadir fuentes
- Selecciona un archivo.
- Haz clic en Añadir.
Qué puedes añadir como fuente
- Documentos de Google
- Hojas de cálculo de Google
- Presentaciones de Google
- PDFs
Notas:
- Para añadir un archivo, debes tener permiso para verlo. Solo puedes usar como fuentes los archivos que puedas ver en Drive. Si no tienes acceso al archivo, verás una alerta que te lo indica. Consulta cómo obtener permiso para abrir un archivo o una carpeta.
- Para añadir un PDF como fuente, primero debes subirlo a Drive. Consulta cómo subir archivos y carpetas a Google Drive.
Usar fuentes contextuales en Hojas de cálculo
Intervalos de celdas
Si quieres que Gemini use un intervalo o una tabla específicos de un archivo de Hojas de cálculo, en lugar de toda la hoja, haz lo siguiente:
- Resalta el intervalo de celdas que te interese en la hoja.
- Pide a Gemini algo que haga referencia al intervalo.
Nota: Los intervalos de celdas solo son válidos para la pestaña de hoja en la que te encuentres.
Consultar las fuentes en las que Gemini basa su respuesta
Después de que Gemini genere una respuesta, puedes consultar una lista de los archivos en los que se ha basado. Debajo de la respuesta de Gemini, selecciona Fuentes para ver una lista de todas ellas.
Todas las peticiones que haces a Gemini están sujetas a una capacidad de procesamiento limitada, a menudo denominada "ventana de contexto". Si usas demasiadas fuentes o estas tienen demasiado texto, es posible que se supere esa capacidad. En ese caso, Gemini podría basar su respuesta en parte del contenido, pero no en todo.
Aunque Gemini parta de fuentes concretas, puede equivocarse. Por ejemplo:
- Podría ocurrir que Gemini no mencione una fuente que haya usado o que cite un documento que no se haya utilizado directamente para obtener una información específica.
- En algunos casos, Gemini puede inventarse una fuente y presentarla como si fuera real, aunque no se haya incluido en la petición.
Asegúrate de verificar la respuesta y contrastar la información con las fuentes que se indican y con otras fuentes de confianza antes de utilizar el contenido generado.
Obtener más ayuda con las fuentes en Documentos, Drive y otras aplicaciones
Para obtener instrucciones sobre cómo usar Gemini y las fuentes en Documentos, Drive y otras aplicaciones de Workspace que admiten fuentes, consulta los siguientes artículos: