Cuando usas Gemini en las apps de Workspace, como Documentos y Drive, puedes indicarle a través de fuentes exactamente qué información debe usar en sus respuestas.
Las fuentes son archivos, documentos o información contextual con los que Gemini proporciona respuestas más pertinentes y específicas a tus instrucciones.
Con las fuentes, Gemini puede hacer lo siguiente:
- Encontrar información: Obtén respuestas personalizadas o solicita datos provenientes de tus archivos.
- Resumir documentos: Obtén un resumen o extrae las ideas clave de uno de tus archivos fuente.
- Comparar datos entre archivos: Usa múltiples archivos fuente para comparar datos, información o hallazgos entre ellos.
Comprende tus fuentes
Cuando interactúas con Gemini, puedes administrar el contenido al que puede acceder para fundamentar su respuesta y hacer lo siguiente:
- Agregar una fuente desde Drive
- Administrar la configuración de las fuentes
- Usar rangos de celdas como fuente en Hojas de cálculo
Cómo agregar una fuente desde Drive
Puedes agregar archivos específicos en Drive para que Gemini los tenga en cuenta antes de consultar otras opciones. Cuando agregas una fuente, esta permanece activa durante toda la interacción y brinda un contexto coherente para las respuestas de Gemini.
Para agregar una fuente en Documentos, haz lo siguiente:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini
.
- En la parte inferior del panel, haz clic en Agregar fuentes
.
- Haz clic en Agregar desde Drive.
- Selecciona un archivo.
- Haz clic en Agregar.
.Para agregar una fuente en Drive o Presentaciones, sigue estos pasos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini
- En la parte inferior del panel, haz clic en Agregar fuentes
- Selecciona un archivo.
- Haz clic en Agregar.
Archivos que puedes agregar como fuente
- Documentos de Google
- Hojas de cálculo de Google
- Presentaciones de Google
- Archivos PDF
Nota:
- Solo puedes agregar como fuentes los archivos que tienes permitido ver en Drive. Si no tienes acceso al archivo, recibirás la alerta “Necesitas acceso”. Encuentra más información para obtener los permisos que necesitas para abrir un archivo o una carpeta.
- Antes de agregar un archivo PDF como fuente, súbelo a Drive. Descubre cómo subir archivos y carpetas a Google Drive.
Cómo administrar la configuración de las fuentes
Importante:
- Gemini solo realiza búsquedas en las fuentes que habilitaste, pero usa tus datos y tu actividad de todas las apps de Workspace para priorizar la información más pertinente que encuentre en ellas. Si bien algunas fuentes están activadas de forma predeterminada, puedes inhabilitarlas en la configuración de las fuentes en cualquier momento.
- Gemini puede consultar fuentes de un turno anterior en tu conversación actual. Para excluir fuentes que hayas incluido anteriormente, inicia una conversación nueva y ve a la configuración de las fuentes para seleccionar las fuentes que quieras utilizar.
Para administrar la configuración de las fuentes en Documentos y Presentaciones, haz lo siguiente:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini
- En Documentos, también puedes agregar fuentes desde la barra inferior.
- Haz clic en Agregar fuentes
- Activa o desactiva ubicaciones de búsqueda específicas:
- Búsqueda de Drive
- Búsqueda de Gmail
- Búsqueda de Chat
- Búsqueda web
Para administrar la configuración de las fuentes en Drive, sigue estos pasos:
- En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini
- En el panel izquierdo, activa Permite que Gemini busque fuentes. Así, Gemini podrá extraer un contexto más amplio de todos los servicios de Google Workspace.
- Si quieres limitar las ubicaciones, deja activado el botón de activación principal, pero desmarca ubicaciones específicas de la siguiente forma:
- Selecciona Drive para buscar en todo tu contenido de Drive más allá de las fuentes fijadas.
- Selecciona Chat, Calendario o correos electrónicos específicos de Gmail para buscar comunicaciones recientes del equipo y la agenda de las reuniones.
Nota: Cuando inicias una conversación desde cero, la configuración de búsqueda de otras apps de Workspace, como Drive, Gmail, Chat y Calendario, está activada de forma predeterminada. Gemini usará este contexto más amplio para responder preguntas. La búsqueda web permanece desactivada de forma predeterminada.
Cómo usar rangos de celdas como fuente en Hojas de cálculo
En Hojas de cálculo, si quieres que Gemini use un rango o una tabla específicos en el archivo en lugar de toda la hoja, haz lo siguiente:
- Destaca el rango de celdas en tu hoja.
- Hazle a Gemini una pregunta que haga referencia a ese rango.
Nota: Los rangos de celdas solo se aplican a la pestaña de la hoja en la que te encuentras.
Cómo verificar las fuentes que contribuyen a las respuestas de Gemini
Después de que Gemini genere una respuesta, selecciona Fuentes debajo de ella para revisar una lista de los archivos fuente que contribuyeron al resultado.
Todas las solicitudes que le haces a Gemini tienen una capacidad de procesamiento limitada, a menudo conocida como ventana de contexto. Si eliges muchas fuentes o las que incluyes tienen demasiado contenido textual, es posible que se supere esta capacidad. En estos casos, es posible que Gemini base su respuesta solo en una parte del contenido.
Gemini puede equivocarse aunque indique sus fuentes. Por ejemplo:
- Es posible que Gemini no mencione una fuente que haya usado o que cite un documento que no utilizó directamente para un dato específico.
- En algunos casos, Gemini puede inventar una fuente y presentarla como fáctica, incluso si no formaba parte de la solicitud.
Asegúrate de verificar la respuesta y la información con las fuentes que se indican y con otras fuentes de confianza antes de utilizar el contenido generado.
Obtén más ayuda para usar fuentes en Documentos, Drive y otras plataformas
Obtén instrucciones para usar Gemini y las fuentes en Documentos, Drive y otras apps de Workspace que las admiten en los siguientes vínculos: