Quellen in Google Workspace mit Gemini verwenden

Wenn Sie Gemini in Workspace-Apps wie Google Docs und Google Drive verwenden, können Sie mit Quellen genau festlegen, welche Informationen in Antworten verwendet werden sollen.

Quellen sind Dateien, Dokumente oder Kontextinformationen, die Gemini verwendet, um relevantere und gezieltere Antworten auf Ihre Prompts zu geben.

Mit Quellen kann Gemini Folgendes tun:

Informationen finden: Sie erhalten maßgeschneiderte Antworten oder können nach bestimmten Datenpunkten in Ihren Dateien fragen.
Dokumente zusammenfassen: Sie können eine Zusammenfassung erstellen oder die wichtigsten Informationen aus einer Datei, die Sie als Quelle verwenden, herausfiltern lassen.
Informationen dateiübergreifend vergleichen: Sie können Daten, Statistiken oder Erkenntnisse aus mehreren Quelldateien vergleichen.

Ihre Quellen verstehen

Wenn Sie Gemini nutzen, können Sie die Inhalte verwalten, auf die Gemini zugreifen kann, um eine Antwort zu generieren. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Eine Quelle aus Google Drive hinzufügen
Quelleneinstellungen verwalten
Zellenbereiche als Quelle in Google Sheets verwenden

Eine Quelle aus Google Drive hinzufügen

Sie können bestimmte Dateien in Google Drive hinzufügen, sodass Gemini diese Dateien priorisiert, bevor andere Optionen berücksichtigt werden. Wenn Sie eine Quelle hinzufügen, bleibt sie für die gesamte Unterhaltung aktiv und liefert Kontext für die Antworten von Gemini.

So fügen Sie eine Quelle in Google Docs oder Google Präsentationen hinzu:

Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Klicken Sie unten im Steuerfeld auf „Quellen hinzufügen“ .
Klicken Sie auf Aus Google Drive hinzufügen.
Wählen Sie eine Datei aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

So fügen Sie eine Quelle in Google Drive hinzu:

Öffnen Sie drive.google.com.
Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Klicken Sie im linken Bereich unter „Meine Quellen“ oder „Projektquellen“ auf Hinzufügen.
Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie als Quellen hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Was Sie als Quelle hinzufügen können

Google-Dokumente
Google-Tabellen
Google-Präsentationen
PDFs

Hinweise:

Wenn Sie eine Datei hinzufügen möchten, benötigen Sie mindestens Lesezugriff darauf. Sie können nur Dateien als Quellen verwenden, für die Sie in Drive diese Berechtigung haben. Wenn Sie keinen Zugriff auf die Datei haben, wird die Meldung „Sie benötigen Zugriff auf einige Dateien“ angezeigt. So können Sie die Berechtigung zum Öffnen einer Datei oder eines Ordners anfordern.
Bevor Sie eine PDF-Datei als Quelle hinzufügen können, müssen Sie sie in Drive hochladen. Informationen zum Hochladen von Dateien und Ordnern in Google Drive

Quelleneinstellungen verwalten

Wichtig:

Gemini durchsucht nur die Quellen, die Sie aktiviert haben. Dabei verwendet Gemini jedoch auch Ihre Daten und Aktivitäten aus allen Workspace-Apps, um die relevantesten Informationen aus diesen Quellen zu priorisieren. Einige Quellen sind standardmäßig aktiviert. Sie können sie jedoch jederzeit in den Quelleneinstellungen deaktivieren.
Gemini kann sich auf Quellen aus einem früheren Prompt in Ihrer aktuellen Unterhaltung beziehen. Wenn Sie eine Quelle ausschließen möchten, die Sie zuvor hinzugefügt haben, starten Sie eine neue Unterhaltung und wählen Sie in den Quelleneinstellungen die gewünschten Quellen aus.

So verwalten Sie die Quelleneinstellungen in Google Docs und Google Präsentationen:

Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
- In Google Docs können Sie auch über die untere Leiste Quellen hinzufügen.
Klicken Sie auf „Quellen hinzufügen“ .
Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Suchorte:
- Suche in Google Drive
- Suche in Gmail
- Suche in Google Chat
- Internetsuche

So verwalten Sie die Quelleneinstellungen in Google Drive:

Klicken Sie rechts oben auf „Gemini fragen“ .
Aktivieren Sie im linken Bereich die Option Gemini nach Quellen suchen lassen. So kann Gemini einen breiteren Kontext aus Google Workspace abrufen.
Wenn Sie die Quellen einschränken möchten, die Gemini nutzt, lassen Sie den Ein/Aus-Button aktiviert, entfernen Sie aber das Häkchen bei bestimmten Speicherorten:
- Wählen Sie Drive aus, um in Ihren gesamten Drive-Inhalten zu suchen, nicht nur in angepinnten Quellen.
- Wählen Sie Chat, Kalender oder bestimmte E-Mails in Gmail aus, um nach aktuellen Unterhaltungen im Team und nach geplanten Besprechungen zu suchen.

Tipp: Wenn Sie eine neue Unterhaltung beginnen, sind die Sucheinstellungen für andere Workspace-Apps (Drive, Gmail, Chat und Kalender) standardmäßig aktiviert. Gemini verwendet diesen breiteren Kontext, um Fragen zu beantworten. Die Websuche bleibt standardmäßig deaktiviert.

Zellenbereiche als Quelle in Google Sheets verwenden

Wenn Sie möchten, dass Gemini in Google Sheets einen bestimmten Bereich eines Tabellenblatts oder ein bestimmtes Tabellenblatt in der Datei anstelle der gesamten Tabelle verwendet, gehen Sie so vor:

Markieren Sie den Zellenbereich im Tabellenblatt.
Stellen Sie Gemini eine Frage, die sich auf den Bereich bezieht.

Hinweis: Zellenbereiche gelten nur für den Tabellenblatt-Tab, auf dem Sie sich gerade befinden.

Quellen prüfen, die Gemini für die Antwort nutzt

Nachdem Gemini eine Antwort generiert hat, können Sie eine Liste der Dateien aufrufen, die zum Generieren der Antwort verwendet wurden. Wählen Sie unter der Antwort von Gemini Quellen aus, um die Liste der Quellen aufzurufen.

Für alle Anfragen, die Sie an Gemini stellen, gibt es eine begrenzte Verarbeitungskapazität, die oft als Kontextfenster bezeichnet wird. Wenn Sie zu viele Quellen angeben oder Quellen mit zu viel Text einfügen, kann diese Kapazität überschritten werden. In diesen Fällen basiert die Antwort von Gemini möglicherweise auf einigen, aber nicht allen Inhalten.

Auch wenn Gemini Quellen angibt, können die Antworten falsch sein. Beispiel:

Gemini übersieht möglicherweise eine verwendete Quelle oder zitiert ein Dokument, das nicht direkt für eine bestimmte Information verwendet wurde.
In einigen Fällen erfindet Gemini möglicherweise eine Quelle und stellt Inhalte als faktisch richtig dar, auch wenn sie nicht Teil der Anfrage war.

Prüfen Sie die Antwort und die Informationen anhand der aufgeführten und anderer vertrauenswürdiger Quellen und verlassen Sie sich nicht unkritisch auf die generierten Inhalte.

Weitere Hilfe zu Quellen in Google Docs, Google Drive und anderen Produkten

Eine Anleitung zur Verwendung von Gemini und Quellen in Google Docs, Google Drive und anderen Workspace-Apps, die Quellen unterstützen, finden Sie unter: