عند استخدام Gemini في تطبيقات Workspace، مثل "مستندات Google" وDrive، يمكنك استخدام المصادر لتحديد المعلومات التي تريد أن يستخدمها Gemini في ردّه.
المصادر هي ملفات أو مستندات أو معلومات سياقية يستخدمها Gemini لتقديم إجابات أكثر ملاءمة ودقة لطلباتك.
من خلال المصادر، بإمكان Gemini:
- البحث عن معلومات: يمكنك الحصول على ردود مخصّصة أو طلب نقاط بيانات موجودة في ملفاتك.
- تلخيص المستندات: يمكنك الحصول على ملخّص أو استخراج النقاط الرئيسية من الملف المصدر.
- مقارنة الحقائق بين الملفات: يمكنك استخدام مصادر متعددة لمقارنة البيانات أو الإحصاءات أو النتائج بينها.
فهم مصادرك
عندما تتفاعل مع Gemini، يمكنك إدارة المحتوى الذي يمكنه الوصول إليه لتقديم ردّ. يمكنك إجراء ما يلي:
- إضافة مصدر من Drive
- إدارة إعدادات المصادر
- استخدام نطاقات الخلايا كمصدر في "جداول بيانات Google"
إضافة مصدر من Drive
يمكنك إضافة ملفات محدّدة في Drive لكي يعطيها Gemini الأولوية قبل اعتماد خيارات أخرى. وعند إضافة مصدر، يظلّ نشطًا طوال محادثتك، ما يوفّر سياقًا متسقًا لردود Gemini.
لإضافة مصدر في "مستندات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- انقر على "اسأل Gemini"
في أعلى يسار الصفحة.
- في أسفل اللوحة، انقر على "إضافة مصادر"
.
- انقر على إضافة مصادر من Drive.
- اختَر ملفًا.
- انقر على إضافة.
في أعلى يسار الصفحة.
.لإضافة مصدر في Drive، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini"
- في اللوحة اليمنى، ضمن "مصادرك" أو "المصادر المستخدَمة للمشروع"، انقر على إضافة.
- اختَر الملفات أو المجلدات أو الرسائل الإلكترونية التي تريد إضافتها كمصادر.
- انقر على إضافة.
كيفية إدارة المصادر وإعدادات البحث في Drive
ما يمكن إضافته كمصدر
- مستندات Google
- جداول بيانات Google
- العروض التقديمية من Google
- ملفات PDF
ملاحظات:
- لإضافة ملف، يجب أن يكون لديك إذن بالاطّلاع عليه. يمكنك فقط استخدام الملفات التي لديك إذن بالاطّلاع عليها في Drive كمصادر. وإذا لم يكن لديك إذن بالوصول إلى الملف، ستتلقّى التنبيه التالي: "يجب أن يكون لديك إذن بالوصول إلى بعض الملفات". كيفية الحصول على إذن لفتح ملف أو مجلد
- قبل أن تتمكّن من إضافة ملف PDF كمصدر، عليك تحميله إلى Drive. كيفية تحميل الملفات والمجلدات إلى Google Drive
إدارة إعدادات المصادر
ملاحظات مهمّة:
- يبحث Gemini فقط في المصادر التي اخترتها، ولكنّه قد يستخدم أي بيانات تطبيقات فعّلها المشرف، بالإضافة إلى النشاط من جميع تطبيقات Workspace لكي يعطي الأولوية للمعلومات الأكثر صلة من المصادر المتاحة. تكون بعض المصادر مفعّلة تلقائيًا، ويمكنك إيقافها في إعدادات المصادر في أي وقت.
- يمكن أن يستند Gemini إلى مصادر من ردّ سابق في محادثتك الحالية. لاستبعاد مصدر سبق أن ضمّنته، يمكنك بدء محادثة جديدة والانتقال إلى إعدادات المصادر لاختيار المصادر المطلوبة.
لإدارة إعدادات المصادر في "مستندات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- انقر على "اسأل Gemini"
- في "مستندات Google"، يمكنك أيضًا إضافة مصادر من الشريط السفلي.
- انقر على "إضافة مصادر"
- فعِّل مواقع بحث معيّنة أو أوقِفها:
- البحث في Drive
- البحث في Gmail
- البحث في Chat
- بحث الويب
لإدارة إعدادات المصادر في Drive:
- انقر على "اسأل Gemini"
- في اللوحة اليمنى، فعِّل الخيار السماح لـ Gemini بالبحث عن مصادر. يسمح هذا الإجراء لـ Gemini باستخلاص سياق أوسع من جميع خدمات Google Workspace.
- إذا كنت تريد حصر المواقع، أبقِ زر التبديل الأساسي مفعّلاً ولكن أزِل العلامة من مربعات المواقع التي لا تريدها:
- اختَر Drive للبحث في محتوى Drive بنطاق أوسع يتجاوز حدود المصادر المثبّتة.
- اختَر Chat أو تقويم Google أو رسائل إلكترونية معيّنة من Gmail للبحث عن آخر المراسلات بين أعضاء الفريق وجداول الاجتماعات.
ملاحظة: عند بدء محادثة من البداية، تكون إعدادات البحث في تطبيقات Workspace الأخرى (Drive وGmail وChat و"تقويم Google") مفعّلة تلقائيًا. سيستخدم Gemini هذا السياق الأوسع للإجابة عن الأسئلة. ويبقى خيار "بحث الويب" غير مفعَّل تلقائيًا.
استخدام نطاقات الخلايا كمصدر في "جداول بيانات Google"
في "جداول بيانات Google"، إذا أردت أن يستخدم Gemini نطاقًا أو جدولاً معيّنًا في الملف بدلاً من ورقة البيانات بأكملها:
- حدِّد نطاق الخلايا في ورقة البيانات.
- اطرح سؤالاً على Gemini يشير إلى النطاق.
ملاحظة: نطاقات الخلايا مخصّصة لعلامة تبويب ورقة البيانات التي تستخدمها حاليًا فقط.
الاطّلاع على المصادر التي تستند إليها ردود Gemini
بعد أن ينشئ Gemini ردًّا، يمكنك مراجعة قائمة الملفات التي استند إليها هذا الردّ. تحت ردّ Gemini، انقر على المصادر للاطّلاع على القائمة.
تتوفّر سعة معالجة محدودة لجميع الطلبات التي تقدّمها إلى Gemini، ويُشار إليها غالبًا باسم "قدرة استيعاب". إذا كان لديك عدد كبير من المصادر أو احتوت المصادر على الكثير من النصوص، قد تتجاوز هذه السعة. وفي هذه الحالات، قد يستند Gemini في ردّه إلى جزء من المحتوى وليس كله.
قد يرتكب Gemini الأخطاء حتى عندما يعرض المصادر. على سبيل المثال:
- قد لا يعرض Gemini أحد المصادر التي استخدمها، أو يشير إلى مستند لم يتم استخدامه مباشرةً للحصول على معلومة معيّنة.
- في بعض الحالات، قد يختلق Gemini مصدرًا ويقدّمه على أنّه حقيقي حتى لو لم يكن جزءًا من الطلب.
لذلك، احرص على التحقّق من الردّ والتأكّد من صحة المعلومات من خلال المصادر المدرَجة والمصادر الأخرى التي تثق بها قبل الاعتماد على المحتوى الذي تم إنشاؤه.
الحصول على المزيد من المساعدة بشأن المصادر في "مستندات Google" وDrive والمزيد
للحصول على تعليمات حول كيفية استخدام Gemini والمصادر في "مستندات Google" وDrive وتطبيقات Workspace الأخرى التي تتيح استخدامها، يُرجى الانتقال إلى:
- التعاون باستخدام Gemini في "مستندات Google"
- التعاون باستخدام Gemini في "جداول بيانات Google"
- التعاون باستخدام Gemini في "العروض التقديمية من Google"
- استخدام "Gemini في Drive" لإجراء الأبحاث والتحليلات
- الكتابة والتعديل باستخدام Gemini في "مستندات Google"
- إنشاء شريحة باستخدام Gemini في "العروض التقديمية من Google"