Quando usi Gemini in app di Workspace come Documenti e Drive, puoi sfruttare le fonti per indicare esattamente a Gemini quali informazioni prendere in considerazione per la risposta.
Le fonti sono file, documenti o informazioni contestuali che Gemini utilizza per fornire risposte più pertinenti e mirate ai tuoi prompt.
Grazie alle fonti, Gemini può:
- Trovare informazioni: fornire risposte personalizzate o estrarre punti dati dai tuoi file.
- Riassumere documenti: fornire un riepilogo o estrarre punti chiave da un file usato come fonte.
- Confrontare dati tra file: usare più file di fonti per confrontare dati, insight o risultati.
Comprendi le tue fonti
Quando interagisci con Gemini, puoi gestire i contenuti a cui può accedere per formulare la sua risposta. Puoi:
- Aggiungere una fonte da Drive
- Gestire le impostazioni delle fonti
- Utilizzare intervalli di celle come fonte in Fogli
Aggiungi una fonte da Drive
Puoi aggiungere file specifici in Drive quando vuoi che Gemini li usi in modo prioritario prima di consultare altre opzioni. Quando aggiungi una fonte, questa rimane attiva per l'intera conversazione, fornendo un contesto coerente per le risposte di Gemini.
Per aggiungere una fonte in Documenti o Presentazioni:
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini
.
- In fondo al riquadro, fai clic su Aggiungi fonti
.
- Fai clic su Aggiungi da Drive.
- Seleziona un file.
- Fai clic su Aggiungi.
.
.Per aggiungere una fonte in Drive:
- Accedi a drive.google.com.
- In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini
- Nel riquadro a sinistra, in "Le tue fonti" o "Fonti del progetto", fai clic su Aggiungi.
- Seleziona i file, le cartelle o le email che vuoi aggiungere come fonti.
- Fai clic su Aggiungi.
Scopri come gestire le fonti e le impostazioni di ricerca su Drive.
Cosa puoi aggiungere come fonte
- Documenti Google
- Fogli Google
- Presentazioni Google
Suggerimenti:
- Per poter aggiungere un file, devi disporre dell'autorizzazione a visualizzarlo. Puoi utilizzare come fonti solo i file per i quali disponi dell'autorizzazione alla visualizzazione in Drive. Se non hai accesso al file, un avviso ti indicherà che hai bisogno dell'accesso ad alcuni file. Scopri come ottenere l'autorizzazione ad aprire un file o una cartella.
- Per poter aggiungere un PDF come fonte, caricalo su Drive. Scopri come caricare file e cartelle su Google Drive.
Gestisci le impostazioni delle fonti
Importante:
- Gemini esegue ricerche solo nelle fonti che hai attivato, ma utilizza i tuoi dati e la tua attività nelle app di Workspace per dare priorità alle informazioni più pertinenti tratte da queste fonti. Alcune fonti sono attive per impostazione predefinita, ma puoi disattivarle in qualsiasi momento nelle impostazioni delle fonti.
- Gemini può fare riferimento a fonti di un turno precedente della conversazione in corso. Per escludere una fonte che avevi incluso in precedenza, avvia una nuova conversazione e vai alle impostazioni delle fonti per selezionare quelle che ti interessano.
Per gestire le impostazioni delle fonti in Documenti o Presentazioni:
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini
- In Documenti, puoi anche aggiungere fonti dalla barra inferiore.
- Fai clic su Aggiungi fonti
- Attiva o disattiva posizioni di ricerca specifiche:
- Ricerca in Drive
- Ricerca in Gmail
- Ricerca in Chat
- Ricerca nel web
Per gestire le impostazioni delle fonti in Drive:
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini
- Nel riquadro a sinistra, attiva Consenti a Gemini di cercare le fonti. Questo consente a Gemini di attingere a un contesto più ampio da Google Workspace.
- Se vuoi limitare le posizioni lascia attivo il pulsante di attivazione/disattivazione principale, ma deseleziona posizioni specifiche:
- Seleziona Drive per ampliare la ricerca di contenuti in Drive oltre le fonti appuntate.
- Seleziona Chat, Calendar o email di Gmail specifiche per cercare nelle comunicazioni recenti del team e nelle pianificazioni delle riunioni
Suggerimento: quando inizi una conversazione da zero, le impostazioni di ricerca per le altre app Workspace (Drive, Gmail, Chat e Calendar) sono attive per impostazione predefinita. Gemini utilizzerà questo contesto più ampio per rispondere alle domande. La ricerca nel web rimane disattivata per impostazione predefinita.
Utilizza intervalli di celle come fonte in Fogli
In Fogli, se vuoi che Gemini utilizzi un intervallo o una tabella specifici nel file anziché l'intero foglio:
- Evidenzia l'intervallo di celle nel foglio.
- Fai a Gemini una domanda che faccia riferimento all'intervallo.
Suggerimento: gli intervalli di celle sono validi solo per la scheda del foglio in cui ti trovi.
Controlla le fonti che contribuiscono alla risposta di Gemini
Dopo che Gemini avrà generato una risposta, potrai rivedere l'elenco dei file che hanno contribuito alla risposta. Sotto la risposta di Gemini, seleziona Fonti per trovare l'elenco delle fonti.
Per tutte le richieste che invii a Gemini, esiste una capacità di elaborazione limitata, spesso chiamata "finestra contestuale". Se hai troppe fonti o includi fonti con troppo testo, è possibile che questa capacità venga superata. In questi casi, Gemini potrebbe basare la sua risposta su alcuni contenuti, ma non tutti.
Anche quando Gemini mostra le fonti, può comunque sbagliare. Ad esempio:
- Gemini potrebbe non citare una fonte utilizzata, o citare un documento che non è direttamente utilizzato per una specifica informazione.
- In alcuni casi, Gemini può inventare una fonte, presentandola come oggettiva anche se non faceva parte della richiesta.
Prima di fare affidamento sui contenuti generati, assicurati di ricontrollare la risposta e di verificare le informazioni con le fonti elencate e con altre fonti di cui ti fidi.
Ricevi ulteriore assistenza sulle fonti in Documenti, Drive e altre app
Per istruzioni su come utilizzare Gemini e le fonti in Documenti, Drive e altre app Workspace che supportano le fonti, consulta questi link: