Integraatioiden käyttö Gemini in Workspacessa

Gemini in Google Workspacen avulla voit muodostaa yhteyden kolmannen osapuolen palveluihin, kuten Asanaan ja Mailchimpiin, ja hakea niistä tietoja. Näitä yhteyksiä kutsutaan integraatioiksi.

Voit käyttää Gemini-integraatiota seuraavissa sovelluksissa:

• Chat
• Docs
• Drive
• Gmail
• Sheets
• Slides

Tärkeää: Katso tarkat ohjeet integraatioiden yhdistämiseen Sheetsissä tai Chatissa:

• Lisätietoja integraatioista Chatissa
• Lisätietoja integraatioista Sheetsissä

Jos haluat käyttää muita Workspace-sovelluksia, katso integraatioiden käyttöohjeet.

Mitä tarvitset

• Tuettu henkilökohtainen, työpaikan tai oppilaitoksen tili:
  • Henkilökohtaisen tilin vaatimukset:
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
  • Työpaikan tai oppilaitoksen tilin vaatimukset:
    • Business Standard
    • Business Plus
    • Enterprise Standard
    • Enterprise Plus
    • Enterprise Essentials
    • Enterprise Essential Plus
    • Google AI Pro for Education
• Vaadittu kolmannen osapuolen tilaus: Vaadittujen Googlen tekoälypakettien tai Google Workspace ‐versioiden lisäksi jotkin integraatiot edellyttävät tilausta, jotta niitä voi käyttää Gemini in Workspacessa. Katso lisätietoja integraation sivulta, kun asennat sen.
• Järjestelmänvalvojan lupa työpaikan tai oppilaitoksen tileille: Tiliä ylläpitävä Google Workspace ‑järjestelmänvalvoja hallinnoi integraatioiden yhdistämistä Gemini in Workspaceen. Jos et voi käyttää integraatiota, pyydä järjestelmänvalvojaa sallimaan se tai yhdistämään se puolestasi.

Integraation yhdistäminen

1. Siirry tietokoneella Google Workspace Marketplacen integrointisivulle.
   • Siellä on esisuodatettu näkymä integraatioista, jotka toimivat Gemini in Workspacessa.
2. Valitse integraatio, jonka haluat yhdistää Gemini in Workspaceen.
3. Valitse Yhdistä.
4. Myönnä integraatiolle pääsy Google-tilisi dataan ja määritä yhteys loppuun seuraamalla ohjeita näytöllä.
   • Kolmannen osapuolen apusovellus saatetaan tarvita. Voit tarkistaa Workspace Marketplacesta sovelluksen tietosivulta, tarvitaanko apusovellusta. Mahdolliset vaatimukset on mainittu Yleiskatsaus-osiossa.

Tutustu saatavilla oleviin integraatioihin

Tärkeää: Integraatiot tukevat tällä hetkellä vain lukutoimintoja, kuten tietojen hakemista. Integraatioilla ei voi tehdä muutoksia kolmannen osapuolen sovelluksiin.

Integraatio	Kuvaus
Asana	Etsi tiettyjä projekteja, tehtäviä tai alatehtäviä työtilasta. Voit myös tarkistaa annettujen tehtävien tilan.
Atlassian-Rovo (Jira, Confluence)	Etsi tiettyjä Jira-tapauksia ja projektin tietoja. Etsi olennaisia dokumentteja Confluence-sivuilta.
HubSpot	Etsi tiettyjä yhteystietoja tai yrityksiä CRM-datasta. Katso aktiivisten tarjousten tiedot suoraan kehotteesta.
Mailchimp	Hae tietoja sähköpostikampanjoista ja yleisölistoista. Tarkista tulokset avaamalla viimeisimmät tilaajaraportit.
Monday.com	Hae katsauksia käynnissä olevista projektista tekemällä kyselyitä paneeleissa. Löydät nopeasti yksittäiset tehtävät ja niiden tiedot.
QuickBooks	Hae taloustietoja, kuten asiakaslaskuja ja kirjattuja kuluja. Voit etsiä tiettyjä laskutustietoja suoraan Workspacesta.
Salesforce	Hae asiakkaiden yhteystietoja ja niihin liittyviä yrityksiä. Tarkista aktiiviset liidit ja myyntiputken mahdollisuudet.

Integraation käyttäminen

1. Avaa tietokoneella tuettu Gemini in Workspace ‑sovellus.
2. Etsi Workspace-sovelluksesta kohta Kysy Geminiltä ja avaa se.

3. Lisää alareunan tekstikenttään @.

4. Valitse käytettävä integraatio.
5. Lisää kehote, jossa on ohjeita tai kysymyksiä Geminille.
6. Paina Enter.

Esimerkkejä:

• "Minkä minulle kohdistettujen @Asana-tapausten määräaika on tänään?"
• "Miltä avointen @Salesforce-mahdollisuuksien tämänhetkinen myyntiputki näyttää?"

Integraatioyhteyden poistaminen

Voit tarkistaa ja poistaa kolmannen osapuolen integraatioyhteyksiä Google-tilin suojausasetuksista. Kun poistat yhteyden, dataa ei enää jaeta Gemini in Workspacen ja kyseisen integraation välillä.

Näin poistat integraation:

1. Avaa selain tietokoneella.
2. Siirry selaimella Google-tilin tietoturva-asetuksiin.
3. Etsi "Yhteytesi kolmannen osapuolen sovelluksiin ja palveluihin" ‐kortti.
4. Valitse Näytä kaikki yhteydet.
5. Valitse sovellus, jonka yhteyden haluat katkaista.
6. Valitse Poista kaikki yhteydet sovellukseen [sovelluksen nimi].
7. Klikkaa ponnahdusikkunasta Vahvista.

Vinkki: Näin voit muuttaa järjestelmänvalvojan asetuksia:

• Lue lisää Workplace-integraation vaiheista.
• Lue lisää Marketplace-sovellusten sallittujen listan ylläpidosta.