Nếu bạn nhận được thông báo "Bạn cần có quyền truy cập" khi tìm cách mở tệp trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Vids hoặc Biểu mẫu, thì tức là bạn không có quyền xem tệp đó.
Bài viết này giải thích cách hoạt động của quyền truy cập vào các tệp trên Google và mô tả các lựa chọn để bạn có được quyền truy cập.
Tìm hiểu về cấp truy cập
Chủ sở hữu của tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Vids hoặc Biểu mẫu có thể chọn cách chia sẻ tệp:
- Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể mở: Được chia sẻ với mọi người.
- Bị giới hạn: Được chia sẻ với các tài khoản cụ thể.
Chủ sở hữu tệp cũng có thể chọn cấp truy cập mà họ chia sẻ với bạn:
- Người xem: Bạn có thể tìm thấy tệp nhưng không thể thay đổi hoặc thêm nhận xét.
- Người nhận xét: Bạn có thể thêm nhận xét và đề xuất nhưng không thể thay đổi nội dung của tệp.
- Người chỉnh sửa: Bạn có thể chỉnh sửa tệp, chấp nhận hoặc từ chối đề xuất và thêm nhận xét.
Yêu cầu quyền truy cập vào tệp
Nếu không mở được tệp, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu cấp cho bạn quyền truy cập.
- Khi thông báo "Bạn cần có quyền truy cập" xuất hiện, hãy nhấp vào Yêu cầu quyền truy cập.
- Không bắt buộc: Thêm nội dung giải thích lý do bạn cần quyền truy cập.
- Nhấp vào Gửi yêu cầu.
Tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn yêu cầu cấp quyền truy cập
Chủ sở hữu tệp sẽ nhận được email có yêu cầu của bạn, bao gồm:
- Tên và địa chỉ email trên Tài khoản Google mà bạn đã đăng nhập.
- Đường liên kết và tên tệp bạn muốn truy cập.
- Nội dung mà bạn thêm.
- Lựa chọn thông báo cho bạn về quyết định của họ.
Sau khi bạn gửi yêu cầu:
- Nếu yêu cầu của bạn được phê duyệt và bạn nhận được thông báo: Bạn sẽ nhận được email trong tài khoản mà bạn đã yêu cầu quyền truy cập, kèm theo đường liên kết đến tệp đó.
- Nếu yêu cầu của bạn bị từ chối và bạn nhận được thông báo: Bạn sẽ nhận được email thông báo rằng yêu cầu bị từ chối.
- Nếu bạn không nhận được thông báo nào:
- Yêu cầu có thể vẫn đang chờ xử lý.
- Bạn có thể đã bị từ chối quyền truy cập mà không nhận được thông báo.
- Hãy thử mở lại tệp. Yêu cầu có thể đã được phê duyệt mà không gửi thông báo.
Khắc phục vấn đề với quyền truy cập vào tệp
Cách truy cập vào tệp trên Google:
- Đăng nhập vào Tài khoản Google: Để truy cập vào các tệp không công khai, bạn cần đăng nhập hoặc tìm hiểu cách tạo Tài khoản Google.
- Nếu bạn có nhiều Tài khoản Google: Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản được chia sẻ tệp. Tìm hiểu cách chuyển đổi giữa nhiều Tài khoản Google.
- Yêu cầu chủ sở hữu tệp cấp quyền truy cập: Chủ sở hữu cần chia sẻ tệp trực tiếp với tài khoản của bạn hoặc với một nhóm trên Google Groups mà bạn tham gia.
Lưu ý: Trong một số trường hợp, khi chủ sở hữu tệp sử dụng tài khoản công việc, chính sách của tổ chức có thể sẽ không cho phép họ chia sẻ tệp với bạn.
Yêu cầu cấp quyền truy cập cho người khácNếu có quyền "Người xem" hoặc "Người nhận xét", bạn không thể chia sẻ trực tiếp tệp với người khác. Bạn có thể giúp người khác yêu cầu chủ sở hữu cấp quyền truy cập.
- Trên máy tính, hãy mở tệp đó
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Chia sẻ.
- Thêm người dùng hoặc nhóm.
- Không bắt buộc: Bạn có thể thêm cấp truy cập mà họ cần, chẳng hạn như:
- Người chỉnh sửa
- Người nhận xét
- Người xem
- Không bắt buộc: Thêm nội dung giải thích lý do bạn cần quyền truy cập.
- Nhấp vào Gửi.