Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Vids veya Formlar'da bir dosyayı açmaya çalıştığınızda "Erişim izni gerekiyor" mesajını alırsanız dosyayı görüntüleme izniniz yok demektir.
Bu makalede, Google dosyalarına erişimin işleyiş şekli ve erişim elde etme seçenekleriniz açıklanmaktadır.
Erişim düzeyleri hakkında bilgi edinin.
Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Vids veya Formlar dosyalarının sahipleri, dosyayı nasıl paylaşacaklarını seçebilir:
- Bağlantıya sahip olan herkes açabilir: Herkesle paylaşılır.
- Kısıtlanmış: Belirli hesaplarla paylaşılır.
Dosya sahibi, sizinle hangi erişim düzeyini paylaşacağını da seçebilir:
- Görüntüleyen: Dosyayı bulabilirsiniz ancak değiştiremez veya yorum ekleyemezsiniz.
- Yorumcu: Yorum ekleyebilir ve öneride bulunabilirsiniz ancak dosyanın içeriğini değiştiremezsiniz.
- Düzenleyen: Dosyada değişiklik yapabilir, önerileri kabul edebilir veya reddedebilir ve yorum ekleyebilirsiniz.
Dosya erişimi isteğinde bulunma
Bir dosyayı açamıyorsanız sahibinden size erişim izni vermesini isteyebilirsiniz.
- "Erişim izni gerekiyor" mesajı gösterildiğinde Erişim iste'yi tıklayın.
- İsteğe bağlı: Erişime neden ihtiyacınız olduğunu açıklayın.
- İstek gönder'i tıklayın.
Erişim isteğinde bulunduktan sonraki süreç
Dosya sahibi, isteğinizi içeren bir e-posta alır. Bu e-postada şunlar yer alır:
- Oturum açtığınız Google Hesabı'ndaki ad ve e-posta adresi
- Erişmek istediğiniz dosyanın bağlantısı ve adı
- Eklediğiniz mesaj
- Kararlarını size bildirme seçeneği
İsteği gönderdikten sonra:
- İsteğiniz onaylanır ve bilgilendirilirseniz: Erişim isteğinde bulunduğunuz hesapta, dosyanın bağlantısını içeren bir e-posta alırsınız.
- İsteğiniz reddedilirse ve bu durum size bildirilirse: İsteğin reddedildiğini bildiren bir e-posta alırsınız.
- Bildirim almazsanız:
- İsteğiniz beklemede olabilir.
- Erişiminiz bildirim gönderilmeden reddedilmiş olabilir.
- Dosyayı tekrar açmayı deneyin. İsteğiniz bildirim gönderilmeden onaylanmış olabilir.
Dosya erişimiyle ilgili sorunları düzeltme
Google dosyasına erişmek için:
- Google Hesabı'nda oturum açma: Herkese açık olmayan dosyalara erişmek için oturum açmanız veya Google Hesabı oluşturmayı öğrenmeniz gerekir.
- Birden fazla Google Hesabınız varsa: Dosyanın paylaşıldığı hesapta oturum açtığınızdan emin olun. Birden fazla Google Hesabı arasında nasıl geçiş yapacağınızı öğrenin.
- Dosya sahibinden erişim isteyin: Dosya sahibinin, dosyayı doğrudan hesabınızla veya üyesi olduğunuz bir Google Grubu ile paylaşması gerekir.
İpucu: Dosya sahibi iş hesabı kullanıyorsa bazı durumlarda kuruluş politikası, dosyanın sizinle paylaşılmasına izin vermeyebilir.
Diğer kullanıcılar için erişim isteğinde bulunma"Görüntüleyen" veya "Yorumcu" izinleriniz varsa dosyayı doğrudan başkalarıyla paylaşamazsınız. Başka bir kullanıcının, sahibinden erişim isteğinde bulunmasına yardımcı olabilirsiniz.
- Bilgisayarınızda dosyayı açın.
- Sağ üstte, Paylaş'ı tıklayın.
- Kullanıcıları veya grupları ekleyin.
- İsteğe bağlı: Kullanıcıların ihtiyaç duyduğu erişim düzeyini ekleyebilirsiniz. Örneğin:
- Düzenleyici
- Yorumcu
- Görüntüleyen
- İsteğe bağlı: Erişime neden ihtiyacınız olduğunu açıklayın.
- Gönder'i tıklayın.