หากได้รับข้อความ "คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง" เมื่อพยายามเปิดไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Vids หรือฟอร์ม แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์
บทความนี้จะอธิบายหลักการทำงานของสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ใน Google และอธิบายตัวเลือกในการเข้าถึง
ดูข้อมูลเกี่ยวกับระดับการเข้าถึง
เจ้าของไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Vids หรือฟอร์มสามารถเลือกวิธีแชร์ไฟล์ได้ดังนี้
- ทุกคนที่มีลิงก์จะเปิดได้: แชร์กับทุกคน
- จำกัด: แชร์กับบัญชีที่เฉพาะเจาะจง
นอกจากนี้ เจ้าของไฟล์ยังเลือกระดับการเข้าถึงที่จะแชร์กับคุณได้ด้วย ดังนี้
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน: คุณจะค้นหาไฟล์ได้ แต่จะเปลี่ยนแปลงหรือแสดงความคิดเห็นไม่ได้
- ผู้แสดงความคิดเห็น: คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำได้ แต่จะเปลี่ยนเนื้อหาของไฟล์ไม่ได้
- เอดิเตอร์: คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ ยอมรับหรือปฏิเสธคำแนะนำ และเพิ่มความคิดเห็นได้
ขอสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
หากเปิดไฟล์ไม่ได้ คุณสามารถขอให้เจ้าของให้สิทธิ์เข้าถึงแก่คุณได้
- เมื่อข้อความ "คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึง" ปรากฏขึ้น ให้คลิกขอสิทธิ์เข้าถึง
- ไม่บังคับ: เพิ่มคำอธิบายถึงเหตุผลที่คุณต้องการสิทธิ์เข้าถึง
- คลิกส่งคำขอ
ดูสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่คุณขอสิทธิ์เข้าถึง
เจ้าของไฟล์จะได้รับอีเมลที่มีคำขอของคุณ ซึ่งมีข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อและอีเมลในบัญชี Google ที่คุณลงชื่อเข้าใช้
- ลิงก์และชื่อของไฟล์ที่ต้องการเข้าถึง
- ข้อความที่คุณเพิ่ม
- ตัวเลือกในการแจ้งให้คุณทราบถึงการตัดสินใจของเจ้าของไฟล์
สิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากส่งคำขอแล้ว
- หากคำขอได้รับอนุมัติและคุณได้รับการแจ้งเตือน: คุณจะได้รับอีเมลในบัญชีที่คุณขอสิทธิ์เข้าถึงพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์
- หากคำขอถูกปฏิเสธและคุณได้รับการแจ้งเตือน: คุณจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคำขอถูกปฏิเสธ
- หากไม่ได้รับการแจ้งเตือน ให้ทำดังนี้
- คำขอของคุณอาจอยู่ระหว่างรอดำเนินการ
- คุณอาจถูกปฏิเสธการเข้าถึงโดยไม่มีการแจ้งเตือน
- ลองเปิดไฟล์อีกครั้ง คำขอของคุณอาจได้รับอนุมัติโดยไม่มีการแจ้งเตือน
แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึงไฟล์
วิธีรับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Google
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google: หากต้องการเข้าถึงไฟล์ที่ไม่ใช่แบบสาธารณะ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้หรือดูวิธีสร้างบัญชี Google
- หากมีบัญชี Google มากกว่า 1 บัญชี: โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ได้รับแชร์ไฟล์ ดูวิธีสลับระหว่างบัญชี Google หลายบัญชี
- ขอสิทธิ์เข้าถึงจากเจ้าของไฟล์: เจ้าของต้องแชร์ไฟล์กับบัญชีของคุณโดยตรงหรือกับ Google Group ที่คุณเป็นสมาชิก
เคล็ดลับ: เมื่อเจ้าของไฟล์ใช้บัญชีงาน ในบางกรณี นโยบายขององค์กรอาจไม่อนุญาตให้เจ้าของแชร์ไฟล์กับคุณ
ขอสิทธิ์เข้าถึงให้ผู้อื่นหากมีสิทธิ์ "ผู้มีสิทธิ์อ่าน" หรือ "ผู้แสดงความคิดเห็น" คุณจะแชร์ไฟล์กับผู้อื่นโดยตรงไม่ได้ แต่จะช่วยให้บุคคลอื่นขอสิทธิ์เข้าถึงจากเจ้าของได้
- เปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกแชร์ที่ด้านขวาบน
- เพิ่มบุคคลหรือกลุ่ม
- ไม่บังคับ: คุณเพิ่มระดับการเข้าถึงที่บุคคลหรือกลุ่มต้องการได้ เช่น
- เอดิเตอร์
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- ผู้มีสิทธิ์ดู
- ไม่บังคับ: เพิ่มคำอธิบายถึงเหตุผลที่คุณต้องการสิทธิ์เข้าถึง
- คลิกส่ง