Saiba mais sobre o acesso a ficheiros Google

Se receber a mensagem "Precisa de acesso" quando tenta abrir um ficheiro no Google Docs, Sheets, Slides, Vids ou Forms, significa que não tem autorização para ver o ficheiro.

Este artigo explica como funciona o acesso aos ficheiros Google e descreve as suas opções para receber acesso.

Saiba mais acerca dos níveis de acesso

O proprietário de um ficheiro do Google Docs, Sheets, Slides, Vids ou Forms pode escolher como o partilhar:

  • Qualquer pessoa com o link pode abri-lo: partilhado com todos.
  • Restrito: partilhado com contas específicas.

O proprietário do ficheiro também pode escolher o nível de acesso que partilha consigo:

  • Leitor: pode ver o ficheiro, mas não pode alterar nem adicionar comentários.
  • Comentador: pode adicionar comentários e fazer sugestões, mas não pode alterar o conteúdo do ficheiro.
  • Editor: pode fazer alterações ao ficheiro, aceitar ou rejeitar sugestões, e adicionar comentários.

Peça acesso ao ficheiro

Se não conseguir abrir um ficheiro, pode pedir ao proprietário para lhe dar acesso.

  1. Quando for apresentada a mensagem "Precisa de acesso", clique em Pedir acesso.
  2. Opcional: adicione uma explicação do motivo pelo qual precisa de acesso.
  3. Clique em Enviar solicitação.

Saiba o que acontece depois de pedir acesso

O proprietário do ficheiro recebe um email com o seu pedido, que inclui:

  • O nome e o endereço de email da Conta Google na qual tem sessão iniciada.
  • O link e o nome do ficheiro ao qual quer aceder.
  • A mensagem que adiciona.
  • A opção de lhe enviar uma notificação da respetiva decisão.

Depois de enviar o pedido:

  • Se o seu pedido for aprovado e receber uma notificação: recebe um email na conta com a qual pediu acesso com um link para o ficheiro.
  • Se o seu pedido for recusado e receber uma notificação: recebe um email a informar que o pedido foi recusado.
  • Se não receber nenhuma notificação:
    • O seu pedido pode estar pendente.
    • O acesso pode ter sido recusado sem notificação.
    • Tente abrir o ficheiro novamente. O seu pedido pode ter sido aprovado sem notificação.

Corrija problemas com o acesso a ficheiros

Para aceder a um ficheiro Google:

  • Inicie sessão numa Conta Google: para aceder a ficheiros que não são públicos, tem de iniciar sessão ou saber como criar uma Conta Google.
  • Se tiver mais do que uma Conta Google: certifique-se de que tem sessão iniciada na conta com a qual o ficheiro foi partilhado. Saiba como alternar entre várias Contas Google.
  • Pedir acesso ao proprietário do ficheiro: o proprietário tem de partilhar o ficheiro diretamente com a sua conta ou com um grupo Google do qual faz parte.

Dica: quando o proprietário do ficheiro tem uma conta profissional, em alguns casos, a respetiva política da organização pode não lhe permitir partilhar o ficheiro consigo.

Peça acesso para outras pessoas

Se tiver autorizações de "Leitor" ou "Comentador", não pode partilhar diretamente o ficheiro com outras pessoas. Pode ajudar outra pessoa a pedir acesso ao proprietário.

  1. No computador, abra o ficheiro
  2. No canto superior direito, clique em Partilhar.
  3. Adicione as pessoas ou os grupos.
  4. Opcional: pode adicionar o nível de acesso de que precisam, como:
    • Editor
    • Comentador
    • Leitor
  5. Opcional: adicione uma explicação do motivo pelo qual precisa de acesso.
  6. Clique em Enviar.

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