Jeśli podczas próby otwarcia pliku w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Vids lub Formularzach Google zobaczysz komunikat „Potrzebujesz uprawnień”, oznacza to, że nie masz uprawnień do wyświetlania tego pliku.
Z tego artykułu dowiesz się, jak działa dostęp do plików Google i jakie masz możliwości uzyskania dostępu.
Dowiedz się więcej o poziomach dostępu
Właściciel pliku Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Vids lub Formularzy Google może wybrać sposób jego udostępniania:
- Każda osoba mająca link może otworzyć plik: udostępniony wszystkim.
- Ograniczony: udostępniony określonym kontom.
Właściciel pliku może też wybrać poziom dostępu, który Ci przyzna:
- Przeglądający: możesz znaleźć plik, ale nie możesz go zmieniać ani dodawać komentarzy.
- Komentujący: możesz dodawać komentarze i sugestie, ale nie możesz zmieniać treści pliku.
- Edytujący: możesz wprowadzać zmiany w pliku, akceptować i odrzucać sugestie oraz dodawać komentarze.
Wysyłanie prośby o dostęp do pliku
Jeśli nie możesz otworzyć pliku, możesz poprosić jego właściciela o przyznanie Ci dostępu.
- Gdy pojawi się komunikat „Potrzebujesz uprawnień”, kliknij Poproś o dostęp.
- Opcjonalnie: dodaj wyjaśnienie, dlaczego potrzebujesz dostępu.
- Kliknij Wyślij prośbę.
Co się stanie, gdy poprosisz o dostęp
Właściciel pliku otrzyma e-maila z Twoją prośbą, który będzie zawierać:
- imię i nazwisko oraz adres e-mail na koncie Google, z którego korzystasz;
- link i nazwę pliku, do którego chcesz uzyskać dostęp;
- dodaną przez Ciebie wiadomość;
- opcję wysłania powiadomienia o podjętej decyzji.
Po wysłaniu prośby:
- Jeśli Twoja prośba zostanie zatwierdzona i otrzymasz powiadomienie: na konto, z którego została wysłana prośba o dostęp, otrzymasz e-maila z linkiem do pliku.
- Jeśli Twoja prośba zostanie odrzucona i otrzymasz powiadomienie: otrzymasz e-maila z informacją o odrzuceniu prośby.
- Jeśli nie otrzymasz powiadomienia:
- Twoja prośba może być w trakcie rozpatrywania.
- Dostęp mógł zostać Ci odebrany bez powiadomienia.
- Spróbuj ponownie otworzyć plik. Twoja prośba mogła zostać zatwierdzona bez powiadomienia.
Rozwiązywanie problemów z dostępem do plików
Aby uzyskać dostęp do pliku Google:
- Zaloguj się na konto Google: aby uzyskać dostęp do plików, które nie są publiczne, musisz się zalogować lub dowiedzieć się, jak utworzyć konto Google.
- Jeśli masz więcej niż jedno konto Google: sprawdź, czy logujesz się na konto, któremu udostępniono plik. Dowiedz się, jak przełączać się między kontami Google
- Poproś właściciela pliku o dostęp: właściciel musi udostępnić plik bezpośrednio Twojemu kontu lub grupie dyskusyjnej Google, do której należysz.
Wskazówka: jeśli właściciel pliku korzysta z konta służbowego, w niektórych przypadkach zasady organizacji mogą nie zezwalać na udostępnianie pliku.
Wysyłanie prosby o dostęp dla innych osóbJeśli masz uprawnienia „Przeglądający” lub „Komentujący”, nie możesz bezpośrednio udostępnić pliku innym osobom. Możesz pomóc innej osobie w poproszeniu właściciela o dostęp.
- Otwórz plik na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
- Dodaj osoby lub grupy.
- Opcjonalnie możesz dodać wymagany poziom dostępu, np.:
- Edytujący
- Komentujący
- Przeglądający
- Opcjonalnie: dodaj wyjaśnienie, dlaczego potrzebujesz dostępu.
- Kliknij Wyślij.