אם מופיעה ההודעה "נדרשת הרשאת גישה" כשמנסים לפתוח קובץ ב-Google Docs, Sheets, Slides, Vids או Forms, זה אומר שאין לכם הרשאה לצפות בקובץ.
במאמר הזה מוסבר איך עובדת הגישה לקבצים ב-Google ומתוארות האפשרויות שלכם לקבל גישה.
מידע על רמות גישה
הבעלים של קובץ ב-Google Docs, Sheets, Slides, Vids או Forms יכול לבחור איך לשתף אותו:
- כל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח אותו: שיתוף עם כולם.
- מוגבל: משותף עם חשבונות ספציפיים.
בעל הקובץ יכול גם לבחור את רמת הגישה שהוא משתף איתכם:
- עם הרשאת צפייה: אתם יכולים למצוא את הקובץ, אבל לא יכולים לשנות אותו או להוסיף לו תגובות.
- עם הרשאת תגובה: אתם יכולים להוסיף תגובות ולהציע הצעות, אבל אתם לא יכולים לשנות את התוכן של הקובץ.
- עם הרשאת עריכה: אתם יכולים לבצע שינויים בקובץ, לקבל או לדחות הצעות ולהוסיף תגובות.
בקשת גישה לקובץ
אם אתם לא מצליחים לפתוח קובץ, אתם יכולים לבקש מהבעלים לתת לכם גישה.
- כשמופיעה ההודעה "נדרשת הרשאת גישה", לוחצים על בקשת גישה.
- אופציונלי: מוסיפים הסבר למה אתם צריכים גישה.
- לוחצים על שליחת הבקשה.
מה קורה אחרי שמבקשים גישה
הבעלים של הקובץ יקבל אימייל עם הבקשה שלכם, שמופיעים בו:
- השם וכתובת האימייל של חשבון Google שאתם מחוברים אליו.
- הקישור והשם של הקובץ שרוצים גישה אליו.
- ההודעה שמוסיפים.
- האפשרות לעדכן אתכם לגבי ההחלטה שלהם.
אחרי ששולחים את הבקשה:
- אם הבקשה מאושרת וקיבלתם על כך הודעה: יישלח לכם אימייל עם קישור לקובץ לחשבון שדרכו ביקשתם גישה.
- אם הבקשה נדחתה וקיבלתם על כך הודעה: יישלח לכם אימייל שיש בו הודעה שהבקשה נדחתה.
- אם לא מקבלים הודעה:
- יכול להיות שהבקשה בהמתנה.
- יכול להיות שבקשת הגישה שלכם נדחתה בלי שקיבלתם על כך הודעה.
- נסו לפתוח את הקובץ שוב. יכול להיות שהבקשה אושרה בלי שנשלחה הודעה.
פתרון בעיות בגישה לקבצים
כדי לקבל גישה לקובץ Google:
- כניסה לחשבון Google: כדי לגשת לקבצים שלא גלויים לכולם, צריך להיכנס לחשבון Google או ליצור חשבון Google חדש.
- אם יש לכם יותר מחשבון Google אחד: אתם צריכים לוודא שנכנסתם לחשבון שהקובץ שותף איתו. איך עוברים בין כמה חשבונות Google
- בקשת גישה מהבעלים של הקובץ: הבעלים צריך לשתף את הקובץ ישירות עם החשבון שלכם או עם קבוצה ב-Google שאתם חברים בה.
טיפ: אם בעל הקובץ משתמש בחשבון של מקום עבודה, יכול להיות שמדיניות הארגון שלו לא מאפשרת לשתף איתכם את הקובץ.
בקשת גישה בשביל אחריםאם יש לכם את ההרשאות "עם הרשאת צפייה" או "עם הרשאת תגובה", אתם לא יכולים לשתף את הקובץ עם אחרים באופן ישיר. אתם יכולים לעזור לאחרים לבקש גישה מהבעלים.
- פותחים את הקובץ במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף.
- מוסיפים את האנשים או הקבוצות.
- אופציונלי: אתם יכולים להוסיף את רמת הגישה שהם צריכים, למשל:
- עם הרשאת עריכה
- עם הרשאת תגובה
- עם הרשאת צפייה
- אופציונלי: מוסיפים הסבר למה אתם צריכים גישה.
- לוחצים על שליחה.